Als corona het bestuur raakt

Continuïteitsplannen in werking

Als een burgemeester ziek is, vervangt de locoburgemeester hem of haar. Dat geldt niet voor de voorzitter van de veiligheidsregio. ‘Als burgemeester Remkes ziek is, wordt een Haagse wethouder niet opeens voorzitter van de Veiligheidsregio Haaglanden, maar vervangt de burgemeester van Zoetermeer hem’, zegt Wouter Jong, adviseur crisisbeheersing van het Nederlands Genootschap van Burgemeesters. Als alle collegeleden ziek zijn, neemt het langstzittende lid van de raad het ambt waar. ‘Burgemeesters werken nu zoveel mogelijk thuis, ook onze leden overleggen veel via Teams en Zoom’, aldus Jong. ‘Datzelfde geldt als het college in quarantaine zou zitten.’

In de veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland was het eerste formele overleg over het coronavirus op 27 februari. ‘Vanaf toen hebben de verschillende organisaties maatregelen genomen, (mede) gebaseerd op hun continuïteitsplannen’, laat een woordvoerder weten. Mocht de voorzitter, Femke Halsema, burgemeester van Amsterdam, uitvallen wegens bijvoorbeeld ziekte, dan vervangt de burgemeester van Amstelveen haar.

Bedrijfsvoering
Ook in de Overijsselse gemeente Olst- Wijhe is het continuïteitsplan in werking getreden. ‘Dat stellen we continu bij op basis van de ervaringen en ontwikkelingen’, aldus een woordvoerder. Als ambtenaren uitvallen, kijkt de gemeente naar wat mogelijk is met de ambtenaren die wel aan het werk zijn. Hiervoor heeft de gemeente een crisisbedrijfsvoeringsplan. ‘We stemmen dit nu al drie keer per week af. Uitgangspunt is dat dienstverlening aan de burger zoveel mogelijk moet doorgaan. Niet-prioritaire bedrijfsprocessen worden afgeschaald of vertraagd ten gunste van kritische bedrijfsprocessen.’

Ook de veiligheidsregio Amsterdam-Amstelland kijkt naar welke onderdelen van de bedrijfsvoering prioriteit hebben en zorgt dat die kunnen worden voortgezet, mocht 10, 30 of 50 procent van de ambtenaren uitvallen. ‘Hierbij hanteren we geen kaasschaaf, maar kan het zo zijn dat sommige onderdelen tijdelijk vervallen, terwijl andere juist op volle kracht doorgaan.’