Groen, oranje of rood voor gesubsidieerde instellingen

Verrassingen
‘Tot nu toe gebeurde dit helemaal niet’, zegt Cindy Lensen van de afdeling concerncontrol van Haarlem. ‘Als gemeente hadden we wel een algemeen beeld van de gesubsidieerde instellingen, maar we keken er niet procesmatig naar. Daardoor hebben zich in het verleden verrassingen voorgedaan, die meestal leidden tot meer uitgaven. Met de scan kun je die zien aankomen.’ De scan bestaat uit een digitale vragenlijst die in circa twintig minuten is in te vullen door de gemeente, de instelling of door beide samen. De uitkomst is meteen duidelijk en kent aan de instelling een kleur toe: groen, oranje of rood.

Verbonden partijen
Er was geen directe aanleiding om de scan te ontwikkelen, zegt Lensen. ‘In 2008 is uit het verplichte efficiency- en effectiviteitsonderzoek naar verbonden partijen dat er behoefte bestond uit meer inzicht in de risico’s. Die kennis bleek niet gestructureerd aanwezig te zijn, waardoor we geen zekerheid over deze instellingen hadden.’ Verbonden partijen zijn instellingen waarin de gemeente een financieel en bestuurlijk belang heeft.