Gemeenten kunnen provincieambtenaren lenen

Gemeenten of waterschappen die ambtelijke ondersteuning nodig hebben, kunnen in verschillende provincies gebruiken maken van provincieambtenaren die nu minder werk hebben. Zowel Zuid-Holland als Groningen heeft daarvoor een interne markt/matchplaats ingericht. ‘Vooralsnog is er meer aanbod dan vraag.’

Marktplaats
Een marktplaats voor ambtenaren. Het idee kwam uit de ambtenarij zelf, vertelt de woordvoerder van de Zuid-Hollandse gedeputeerde Willy de Zoete. Een provincieambtenaar kan zich aanmelden en zijn beschikbaarheid en een diversiteit aan thema’s invoeren. ‘Collega-instellingen kunnen vervolgens een verzoek tot ondersteuning indienen.’ De pool geldt overigens ook voor interne verzoeken. ‘Je kunt niet alles doen als anders. Vergaderingen, werkbezoeken, afspraken vallen weg en dus kijken we hoe we elkaar kunnen helpen. Zo kun je gemeenten helpen bij alle subsidie- of uitkeringsaanvragen.’

Stapels wegwerken
De beschikbare ambtenaren worden vooral ingezet naar kennis en ervaring en voor het werk dat ze normaal gesproken doen. ‘De kok van ons bedrijfsrestaurant heeft zijn diensten aangeboden aan een voedselbankorganisatie.’ Binnen de organisatie zijn er al 60 aanmeldingen. ‘Een gemeente kan een klus uitzetten en ik kan mijn agenda herschikken, zodat ik bijvoorbeeld een halve dag daaraan kan besteden. Alles natuurlijk wel in goed overleg met de leidinggevende.’ Een klus kan de ene keer het ‘wegwerken van stapels’ zijn en de andere keer het beoordelen van subsidiekenmerken in lastige aanvragen. ‘Waarschijnlijk hebben gemeenten het daar nu extra zwaar.’ De onderliggende doelstelling van de provincie is de ondersteuning van kleinere gemeenten. ‘Die hebben eerder mensen nodig. Grote steden hebben meestal hun eigen pool.’

Grenscontroles en kijkers weghouden
De provincie Limburg begon als eerste met ‘creatief omspringen met ambtenaren’. Volgens een provinciewoordvoerder gaat het uitlenen van medewerkers in het kader van de coronacrisis vrijwel altijd op verzoek en in samenwerking met de twee veiligheidsregio’s in Limburg. ‘Tot nu toe hebben we acht boa's via de veiligheidsregio’s uitgeleend voor grenscontroles in de weekenden, vooral vanwege Duitse toeristen die komen shoppen in Roermond of naar hun boot willen op de Limburgse Maasplassen. We reageerden ook op verzoek van de veiligheidsregio in de gemeente Bergen om de toeristenstroom naar nationaal park De Maasduinen in goede banen te leiden. En recent tijdens de grote brand in nationaal park De Meinweg in de gemeente Roerdalen om kijkers bij wegsperringen weg te houden.’

Matchplaats
Ook de provincie Groningen heeft een eigen ‘matchplaats’ ingericht in opdracht van Gedeputeerde Staten en de directie. Externe vragen vanuit gemeenten tot aan voedselbanken kunnen hier worden ingediend, vertelt projectleider Bart Corporaal. ‘Het gaat om maatschappelijke vraagstukken en daar kunnen provinciemedewerkers op reageren.’ Dat geldt ook voor interne vragen. ‘Dat zie je opkomen en daar moest men even aan wennen, want het was eerst alleen de voedselbank. Maar als de ene ambtenaar thuis even druk is met kinderen, dan kan een collega even helpen met een klus. Dat gaat naar expertise. We hebben zowel generiek werk en specialistisch werk.’ Tot nu toe hebben 22 mensen zich beschikbaar gesteld op de matchplaats. ‘Maar hiervoor was men al actief. 13 collega’s bezorgen eten bij voedselbanken.’ Er zijn zelfs meer mensen dan klussen. ‘Er is een grote bereidwilligheid, maar het aantal klussen valt mee. We hebben een jurist en een adviseur uitgeleend aan de veiligheidsregio.’