Investeren in datastandaarden loont aantoonbaar

Weinig verrassend, maar nu ook te onderbouwen: investeren in datastandaarden voor de buitenruimte loont. Dat blijkt uit een onderzoek van kennisplatform CROW, uitgevoerd in opdracht van de VNG. CROW bouwde een rekenmodel waarmee gemeenten de terugverdientijd van hun investering kunnen berekenen.

Eenduidig vastleggen data

Binnen de openbare ruimte wordt heel veel gebruikgemaakt van databronnen van verschillende partijen, of het nu gaat om de bouw van huizen, de aanleg van wegen of om groenvoorziening. Doordat die partijen ieder hun eigen systemen en standaarden gebruiken, worden er extra kosten gemaakt en is het lastiger samenwerken. Dit bemoeilijkt gemeentelijke besluitvorming, schrijft de VNG.

Verschillende organisaties werken onder leiding van de CROW samen aan het creëren van meer samenhang en het eenduidig vastleggen van deze data. De samenwerking moet leiden tot geharmoniseerde standaarden. Zo slaat iedereen data op dezelfde manier op en kan iedereen met dezelfde informatie werken.

Rekenmodel

De voordelen van het standaardiseren van data weegt al snel op tegen de investeringskosten, berekende CROW. De belangrijkste voordelen zijn de te verwachten kostenbesparingen bij de snel groeiende werklast voor assetmanagement en besparingen op ict- en informatiemanagementkosten. Op de lange termijn leidt het tot duurzaam budgetbeheer en verbeterde samenwerking op het gebied van het beheer van de openbare ruimte, aldus het rapport.

Bij het onderzoek hoort een rekenmodel voor gemeenten. Dit model helpt gemeenten om de kosten en baten in kaart te brengen en laat daarnaast de strategische waarde van datastandaarden voor de toekomst zien.