Centric zaaksysteem behaalt nen 2082-certificaat

NEN 2082 benoemt de minimumfunctionaliteit in bedrijfsapplicaties en Records Management Applicaties (RMA's) en geeft de standaardfunctionaliteit aan voor organisaties in Nederland. Ook bevordert de norm de uitwisselbaarheid van RM-metagegevens en archiefbescheiden tussen verschillende applicaties en organisaties. Nu het zaaksysteem van Centric het bewijs van overeenstemming met NEN 2082 van het ECB heeft verkregen, zijn Centric-klanten ervan verzekerd dat het systeem aan de hoogste eisen voldoet op het gebied van informatieheer en veiligheid. Door regelmatig controles uit te voeren, garandeert ECB blijvende overeenstemming van de software met de eisen van de norm. Op de site van het ECB is de actuele status van de NEN 2082-certificaten te bekijken.

Zaaksysteem: open en modulair

Het Centric Zaaksysteem heeft zich in de praktijk bewezen bij een groeiend aantal kleine én grote gemeenten. De oplossing is ontwikkeld op basis van Microsoft-technologie en maakt gebruik van MS SharePoint, MS Biztalk en MS CRM. Door de modulaire opbouw kan het zaaksysteem zowel in geheel als in losse elementen worden ingezet. Dat maakt het mogelijk het systeem stapsgewijs in gebruik te nemen. De architectuur is gebaseerd op de GEMeentelijke Model Architectuur (GEMMA) en ondersteunt de KING-standaarden, zoals StUF. Deze open gegevens- en berichtenstandaarden bevorderen de samenwerking tussen verschillende informatiesystemen. Omdat het zaaksysteem grotendeels voorgeconfigureerd wordt geleverd, is het bovendien snel te implementeren.

Het zaaksysteem is een belangrijke component in het hart van een overheidsorganisatie. Juist de combinatie met verschillende systemen maakt de digitale informatievoorziening efficiënt en compleet. Het Centric Zaaksysteem kan daarom gekoppeld worden aan (landelijke) voorzieningen, basisregistraties en gespecialiseerde afhandelapplicaties. Transacties kunnen zo volledig geautomatiseerd worden aangeboden.

Certificeringsbureau ECB Nederland biedt de mogelijkheid om tijdens de installatie van het Centric Zaaksysteem een evaluatie uit te voeren op basis van dezelfde norm NEN 2082. Hieruit blijkt of de processen van de organisatie correct in het informatiepakket worden weergegeven. De ECB-rapportage geeft daarbij helderheid over het efficiënt en veilig beheren van informatie, documenten en zaken in de praktijk. In het digitaliseringproces en bij eventuele plannen voor substitutie is dat voor veel organisaties een welkome zekerheid.

Voor meer informatie:

Centric IT Solutions

Silvia Thape

Communicatiecoördinator

Telefoon: + 31 182 34 50 00