Aanbesteden levert geld op

De overheid meldt door gezamenlijk aanbesteden van de aanschaf van ICT tien tot vijftien miljoen euro te besparen. Dit bedrag werd ‘verdiend’ op een totaalbedrag aan uitgaven van 70 miljoen euro.

Dat is de opbrengst van het project Europees Aanbesteden Samenwerking ICT (EASI) onder leiding van het ministerie van Sociale Zaken en Werkgelegenheid. Het project dat in februari dit jaar is begonnen, is daarmee succesvol afgesloten. Aan het project namen zes ministeries en 31 andere overheidsdiensten deel.

Voor een volgend traject, voor de aanbesteding van software-licenties, is een verkenning uitgevoerd. Besloten is echter dit traject niet in EASI-verband uit te voeren

De voordelen werden behaald door gezamenlijke Europese aanbesteding van ICT-middelen voor bijvoorbeeld werkplekken, rekencentra en netwerken. Dankzij het project is een interdepartementaal netwerk ontstaan dat dagelijks kan worden gebruikt. Ook zijn er blijvend betere samenwerkingsmogelijkheden. Gezamenlijk beheer van ICT-middelen is dankzij het project gemakkelijker geworden. De huidige beheersstructuur blijft zeker vier jaar bestaan. Na die periode kan opnieuw worden besloten tot gezamenlijke aanbesteding.

Plaatsvervangend secretaris-generaal Peter Hennephof van het ministerie van SZW, verantwoordelijk voor het project EASI, is enthousiast over het slagen van het project. “We zijn erin geslaagd de rijksdienst weer een beetje efficiënter en beter te maken met deze aanbesteding”.

De gunningsuitslag vindt u hier