Culemborg, Geldermalsen en Tiel voegen bedrijfsvoering samen

Voor meer kwaliteit en minder kosten.
‘Hoe kunnen we samen onze bedrijfsvoering slim organiseren? Op zo’n manier dat we de kwaliteit verhogen en de kosten verlagen?’ Die vraag hebben de gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Tiel zichzelf gesteld. Het antwoord hierop is een gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie. Op 31 maart 2014 is een overeenkomst getekend; de opmaat voor de oprichting van de nieuwe organisatie.

De weg van vraag naar antwoord is natuurlijk niet over één nacht ijs gegaan. Zo hebben de drie gemeenten eind 2012 bij KplusV aangeklopt om mee te denken. ‘Wat is de beste manier om onze bedrijfsvoeringstaken financiën en personeel & organisatie samen te voegen?’ Begin 2013 heeft KplusV een businesscase gepresenteerd, met daarin drie mogelijke scenario’s. Bij elk scenario is in beeld gebracht wat de winsten of verliezen zijn voor de vier k’s: kosten, kwaliteit, kwetsbaarheid en kansen voor medewerkers.

Scenario 1: Beheer samenvoegen
In het eerste scenario bundelen de gemeenten hun administratieve taken. De werkprocessen daaromheen worden gestandaardiseerd. Er is echter geen sprake van beleidsharmonisatie: elke gemeente blijft de eigen beleids- en adviestaak uitvoeren.

Scenario 2: Beheer, beleid en advies samenvoegen
Het tweede scenario gaat een stap verder. Nu worden ook beleid en advies een gemeenschappelijk goed, met gestandaardiseerde werkprocessen.

Scenario 3: De ondergrens
Bij het derde scenario zetten de gemeenten in op maximale kostenreductie. Ze harmoniseren hun beleid en advies volledig en besteden de administratie uit.

Fundament voor vervolgstappen
De businesscase en de scenario’s zijn het fundament geweest voor de bestuurlijke besluitvorming over de gezamenlijke bedrijfsvoeringsorganisatie. De gemeenten hebben uiteindelijk gekozen voor een variant op het tweede scenario en zijn daarmee aan de slag gegaan. Met dus als eerste resultaat: de ondertekening van de samenwerkingsovereenkomst op 31 maart.

Soortgelijke vraag?
Heb je een soortgelijke vraag als de gemeenten Culemborg, Geldermalsen en Tiel? Dan denkt KplusV ook graag met jou mee. Neem contact op met onze adviseur Henry Potman.