Noord-Hollandse gemeenten samen in burgerzakenmodules

De gemeente Alkmaar en zeven buurgemeenten in Noord-Holland gaan samen de zogeheten Burgerzakenmodules aanschaffen. Een eerdere poging van de VNG om dit met zo veel mogelijk gemeenten te doen, mislukte vanwege een gebrek aan animo.

Nieuwe software nodig
De burgerzakenmodules zijn softwaretoepassingen die de afdeling burgerzaken zullen helpen bij het afhandelen van haar taken. De software moet de huidige vervangen omdat de nieuwe Basisregistratie Personen (BRP, bestaande uit de gemoderniseerde GBA en Registratie Niet-Ingezetenen of RNI) centrale voorzieningen krijgt waarop moet worden aangesloten. Een jaar geleden riep de VNG alle gemeenten op om bij de verwerving en aanbesteding van de software gezamenlijke op te treden, al was het alleen maar om de kosten van de aanbesteding te beperken. Die poging is halverwege 2012 gestaakt omdat er onvoldoende animo was voor de gemeenschappelijke aanpak.

Scenario's
De acht Noord-Hollandse gemeenten (Alkmaar, Bergen, Castricum, Graft-De Rijp, Heerhugowaard, Heiloo, Langedijk en Schermer) zien nu alsnog in dat gezamenlijk optreden voordelen heeft. Ze kijken hoe de invoering per individuele gemeente kan plaatsvinden, maar overwegen ook een scenario waarin de implementatie in één keer in een gezamenlijke regionale infrastructuur plaatsvindt. Daarover moet in februari een advies komen. De gemeenten moeten het ook eens zien te worden over de werkwijze die ze met de software willen ondersteunen. Een gezamenlijke inventarisatie eerder deze maand toonde aan dat de wensen en eisen op dat gebied niet ver uiteen lopen.

Haast geboden
Ron Horselenberg, adviseur I&A bij de gemeente Alkmaar, zegt op de site van Operatie BRP: "Onze specificaties moeten op 1 maart aanbestedingsproof zijn en op Tenderned.nl worden aangeboden. We willen medio dit jaar een leverancier hebben. Als we er langer mee wachten, heeft een leverancier te weinig tijd om te reageren en kunnen wij niet tijdig gunnen." De gemeente Alkmaar wil als eerste aansluiten en het is de bedoeling dat elke drie maanden een van de andere zeven gemeenten volgt.