Berichtenbox komt in zicht voor gemeenten

Een handvol gemeenten gaat op proef aansluiten op de Berichtenbox op mijnoverheid.nl. In het voorjaar moet dan voor de andere gemeenten duidelijk zijn hoe ze met zo min mogelijk inspanning snel kunnen volgen. Ook Amsterdam, dat een eigen oplossing overwoog, doet mee.

Resultaatverplichting
Eind 2014 moeten alle gemeenten aangesloten zijn op de Berichtenbox, zo is afgesproken in het iNUP. Burgers kunnen dan naast de berichten van RDW, DUO of het Donorregister daar ook hun digitale post van gemeenten ontvangen over bijvoorbeeld taxatieverslagen, parkeervergunningen of een paspoort dat verloopt. Mailverkeer is sneller en goedkoper dan fysieke post. KING(VNG) en Logius (BZK) starten nu een pilotproject om die aansluiting daadwerkelijk van de grond te krijgen.

Opnieuw beginnen
De grote uitvoeringsinstanties zijn al een tijdje aangesloten en ook de Belastingdienst heeft grote plannen. Maar de gemeenten bleven afwezig, op een viertal Friese gemeenten na. Die vier zijn overigens alleen technisch aangesloten en doen er verder niets mee, verduidelijkt Tjerk Venrooy, projectleider Berichtenbox Mijn Overheid bij het KING-programma Operatie NUP. "Inmiddels is er een nieuw technisch koppelvlak en is die ervaring ook niet meer relevant. We beginnen helemaal opnieuw."

Aansluitproces vaststellen
De gemeenten Eindhoven, Landerd, Rotterdam, Utrecht en het Gemeentelijk Belastingkantoor Twente gaan voor het einde van dit jaar technisch aansluiten, waarna de berichtenstromen in kaart worden gebracht. "Vervolgens zullen de leveranciers hun software moeten aanpassen om die berichtenstromen goed te regelen", aldus Venrooy. Daarbij helpen Centric, Circle Software, Exxellence, Gouwe IT en Atos. Venrooy denkt dat aan het eind van het eerste kwartaal 2013 het hoofddoel van de pilot is gerealiseerd: het vaststellen van een efficiënt aansluitproces. "Dat zal laagdrempelig zijn en zeker niet meer dan een maand of twee duren."

Amsterdam doet ook weer mee
Amsterdam zou aanvankelijk meedoen, maar sluit nu pas in een latere fase aan (evenals Amersfoort). In Amsterdam was het plan ontstaan om met een eigen gemeentelijke berichtenbox te komen omdat aansluiten op de landelijke Berichtenbox te bewerkelijk zou zijn. Dat plan is nu van de baan. "Amsterdam stelt de Berichtenbox in Mijn Overheid als instrument niet meer ter discussie", aldus Venrooy.