‘Gemeenten beslissen over documentvernietiger’

Meerdere gemeenten hebben aan de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens (RVIG) vragen gesteld over documentvernietigers. Bedrijven benaderen gemeenten met de mededeling dat de apparatuur van de gemeenten niet voldoet aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Volgens de RVIG is dat echter onjuist.

Voldoen aan nieuwe wetgeving

De bedrijven, die documentvernietigers verkopen, benaderen gemeenten met de mededeling dat de huidige apparatuur voor het vernietigen van documenten niet meer voldoet. Gemeenten moeten volgens de bedrijven een DIN P-5 vernietiger aanschaffen om aan de nieuwe wetgeving van de AVG te voldoen.

'Keuze ligt bij gemeente zelf'

Dat gemeenten zonder zo'n vernietiger niet voldoen aan de AVG, is volgens de RVIG niet juist. ‘De keuze voor de aanschaf van het type vernietiger ligt altijd bij de gemeente zelf’, zo meldt de organisatie in een persbericht. ‘Noch het ministerie van Binnenlandse Zaken, noch de Autoriteit Persoonsgegevens of de regelgeving, schrijft voor volgens welke DIN-norm de vernietiging van reisdocumenten moet plaatsvinden.

In artikel 67 lid 2 van de Paspoortuitvoeringsregeling staat alleen geschreven dat het document ‘deugdelijk vernietigd’ moet worden door deze te verbranden of versnipperen. Van de apparatuur die gemeenten vaak al jaren hebben (in de meeste gevallen een P-4) is niet gebleken dat deze niet meer voldoet is.’