Complete deelgemeente werkt maand zonder kantoor
De ambtenaren van de deelgemeente Overschie gaan een maand zonder kantoor werken. Het is een experiment in het kader van flexibel werken oftewel Het Nieuwe Werken.
De meeste gemeenten doen in meer of mindere mate al aan flexibel werken. Maar de Rotterdamse deelgemeente Overschie gaat een stap verder. Daar gaat het kantoor binnenkort een maand dicht, terwijl het werk gewoon doorgaat. ‘Een nieuw experiment waar we van willen leren,’ zegt de gemeentesecretaris trots.
Brievenbus legen
Geen ambtenaar, geen receptioniste, slechts sporadisch een schoonmaker en af en toe een bode om de brievenbus te legen. Het kantoor van deelgemeente Overschie blijft van eind juni tot en met eind juli potdicht. Maar ondertussen wordt er wel gewoon gewerkt. Bij de ambtenaar thuis, in een café, bij burgers en bedrijven of waar maar de beschikking over wifi is. De organisatie wil uittesten of het mogelijk is om kantoorloos te werken.
Burger merkt niets
‘De burger gaat hier niets van merken,’ zegt gemeentesecretaris John Engelen, ‘hooguit dat hij meer ambtenaren op straat tegen gaat komen. We hopen dat onze medewerkers zich meer onder de bevolking gaan begeven. Bij een aanvraag voor subsidie zou de aanvrager normaal gesproken naar ons toe komen, nu gaat de ambtenaar naar hun toe. De deelgemeente reikt geen paspoorten of andere documenten uit, dus de balie wordt ook niet gemist. Verder gaat alles tegenwoordig digitaal of via de telefoon.’
Vergaderen bij tennisvereniging
Volgens de gemeentesecretaris zijn de ambtenaren van de deelgemeente erg enthousiast over het plan. Er is daarom expres gekozen voor de periode juni-juli omdat dan het minst aantal medewerkers op vakantie is. Niet alleen de ambtenaren, ook de bestuurders doen mee met het experiment. Het college heeft toegezegd bij de tennisvereniging en speeltuinvereniging te vergaderen.
Geen arbeidsverzuim
‘Onze medewerkers zijn veel gewend op het gebied van flexibel werken. We doen dat hier namelijk al tien jaar, en het gaat heel erg goed. Het arbeidsverzuim is 0 procent. Dat is iets anders dan ziekteverzuim,’legt Engelen uit. 'Omdat onze ambtenaren werken volgens een plan waar ze een jaar de tijd voor hebben, kunnen ze bij kortdurende ziekte hun werk laten liggen tot ze weer beter zijn.’
Waarde zit in mensen
De deelgemeente wil met dit experiment laten zien dat de waarde niet in het gebouw zit, maar in de mensen. En die kunnen hun werk overal doen. Ook hopen ze met het experiment een oplossing te vinden voor de bezuinigingen waar ook Overschie mee te kampen heeft. Engelen: ‘Ik schat in dat we een derde van het kantoor niet meer nodig zullen hebben.’ Maar ook in noodgevallen moet de deelgemeente door kunnen gaan met de dienstverlening aan de burgers. ‘Als het gebouw in de brand vliegt, blijven we gewoon operationeel, dat willen we eens goed gaan uittesten.’
Het ene dogma (iedereen een vaste werkplek in hetzelfde gebouw) moet echter niet door het andere worden vervangen (niemand een vaste werkplek en geen "eigen"gebouw"). De functionliteit zal een centrale plaats moeten blijven houden.