Griffiers: reflecteren op te hoge werkdruk

Reflectie op de te hoge werkdruk voor griffiers is hard nodig en dat is precies wat de Vereniging van Griffiers gaat doen, zei voorzitter Renée Wiggers vrijdag in haar jaarrede op het Griffierscongres in Utrecht. Uit het eerder dit jaar uitgebrachte Trendonderzoek bleek dat 60 procent van de griffiers de werkdruk te hoog vindt. ‘Een serieuze waarschuwing aan ons adres.’

Overbelasting

Het risico van overbelasting van griffiers ligt namelijk op de loer. Door de toenemende vraag naar ondersteuning staan de griffiers onder druk. De helft van hen vindt dat werk en privé meer door elkaar zijn gaan lopen. Volgens de onderzoekers is de griffier de spin in het web van de democratie, maar ook de ambitieuze alleskunner die zichzelf dreigt voorbij te lopen. ‘Het is tijd voor reflectie, nodig om te voorkomen dat de griffier ten onder gaat aan het eigen succes’, aldus de onderzoekers.

Te weinig menskracht

Wiggers beschouwt dit als een ‘serieuze waarschuwing’ en kondigt aan werk te gaan maken van die reflectie. De lobby voor een beter toegeruste griffie gaat intussen ook onverminderd door. ‘Een griffie is geen één of tweemanszaak’ blijft een belangrijke leidraad. ‘Een griffie moet beschikken over voldoende capaciteit én kwaliteit. De vereniging bepleit, met inmiddels ook de Raad voor het Openbaar Bestuur, al enkele jaren normstelling op dit punt. ‘We vragen hier leiderschap van jullie: zet dit op de agenda bij je werkgeverscommissie, bespreek het en bepleit je zaak. Nog steeds heeft 47 procent van ons de beschikking over te weinig menskracht op zijn of haar griffie.’

Vertrouwen

Leiderschap van griffiers heeft Wiggers al eerder bepleit en die kans en noodzaak is nu niet bepaald minder met het woord ‘crisis’ op ieders lippen en een historisch laag vertrouwen in het kabinet en de Tweede Kamer. ‘Dat straalt ook af op decentrale overheden.’ Zij hebben een prominente rol in het oplossen van de vele vraagstukken. ‘Voor ons als griffiers is natuurlijk een belangrijke vraag: wat is onze rol bij het herstel van vertrouwen? En waar begint én eindigt die dan?’

Leiderschap

Er ligt een zware verantwoordelijkheid op de schouders van de volksvertegenwoordigers om dat vertrouwen terug te winnen, aldus Wiggers. ‘Hier wordt leiderschap gevraagd van griffiers om de raad te adviseren en te faciliteren. Zet deze onderwerpen op de agenda, bespreek mogelijkheden in de driehoek, reik opties aan voor vernieuwing, maak ruimte voor het gesprek van raadsleden met inwoners.’

Geweld en intimidatie

Een schaduwzijde van het gebrek aan herkenning van inwoners is de toename van bedreigingen en intimidatie van raads- en Statenleden. ‘Een kwart van de jullie signaleert dit en de helft verwacht de komende jaren een verdere toename. Dat vraagt om aandacht. Volksvertegenwoordigers moeten hun werk in veiligheid kunnen doen.’ Uit eigen ervaring weet Wiggers, Statengriffier bij de provincie Overijssel, dat ook de veiligheid van griffiers en hun medewerkers om aandacht vraagt. ‘Na agressief en intimiderend gedrag van dertig insprekers in een recente commissievergadering is de veiligheid van ons provinciebestuur, mijn Statenleden én mijn collega’s, een nieuw thema geworden.’ Griffiers krijgen later dit jaar een programma aangeboden om te leren omgaan met geweld en intimidatie.