ICT-project SPEER onder druk door bezuinigingen Defensie

Het project SPEER, waarmee Defensie onder andere zijn materieellogistieke en financiële processen opnieuw automatiseert, loopt opnieuw vier maanden vertraging op, vooral door de reorganisaties.

Instabiel
Dat meldt minister Hillen van Defensie in de voortgangsrapportage over SPEER, een van de grootste en langstlopende ICT-gerelateerde projecten van de overheid. De invoering van de nieuwe software vordert gestaag, maar het feit dat enkele eenheden wegvallen uit de te automatiseren processen en er twee onderhoudsbedrijven aan worden toegevoegd, zorgt voor vertraging, evenals het overhevelen van de aansturing van de SAP-softwaremigraties naar de defensieonderdelen zelf. De roerige situatie leidt dan ook tot 'meer werk en minder stabiliteit'.

Herfasering
Hillen meldt dat daarom is besloten tot een 'herfasering van vier maanden' waardoor de softwaremigraties bij Defensie-onderdelen zorgvuldiger zijn af te stemmen op de nieuwe bedrijfsvoering. SPEER heeft een jarenlange historie van vertragingen en kostenoverschrijdingen. Voor de financiering heeft de nieuwe vertraging overigens geen gevolgen. Het totale budget kan zelfs met 2,6 miljoen euro worden verlaagd tot 419,7 miljoen euro.

Personeel
Eén van de andere risico's is volgens de voortgangsrapportage de personele capaciteit. Momenteel werken er 422 mensen aan SPEER, waarvan 66 externen zijn. Hillen meldt: "De personele ondersteuning vanuit de lijnorganisatie is ontoereikend, de opbouw van kennis en ervaring in de defensieorganisatie is onvoldoende en de medewerkers van SPEER verlaten vroegtijdig de programma-organisatie." Die bewegingen kunnen opnieuw tot vertragingen en kostenverhogingen leiden. Ook zijn er problemen geconstateerd met de kwaliteit van de gegevens die van de oude ('legacy'-) systemen naar de nieuwe SAP-systemen gaan. Daarvoor is een Team Datakwaliteit opgericht.