E-facturatie verplicht voor gemeenten per april 2019

Bedrijfsleven en overheden zijn druk bezig over te schakelen op digitaal factureren, ook wel e-factureren genoemd. Het zelf versturen van papieren facturen gaat verdwijnen. Vanaf 18 april 2019 zijn ook decentrale overheden en andere overheidsorganisaties zoals gemeenten, provincies en waterschappen verplicht om e-facturen van ondernemers te accepteren.

Wat is e-factureren?

E-factureren is het elektronisch versturen en ontvangen van facturen. Een e-factuur is een digitaal bestand (geen pdf) waarbij alle gegevens altijd op een vaste plek in het bestand staan en hun eigen betekenis hebben. Een e-factuur kan automatisch worden ingelezen en verwerkt door het factureringssysteem van de ontvanger. Het handmatig verwerken van facturen is daarmee verleden tijd.

Waarom e-factureren?

Ieder jaar versturen bedrijven miljoenen facturen naar de overheid. Deze facturen worden nog voor een groot deel handmatig verwerkt. Dit kost veel tijd en geld en is foutgevoelig. E-facturering biedt hier veel kansen. E-facturen worden verzonden via de computer en in veel gevallen kan een e-factuur direct worden verwerkt door de eigen administratiesoftware. Ook kunnen ze meteen automatisch worden betaald. Een factuur hoeft niet meer te worden geprint en verzonden per post. Dit scheelt fouten en tijd.

De belangrijkste voordelen van e-factureren

• Het is makkelijker
• Het is goedkoper
• Facturen kunnen sneller worden verwerkt
• Minder administratieve fouten
• Optimalisering van de dienstverlening

Gevolgen van e-facturatie

De invoering van de verplichte e-facturatie betekent ook dat het werk van een grote groep mensen gaat verdwijnen. Voor deze medewerkers dient een nieuwe uitdaging gevonden te worden die past bij hun competenties en interesses. Bestuursacademie Nederland helpt uw organisatie verder in het (bij)scholen van uw medewerkers, zodat ze een andere rol binnen uw organisatie kunnen vervullen.

Bent u geïnteresseerd? Neem dan contact met ons op. Bel ons op 035 - 760 48 50 of stuur een e-mail naar incompany@bestuursacademie.nl.