Het Rijk ontwikkelt inkoopmacht

Apart ingekocht
Als Chief Procurement Officer (CPO) is Eilander sinds 2006 bij het Rijk verantwoordelijk voor de inkoop van zaken als energie, beveiliging, schoonmaakdiensten, maar ook de portokosten en alle openbaar-vervoerspassen voor het complete ambtenarenapparaat. Al deze zaken werden tot 2006 door elk departement apart ingekocht.

Categoriemanagement

Het eerste wat Eilander heeft geïntroduceerd, is wat hij noemt ‘categoriemanagement’. Elke categorie (lees: dienst of product) wordt voortaan nog maar op één plek ingekocht. De afdeling die de meeste ervaring heeft in de inkoop van dat product, doet dat voortaan voor de complete rijksoverheid. Immers, zo doceert Eilander: ‘wie de meeste ervaring heeft, zal dat het meest efficiënt doen.’

En dus zijn de inkopers van Defensie verantwoordelijk voor de centrale inkoop van energie, kopen VROM-ambtenaren vervoer in, en wordt over de portokosten met TNT onderhandeld door mensen van de vele miljoenen blauwe enveloppen zaaiende Belastingdienst.

Centraal contract

Ook op ICT-gebied is categoriemanagement ingevoerd. ‘De hardware-inkoop is inmiddels bij een samenwerkingsverband van enkele ministeries ondergebracht. En met SAP hebben we onderhandeld over één centraal contract voor het onderhoud van de ERP-systemen. Dat wordt de verantwoordelijkheid van het ministerie van Infrastructuur en Milieu (het oude Verkeer en Waterstaat). Scheelt miljoenen euro’s.’

Inkoopmacht

Eilander verwacht de komende tijd nog veel te kunnen besparen op softwarelicenties. ‘Het Rijk handelt nog niet als één concern bij de SAP-, Oracle- en Microsoft-licenties, die we inkopen. Door onze inkoop gezamenlijk aan te pakken, krijgt het Rijk inkoopmacht en die moeten we verstandig inzetten. Het gaat tenslotte om belastinggeld dat we uitgeven. We zullen niet schromen om die macht in te zetten. Ik denk dat we met een verdere consolidatie in het aantal inkooppunten een eind moeten komen. Daarbij hebben we de wind in de zeilen van het regeerakkoord dat eigenlijk oproept om nog sneller werk te maken van het Rijk als één concern.’

Lees het hele interview met Siep Eilander in het novembernummer van BB Digitaal Bestuur dat vrijdag 12 november verschijnt.