Zaaksysteem voldoet aan eisen voor informatiemanagement

Het Centric Zaaksysteem heeft onlangs wederom met succes de NEN 2082-certificering doorlopen. De norm NEN 2082 stelt eisen aan informatie- en archiefmanagement.

Aanleiding voor de hernieuwde beoordeling is de recente uitbreiding van het zaaksysteem met nieuwe functionaliteit, waaronder ondersteuning van de landelijke standaarden RSGB en RGBZ en nieuwe Microsoft-technologie. De beoordeling is uitgevoerd door certificeringsbureau ECB. In 2012 behaalde Centric met het Zaaksysteem als eerste Nederlandse Microsoft Gold Certified Partner een NEN 2082-certificaat.

Norm voor informatie- en archiefmanagement

NEN 2082 is een norm die eisen bevat voor functionaliteit met betrekking tot informatie- en archiefmanagement in programmatuur. Die eisen zijn geordend in thema’s, zoals het opnemen van informatie in het archief en het ordenen, beschrijven, beschikbaar stellen en het vernietigen van gegevens. Uit het onderzoek door ECB blijkt dat het zaaksysteem van Centric aan alle eisen van de norm voldoet.

Zaaksysteem: het hart van de organisatie

Het zaaksysteem is een belangrijke component in het hart van een overheidsorganisatie. De koppeling tussen verschillende systemen maakt de digitale informatievoorziening efficiënt en compleet. Het Centric Zaaksysteem kan daarom gekoppeld worden aan (landelijke) voorzieningen, basisregistraties en domeinspecifieke zaakgerichte oplossingen. Transacties kunnen zo volledig geautomatiseerd worden gedistribueerd en beheerd.

GEMMA

Het Centric Zaaksysteem heeft zich in de praktijk bewezen bij een groeiend aantal kleine én grote gemeenten. Dankzij de modulaire opbouw kan de oplossing zowel in zijn geheel als in losse elementen worden ingezet. Dat maakt het mogelijk het systeem stapsgewijs in gebruik te nemen. De architectuur is gebaseerd op de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA) en ondersteunt de KING-standaarden, die de samenwerking tussen verschillende informatiesystemen bevorderen.