Oldebroek snelste 'digitale' gemeente

Sinds 2006 moeten gemeenten gegevens over de besteding van specifieke uitkeringen van het Rijk digitaal aanleveren bij het CBS. Vorig jaar ging dat vaak verkeerd. Veel gemeenten leverden een jaarrekening met veel fouten in, een handjevol gemeenten was zelfs te laat. ‘Gemeenten moesten wennen aan het nieuwe systeem’, aldus een woordvoerder van het ministerie. ‘Het is ook logisch. De gemeenteraad moet de jaarrekening goedkeuren en die wordt pas in mei verstuurd. Vaak hebben raadsleden zes tot acht weken nodig om de stukken te bestuderen.’

De gemeente Oldebroek is blij met de bloemen. ‘Van Es noemde ons ‘SISA-proof’’, aldus woordvoerder Pieter Goedhart. SISA staat voor de nieuwe werkwijze: Single Information Single Audit. ‘Vroeger moesten er aparte accountantsverklaringen worden verstuurd. Nu doet de accountant aparte verslagen voor specifieke uitkeringen bij het jaarverslag.’ Een strakke planning, goede afspraken met de accountant en directe digitale aanlevering na de raadsvergadering zijn volgens Goedhart de sleutels tot succes.

Het ministerie verwacht dit jaar verbetering. Om de gemeenten te helpen is er sinds september een elektronische helpdesk. ‘Daar zijn al meer dan 1200 vragen binnengekomen’, aldus de woordvoerder. Deze week wordt ook een telefonische helpdesk geopend. Daarnaast is een nieuwsbrief met tips verstuurd. ‘Proefleveren is ook mogelijk. De jaarrekening kan dan al voor de goedkeuring door de raad aan het CBS worden aangeleverd. Dat gebeurt nog niet op grote schaal.’

Dit jaar moeten gemeenten de jaarrekening voor 15 juli inleveren. Lukt dat niet, dan zet het ministerie grote uitkeringen, zoals voor de bijstand, stop tot de jaarrekening wel binnen is. ‘Dat is vorig jaar bij enkele gemeenten gebeurd.’