ICT is belangrijke pijler van compacte rijksdienst
In de bezuinigingsvoorstellen die zijn vervat in de nota Compacte Rijksdienst speelt ICT een belangrijke rol. Bundeling van taken en bundeling van ICT-activiteiten gaan hand in hand.
Compact
De afkorting ICT komt maar liefst 40 keer voor in de 13 pagina's tellende nota Compacte Rijksdienst die minister Donner naar de Kamer stuurde. Er is te besparen óp en mét ICT en die besparingen moeten een substantieel onderdeel worden van de 1,8 miljard euro die deze regering binnen vier jaar structureel op de rijksoverheid wil bezuinigen.
Eén Haagse dienstverlener
De werkplekken van de ambtenaren van SZW, VWS en I&M worden al beheerd door de shared service organisatie ICT (SSO ICT) van de laatste en VenW en BZK zullen spoedig volgen. Maar in de nota is voorzien in de (verplichte) toetreding van álle ministeries en hun nabije uitvoeringsorganisaties (goed voor 27.000 ambtenaren) tot dat SSO ICT, dat als centrale dienstverlener onder het ministerie van BZK komt te vallen. 'Er komt uiteindelijk één Haagse ICT dienstverlener die een prijs per werkplek in rekening brengt die marktconform is blijkend uit een periodieke toetsing aan de marktprijs.'
Cloud
De ICT-infrastructuur zelf moet ook op de schop; die is te verbrokkeld. In hun omgang met ICT vertonen de ministeries nodeloze onderlinge verschillen. De rijksoverheid beschikt nu over 64 datacenters (verzamelingen van computer- en opslagservers op één plek) en dat kunnen er volgens de nota van Donner slechts 4 à 5 worden (die tezamen de 'overheidscloud' vormen). Alle ministeries zouden hun datacenters aan deze gemeenschappelijek datacenters moeten overdragen. Afgezien van de besparingen op hardware en beheerkosten, is ook meer eenheid in softwaregebruik het expliciete uitgangspunt. Rekening houdend met specifieke ICT-behoeften kan 'gezocht worden naar gemeenschappelijke ICT oplossingen voor gelijksoortige werkprocessen over departementsgrenzen heen.'
Uitvoeringsorganisaties
De bundeling van de toeslagenregelingen van de Belastingdienst, de studiefinanciering van DUO, het UWV en de SVB moet primair besparingen opleveren door vereenvoudiging en harmonisering van regelgeving. Vervolgens kan er met die stroomlijning efficiënter worden opgesprongen met de uitvoeringscapaciteit, waarvan een bundeling van de ICT-infrastructuur dan ook deel uitmaakt. In vier jaar tijd kan met de samenvoeging volgens de nota 210 miljoen euro bezuinigd worden.
Reacties: 3
U moet ingelogd zijn om een reactie te kunnen plaatsen.
Het grootste probleem lijkt mij vooral te ontstaan wanneer iedereen zijn mening mag geven en overloos eisen mag toevoegen. Dan ontstaat er impasse na impasse en dat veroorzaakt grote kostenstijgingen.
IT mag niet de bedrijfsvoering dicteren, maar soms moet je wel een klein onderdeel van de bedrijfsvoering de werkwijze van de overige onderdelen laten bepalen. Anders kom je nooit vooruit.
Voor betrokkenen kan dit echter in eerste instantie als bedreigend worden ervaren, en dan spreek ik uit eigen ervaring. Dit biedt echter ook zeker nieuwe kansen, als je ervoor open staat. Ook daar kan ik van meepraten.
Ik ben voorstander: wij zullen onze overheid in staat moeten stellen om zo efficient mogelijk te werken, om daarmee op termijn het geld van de belastingbetaler zo goed mogelijk te besteden.