Zuid-Limburgse gemeenten samen met Provincie in SSC

Beter, goedkoper en minder kwetsbaar. De provincie Limburg en de gemeenten Heerlen, Sittard-Geleen en Maastricht bundelen een aantal bedrijfsvoeringstaken, waaronder ICT, in een shared service center.

Miljoenen besparing
Het Shared Service Center Zuid-Limburg (SSC-ZL) moet in maart 2014 organisatorisch van start gaan en de komende jaren stapsgewijs vorm krijgen. Door ICT, inkoop en het personeelssysteem gezamenlijk aan te pakken, verwachten de vier partijen een besparing te kunnen realiseren van 1,6 miljoen euro in 2015, oplopend tot 14 miljoen in 2019 (waarvan 5 miiljoen bij de gemeente Maastricht). Op het gebied van HRM (human resource management) werken de gemeenten al samen, middels een gezamenlijke interne arbeidsmarkt.

Uitbreiding overwogen
De vier willen allereerst kijken of de overige gemeenten in Zuid-Limburg kunnen en willen meedoen. Begin 2015 willen ze ook beslissen of er meer taken dan die aanvankelijke drie in het SSC-ZL zullen worden uitgevoerd. Dat zijn bijvoorbeeld financiën, interne dienstverlening en documentaire informatievoorziening. 

GR
Als rechtsvorm is gekozen voor een openbaar lichaam op basis van de wet gemeenschappelijker regelingen. In het bestuur hebben collegeleden van de vier deelnemers plaatsgenomen. Alle gemeenschappelijke aanbestedingstrajecten voor 2013 en 2014 zijn al in kaart gebracht. 

Processen uniformeren
Het SSC-ZL is het resultaat van een haalbaarheidsonderzoek van eind 2011. Daarin werd als belangrijke voorwaarde gesteld dat de vanuit de moederorganisaties er bereidheid moet zijn tot 'uniformering en standaardisering op alle niveaus: bestuur, directie, lijnmanagement, proceseigenaren, medewerkers. Niet alleen in conceptuele zin, maar ook binnen concrete trajecten en processen.' Te veel ruimte op dat gebied zou het verzilveren van de mogelijke besparingen ernstig belemmeren.