Oude Archiefwet in lijn gebracht met 'digitale tijdperk'

De regels voor archiefgebruik door de overheid gaan op de schop. De oude Archiefwet, die dateert uit 1995, is volgens het kabinet niet meer van deze tijd en gaat zich daarom meer richten op het 'digitale tijdperk'.

Informatie versnippert

Overheidsinstanties, waaronder gemeenten en de Rijksoverheid, krijgen tien jaar de tijd om belangrijke informatie te archiveren in plaats van de twintig jaar die er nu voor staat. Dat is volgens het kabinet nodig omdat digitale informatie snel versnippert en software veroudert.

Duidelijker onderbouwen

Ook moeten overheden van tevoren aangeven welke informatie belangrijk genoeg is om te bewaren, zoals besluiten, verslagen over de besluitvorming en contracten. Daarnaast moeten ze duidelijker onderbouwen wanneer bepaalde informatie niet openbaar gemaakt mag worden en worden ze verplicht een archivaris aan te stellen. Gearchiveerde informatie is publiek toegankelijk, met uitzondering van staatsgeheimen en persoonsgegevens.

Hoogste tijd

Volgens minister Arie Slob moet het ook voor toekomstige generaties mogelijk zijn informatie over 'belangrijke onderwerpen' te kunnen terugvinden. 'Het is de hoogste tijd de Archiefwet te moderniseren', aldus de minister.

Teevendeal

Eerder leidde de verouderde Archiefwet tot irritatie in de Tweede Kamer. Een verwijderd e-mailaccount van voormalige justitieminister Ard van der Steur, die in 2017 aftrad na de 'Teevendeal', was niet gearchiveerd. Een gevoelige brief over de Teevendeal, die hij als Kamerlid had bewerkt en als concept op het account had opgeslagen, was daardoor niet meer te achterhalen. ChristenUnie-leider Gert-Jan Segers zei in 2016 dat hij het had gehad met dit soort 'digitale vergeetachtigheid'. (ANP)