Halderberge slordig met stukken van burger

Gemeente Halderberge is op de vingers getikt door de Nationale Ombudsman. De Noord-Brabantse gemeente is onzorgvuldig omgesprongen met vertrouwelijke informatie van een inwoner, stelt de Ombudsman vast na onderzoek van een klacht.

Privacygevoelig

Een ondernemer had voor de aanvraag van een bouwvergunning voor een schuur een bedrijfsplan opgesteld voor de gemeente. Mensen die bezwaar maakten tegen de vergunning, bleken over het bedrijfsplan te beschikken. Volgens de indieners was hun bedrijfsplan via de gemeente openbaar gemaakt, waardoor privacygevoelige informatie – zoals inkomensgegevens - bekend was geworden bij de bezwaarmakers.

Zeer aannemelijk

De ondernemer diende daarover eerder al een klacht in bij de gemeente. Die stelde na eigen onderzoek vast dat het zeer aannemelijk was dat het bedrijfsplan op het gemeentehuis ter inzage is gegeven of als kopie is verstrekt. De bezwaarmakers tegen het bouwplan gaven aan dat zij de informatie van een ambtenaar van de gemeente hadden gekregen en in een bezwaarschrift werd ook beschreven dat de betrokkene op het gemeentehuis informatie, waaronder het bedrijfsplan, had ingezien.

Schuldvraag moeilijk

De gemeente betreurt het dat de privé-informatie op straat is komen te liggen, zegt woordvoerster Irene Franken. ‘Maar de schuldvraag blijft lastig, omdat niet duidelijk is geworden door wie en wanneer het bedrijfsplan openbaar is gemaakt.’

Verantwoordelijk voor toevertrouwde stukken

Volgens de Ombudsman doet dat echter niets af aan het feit dat de gemeente verantwoordelijk is voor het zorgvuldig beheer van de aan haar toevertrouwde stukken. ‘Dit vloeit voort uit het vereiste van een goede organisatie. Dit geldt des temeer voor vertrouwelijke documenten van burgers’, aldus de Ombudsman in het rapport.

Schadeclaim

Volgens Franken heeft de kwestie geen gevolgen gehad voor de vergunningverlening. Of de klager een schadeclaim gaat indienen, is niet bekend.