Rijnwaarden als eerste gemeente live met E-factureren

De gemeente Rijnwaarden is sinds 17 december live met de Key2Financiën-module E-factureren van Centric.
Key2Financiën is de eerste backoffice-applicatie die rechtstreeks is aangesloten op de Digipoort van Logius, de dienst digitale overheid. Hierdoor is Rijnwaarden de eerste gemeente in Nederland die inkomende facturen geheel digitaal afhandelt. Tijdens de feestelijke livegang registreerde Theo Schopman, wethouder Financiën, met één druk op de knop de eerste e-factuur van Centric.

Volledige e-facturering met Key2Financiën

Gemeente Rijnwaarden gebruikt het financiële systeem Key2Financiën van Centric. Deze oplossing ondersteunt volledige e-facturering via de Digipoort: van het scannen van papieren facturen tot en met het digitaal herkennen van gegevens op de factuur. Met de module E-facturering is de gemeente nu ook in staat betalingen te verrichten zonder menselijke tussenkomt.

De gemeente ontvangt de facturen in een gestructureerd standaardformaat (XML-bericht) via de Digipoort, waarna deze automatisch worden verwerkt. Rudo van Gellekom, beleidsmedewerker Automatisering bij gemeente Rijnwaarden: “We verwachten hiermee veel tijdwinst te behalen. Voorheen ontvingen we de factuur per post, waarna we de factuur scanden en de gegevens het systeem moesten ‘inkloppen’. Met E-facturering komt de factuur digitaal binnen en verloopt de afhandeling via een geautomatiseerde route. Dit scheelt ons veel werk en voorkomt fouten. Het voordeel voor bedrijven is dat facturen niet meer zoekraken en sneller worden betaald.”

E-facturering: betalen via de Digipoort

De overheid ontvangt per post van ondernemingen jaarlijks circa vijftien miljoen facturen. Deze facturen moeten handmatig worden verwerkt, hetgeen de overheid tijd en geld kost. Daarom stimuleert de overheid bedrijven elektronische facturen te verzenden. Organsaties die daartoe overgaan, zijn verplicht Digipoort te gebruiken, het elektronische postkantoor van de overheid voor bedrijven en instellingen. Volgens Marco Pastors, ambassadeur e-factureren voor de rijksoverheid, levert e-facturering gemeenten en bedrijven een gemiddelde besparing van 20 euro per factuur ten opzichte van een papieren factuur of een pdf.