Kostprijsdekkende huur: inzicht helpt kiezen

Gemeenten staan voor de uitdaging om slimmer om te gaan met beschikbare publieke middelen, vooral nu het ravijnjaar nadert. Kostprijsdekkende huur is een middel om inzicht te krijgen in kosten van vastgoed en publieke voorziening. Inzicht in kosten en subsidiestromen helpt bij het maken van keuzes en het maken van afspraken met samenwerkingspartners.

De meeste gemeenten hebben een aanzienlijke vastgoedportefeuille waar veel geld in omgaat. Door per object een kostprijsdekkende huur te bepalen, is inzichtelijk wat het vastgoed kost. In sommige gemeente, zoals Rotterdam, is dat al jaren gemeengoed. In andere gemeenten zijn de kosten van het vastgoed niet zo transparant in beeld. Doordat vaak een lagere huur in rekening wordt gebracht dan de kostprijsdekkende huur worden huurders, soms onbewust, verkapt gesubsidieerd. Gemeenten die scherpe financiële keuzes willen kunnen maken worden geholpen door per pand inzicht te hebben in de kostprijsdekkende huur. Bovendien zijn ze op die manier voorbereid op de aangescherpte Wet Markt & Overheid, die naar verwachting vanaf 2025 in werking treedt.

bbn heeft een rekenmodel ontwikkeld waarmee de kostprijsdekkende huur nauwkeurig berekend wordt. Een kostprijshuurberekening bestaat uit kapitaallasten, verzekeringen, belastingen en heffingen, onderhoudskosten en administratieve beheerslasten. Verder zijn een aantal parameters van belang zoals de beschouwingsperiode van de kostendekkendheid, inflatieverwachtingen en rentepercentages. Bij eventuele meerdere huurders is ook de bezetting per huurder van belang om de huur eerlijk naar gebruik te verdelen over de huurders.

Bij een gemeente in de provincie Overijssel werkten we aan een kinderdagverblijf in een school. Het schoolbestuur verhuurt ruimte aan het kinderdagverblijf. Maar het gemeentebestuur heeft de oorspronkelijke stichtingskosten betaald voor het gehele schoolgebouw en vraagt daarom aan het schoolbestuur een bedrag aan de gemeente te betalen. Het kostprijsdekkende huur model is hierbij een goed hulpmiddel om geldstromen in beeld te brengen.

In de afgelopen jaren heeft bbn adviseurs meerdere gemeenten door heel Nederland geholpen met kostprijsdekkende huren. Gemeente Rhenen, IJsselstein, Monnickendam, Groningen, Steenwijkerland, Twenterand zijn enkele van onze recente klanten op dit gebied.