Overheidsorganisaties willen advies met korting

Overheidsorganisaties zoeken naar manieren om de prijs van externe adviezen omlaag te krijgen. Externe bureaus naar nieuwe verdienmodellen. Royal HaskoningDHV schuwt zelfs no cure no pay niet.

Best value management
'Als een gemeente 60 procent van de geschatte kosten beschikbaar heeft, dan durven wij in veel gevallen de klus wel aan.' Dat zegt Frank Legters, directeur regionale en stedelijke ontwikkeling bij Royal HaskoningDHV. Hij is een warm pleitbezorger van best value management, een manier om de kosten van een project scherper te berekenen. 'Hoe meer lagen in een project, hoe meer lucht. Door dat aantal terug te brengen, hoeven er minder financiële veiligheidsmarges te worden ingebouwd. Onze ervaring is dat dit al gauw dertig procent scheelt. En dan valt nog eens tien of twintig procent besparing te halen door de objecten eruit te halen die zijn opgeschreven, maar waarvan niemand goed kan uitleggen waarom precies.'

Stapels rapporten
Legters denkt dat veel projecten die nu stilliggen vanwege geldgebrek weldegelijk gerealiseerd kunnen worden. 'Vaak is de stapel rapporten die we over een project aantreffen een goede indicator. Hoe hoger die is, hoe zekerder we weten dat er voor de opdrachtgever veel te besparen valt.'

'No cure no pay'

In dat soort situaties durft Royal HaskoningDHV er zelfs op basis van no cure no pay in te stappen. 'Voorwaarde is dan wel dat we bovenaan mogen beginnen, alle overbodigheden uit de verschillende lagen mogen schrappen en systematisch de gehele uitvoering mogen begeleiden, zonder dat de spelregels onderweg veranderen. Als wij er risicodragend instappen, dan wel op onze manier.'

Flexibel maken van kosten
Daarnaast ziet hij wel wat in het flexibel maken van projectkosten. Die bedragen ongeveer vier procent van de totale realisatiekosten. Een gemeente die bijvoorbeeld een woonwijk laat ontwikkelen tegen een begroot bedrag van 20 miljoen, is aan projectmanagement 8 ton kwijt. 'Die gemeente kan de projectmanager medeverantwoordelijk maken voor het bedrag dat die gemeente uiteindelijk kwijt is. Valt het project tien procent goedkoper uit, oftewel 2 miljoen euro, dan krijgen wij tien procent extra, oftewel 80 duizend euro.'

Lees het artikel Samen stijgen en dalen in Binnenlands Bestuur nummer 10, 24 mei 2013.