'Samenwerken vergt goed ICT-fundament'

Maassluis, Schiedam en Vlaardingen gaan op ICT-gebied meer samenwerken. Niet als doel op zich, maar om bredere samenwerking op bijvoorbeeld het sociale domein mogelijk te maken.

Eerst het fundament
De drie gemeenten hebben een overeenkomst getekend waarin ze zich voornemen steeds meer te gaan samenwerken op ICT-gebied. Dat heeft financiële voordelen, maar, stelt wethouder Ruud de Vries van Vlaardingen, "het is vooral dat we ICT zien als enabler voor verdere samenwerking. Het gaat steeds meer om dingen samen organiseren. ICT is dan het fundament. Als je dat niet eerst op orde hebt, wordt samenwerken erg lastig." Hij zegt ervan doordrongen te zijn dat processen en ICT-systemen niet meer los van elkaar te zien zijn.

Samenwerking op schaal
De Vries stelt dat de gemeenten hiermee niet preluderen op een toekomstige fusie. "We werken al samen op het gebied van inkoop en sociale zaken. Die samenwerking willen we juist intensiveren. Met zo'n 160.000 inwoners tezamen heb je de schaal om dat te ondersteunen." Waar mogelijk zullen voortaan systemen en de bijbehorende processen gezamenlijk worden opgepakt en wellicht samengevoegd. De kosten voor het gezamenlijke fundament blijven dan zo laag mogelijk, is De Vries' verwachting. Volgend jaar willen ze gezamenlijk het nieuwe GBA-systeem aanbesteden.

Niet eerst de structuur
Volgens de Vries moet dat wel op een organische manier gebeuren. "We willen een stip aan de horizon over waar we qua architectuur in de komende vijf jaar naartoe gaan. En we willen kijken waar de grote baten zitten." Meteen over zaken als 'shared service centers' nadenken is niet de weg, vindt hij. "Ik verwacht dat we over twee, drie jaar misschien omkijken en ons afvragen waarom we niet bij elkaar zouden zitten. Maar veel samenwerkingsverbanden lopen stuk op het feit dat men eerst over de structuur begint.