Programmamanager Beter Samen Werken S14
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Min Fin is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager Beter Samen Werken S14. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het programma ‘Informatie Op Orde’ (IOO) kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarin zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien ze over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is er binnen het Ministerie van Financiën een programma IOO ingericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma heeft onder andere de volgende hoofdtaken: het definiëren van verbetermaatregelen, transparant en open communiceren, verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie, het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.
De tijdelijke programmadirectie IOO stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma IOO. Om tot de gewenste resultaten te komen zijn de activiteiten opgesplitst in verschillende ‘Actielijnen’, waaronder het programma Actielijn 3 ‘Dossiers, Processen en Systemen’. Met ingang van 1 januari 2025 maakt het programmateam Actielijn 3 integraal onderdeel uit van de Concern Directie Informatievoorziening en Openbaarmaking. Het programma bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectleiders en een staf (bestaande uit secretaris, controller, QA, secretariaat, communicatie).
Het ministerie van Financiën (inclusief uitvoeringsorganisaties) heeft een divers informatielandschap. De ICT omgevingen binnen het beleidsdepartement en de uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en de Douane zijn verschillend. Dienst Toeslagen en de Douane maken gebruik van de ICT omgeving van de Belastingdienst daarom spreken we verder over twee ICT omgevingen. Systemen moeten dan ook in deze 2 ICT omgevingen kunnen functioneren. Er zijn / worden verschillende projecten opgestart die systemen realiseren / implementeren. Deze systemen ondersteunen de informatievoorziening (IV) en informatie huishouding (IHH). Dit betreft projecten die ervoor moeten zorgen dat systemen beschikbaar komen voor alle organisatieonderdelen van het departement dus inclusief de diensten Belastingdienst, Toeslagen en Douane. Daarnaast zijn er projecten/programma’s waarbij interdepartementaal wordt samengewerkt en projecten//programma’s waarbij vanuit interdepartementale beschikbaarstelling binnen het ministerie implementatietrajecten worden gerealiseerd. Dit vereist integratie en samenwerking tussen deze verschillende departementen en binnen Financiën tussen de organisatie onderdelen, de projecten, de ICT omgevingen van SSC-ICT en de Belastingdienst en de leveranciers waaronder RvIHH en KOOP.
Het programma Beter Samen Werken richt zich op het realiseren en implementeren van een nieuwe werkplek en een Content Services Platform voor meerdere ministeries. De opdracht behelst het interdepartementaal richting geven aan het programma en het departementaal coördineren en richting geven aan het realiseren van het programmadeel dat wordt uitgevoerd binnen het gehele Ministerie van Financiën.
De programmamanager zorgt voor het strategische draagvlak en stuurt de realisatie van dit meervoudig complexe programma (zowel vanuit techniek als vanuit bedrijfsvoering als vanuit kennis en vaardigheden) aan. Hiervoor realiseert de programmamanager strategische allianties, adviseert de top van het ministerie en stelt de programmamanager de benodigde plannen op, zorgt voor (inter)departementale afstemming, departementaal draagvlak, opleidingen van gebruikers, verandering, realistische begrotingen en verzorgt de implementatie waar nodig inclusief migraties en conversies. Dit alles in nauwe afstemming met de directe vertegenwoordigers van de Directeuren Generaal van de organisatiedelen en (inter)departementale partners. Je schakelt met bestuurlijk verantwoordelijken op strategisch niveau en inhoudelijke experts op tactisch niveau in een complexe bestuurlijke omgeving.Daarnaast zorgt de programmamanager voor juiste en tijdige besluitvorming in de daartoe aangewezen gremia (waaronder de Bestuursraad en het CIO overleg) en stelt hiertoe besluitvormingsnota’s op.
De programmamanager levert voortgangsrapportages op aan diverse besluitvormingsgremia en de overkoepelend programmamanager Actielijn 3. De programmamanager signaleert wanneer de voortgang stagneert en neemt initiatief om daarvoor oplossingen te vinden.Vanuit de combinatie van inhoudelijke kennis en ervaring, en de gevraagde competenties, moet de programmamanager in staat zijn om – met oog voor de continuering van de veranderopgave en gegeven de tijdsbeperkingen - toch fikse resultaten te realiseren.
Als Programmamanager ‘Beter Samen Werken’ beschik je over onderstaande kennis en vaardigheden:• Inhoudelijke kennis. Je werkt met specialisten specificaties uit voor de scope van Beter Samen Werken die voldoen aan realiseren van de functionele vereisten en wetgeving als de archiefwet en de WOO. Je geeft daar ook zelf inhoudelijk richting aan;• Organiserend vermogen. Je stelt een tijdig en volledige plannen op voor het realiseren van het project en stuurt mee in het Rijksbrede programma Beter Samen Werken. Hierin breng je toegevoegde waarde door de visie, richting en behoefte van het Ministerie van Financiën te delen met de andere ministeries;• Verandervermogen. Je geeft met het team uitvoering aan de plannen , bestuurt het stakeholderveld en zorgt voor een cultuurverandering zodat datgene wat je implementeert ook beklijft;• Communicatievermogen. Communiceer je vlot met directeuren, afdelingshoofden en medewerkers. Je kunt de inhoud begrijpelijk uitleggen, maar ook schakelen met specialisten op gebied van het programma. Je bent comfortabel met het geven van presentaties;• Denk je vooruit en werk je vooruit. Je staat boven de materie en kunt vanuit kennis en ervaring gedegen regievoeren over het project;• Ben je initiatiefrijk en samenwerkend. Je ontplooit initiatief, komt met voorstellen en oplossingen en stemt ook tijdig af met de stakeholders om te zorgen dat jouw eigen omgevingsbeeld altijd op orde is en jouw project blijft passen binnen de behoefte van het Ministerie van Financiën;• Werk je snel en zonder voorbehoud. Je realiseert je dat het niveau waarop je werkt vereist dat je snel en kwalitatief hoogstaand reageert op wensen en vragen vanuit de ambtelijke top en de programmadirectie;• Ben je in staat om op hoofdlijnen de essentie te schetsen en tegelijk heb je voldoende kennis en ervaring om ook in de diepgang en in de details te sturen;• Ben je ongekend scherp. Niets ontgaat je en je weet verbanden te leggen, te sturen en doelstellingen te realiseren over het hele (inter)departementale speelveld van je project(en).• Ben je duidelijk en gestructureerd. Je standpunten zijn gefundeerd, doordacht, verdedigbaar en duidelijk communiceerbaar. Je bent dermate goed gestructureerd dat je van begin tot eind overzicht hebt en houdt en gedegen voorbereid, onderbouwd en expliciet gemotiveerd bijstuurt;
Daarnaast beschik je over onderstaande competenties:
daadkrachtige, besluitvaardig, oplossingsgericht, overtuigingskracht, resultaatgericht, helikopterblik, pragmatisch.
• Je beschikt over WO werk en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als programma- of projectmanager met een veranderkundige component;• Je hebt minimaal 2 jaar Document Management Systeem en of Content Services Platform implementaties uitgevoerd in de laatste 5 jaar;• Je hebt ervaring (aantoonbaar in het CV) met implementatie rondom de archiefwet i.r.t. DMS/CSP bij de Rijksoverheid of Gemeenten (G4);
• Je hebt ervaring met strategische advisering, stakeholdermanagement op ambtelijk topniveau.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 12 november, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor Min Fin is JS Consultancy op zoek naar een Programmamanager Beter Samen Werken S14. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het programma ‘Informatie Op Orde’ (IOO) kent haar bestaansrecht als een reactie op de kabinetsreactie naar aanleiding van het rapport ‘Ongekend Onrecht’, waar de Parlementaire Onderzoekscommissie Kinderopvangtoeslag (POK) zich kritisch uitlaat over de wijze waarin zij tijdens het onderzoek zijn voorzien van informatie. Aansluitend daarop zien ze over de afgelopen jaren een groeiende noodzaak binnen de Rijksoverheid, en ook het Ministerie van Financiën, voor het op orde krijgen en houden van de informatiehuishouding. Naar aanleiding van deze ontwikkelingen is er binnen het Ministerie van Financiën een programma IOO ingericht voor het duurzaam op orde brengen van de informatiehuishouding, alsook het verbeteren van de informatievoorziening. Het programma heeft onder andere de volgende hoofdtaken: het definiëren van verbetermaatregelen, transparant en open communiceren, verbeteren van kennis, houding en gedrag en dit verankeren in de organisatie, het afbakenen van de aard en omvang van de informatie en het verbeteren van de vindbaarheid en toegankelijkheid.
De tijdelijke programmadirectie IOO stuurt in opdracht van de Bestuursraad op de realisatie van de plannen en verantwoordt hierover via een tweemaandelijkse rapportage. De onderliggende programma’s en projecten rapporteren de voortgang aan het programma IOO. Om tot de gewenste resultaten te komen zijn de activiteiten opgesplitst in verschillende ‘Actielijnen’, waaronder het programma Actielijn 3 ‘Dossiers, Processen en Systemen’. Met ingang van 1 januari 2025 maakt het programmateam Actielijn 3 integraal onderdeel uit van de Concern Directie Informatievoorziening en Openbaarmaking. Het programma bestaat, naast de coördinerend programmamanager, uit programmamanagers, projectleiders en een staf (bestaande uit secretaris, controller, QA, secretariaat, communicatie).
Het ministerie van Financiën (inclusief uitvoeringsorganisaties) heeft een divers informatielandschap. De ICT omgevingen binnen het beleidsdepartement en de uitvoeringsorganisaties als de Belastingdienst, Dienst Toeslagen en de Douane zijn verschillend. Dienst Toeslagen en de Douane maken gebruik van de ICT omgeving van de Belastingdienst daarom spreken we verder over twee ICT omgevingen. Systemen moeten dan ook in deze 2 ICT omgevingen kunnen functioneren. Er zijn / worden verschillende projecten opgestart die systemen realiseren / implementeren. Deze systemen ondersteunen de informatievoorziening (IV) en informatie huishouding (IHH). Dit betreft projecten die ervoor moeten zorgen dat systemen beschikbaar komen voor alle organisatieonderdelen van het departement dus inclusief de diensten Belastingdienst, Toeslagen en Douane. Daarnaast zijn er projecten/programma’s waarbij interdepartementaal wordt samengewerkt en projecten//programma’s waarbij vanuit interdepartementale beschikbaarstelling binnen het ministerie implementatietrajecten worden gerealiseerd. Dit vereist integratie en samenwerking tussen deze verschillende departementen en binnen Financiën tussen de organisatie onderdelen, de projecten, de ICT omgevingen van SSC-ICT en de Belastingdienst en de leveranciers waaronder RvIHH en KOOP.
Het programma Beter Samen Werken richt zich op het realiseren en implementeren van een nieuwe werkplek en een Content Services Platform voor meerdere ministeries. De opdracht behelst het interdepartementaal richting geven aan het programma en het departementaal coördineren en richting geven aan het realiseren van het programmadeel dat wordt uitgevoerd binnen het gehele Ministerie van Financiën.
De programmamanager zorgt voor het strategische draagvlak en stuurt de realisatie van dit meervoudig complexe programma (zowel vanuit techniek als vanuit bedrijfsvoering als vanuit kennis en vaardigheden) aan. Hiervoor realiseert de programmamanager strategische allianties, adviseert de top van het ministerie en stelt de programmamanager de benodigde plannen op, zorgt voor (inter)departementale afstemming, departementaal draagvlak, opleidingen van gebruikers, verandering, realistische begrotingen en verzorgt de implementatie waar nodig inclusief migraties en conversies. Dit alles in nauwe afstemming met de directe vertegenwoordigers van de Directeuren Generaal van de organisatiedelen en (inter)departementale partners. Je schakelt met bestuurlijk verantwoordelijken op strategisch niveau en inhoudelijke experts op tactisch niveau in een complexe bestuurlijke omgeving.Daarnaast zorgt de programmamanager voor juiste en tijdige besluitvorming in de daartoe aangewezen gremia (waaronder de Bestuursraad en het CIO overleg) en stelt hiertoe besluitvormingsnota’s op.
De programmamanager levert voortgangsrapportages op aan diverse besluitvormingsgremia en de overkoepelend programmamanager Actielijn 3. De programmamanager signaleert wanneer de voortgang stagneert en neemt initiatief om daarvoor oplossingen te vinden.Vanuit de combinatie van inhoudelijke kennis en ervaring, en de gevraagde competenties, moet de programmamanager in staat zijn om – met oog voor de continuering van de veranderopgave en gegeven de tijdsbeperkingen - toch fikse resultaten te realiseren.
Als Programmamanager ‘Beter Samen Werken’ beschik je over onderstaande kennis en vaardigheden:• Inhoudelijke kennis. Je werkt met specialisten specificaties uit voor de scope van Beter Samen Werken die voldoen aan realiseren van de functionele vereisten en wetgeving als de archiefwet en de WOO. Je geeft daar ook zelf inhoudelijk richting aan;• Organiserend vermogen. Je stelt een tijdig en volledige plannen op voor het realiseren van het project en stuurt mee in het Rijksbrede programma Beter Samen Werken. Hierin breng je toegevoegde waarde door de visie, richting en behoefte van het Ministerie van Financiën te delen met de andere ministeries;• Verandervermogen. Je geeft met het team uitvoering aan de plannen , bestuurt het stakeholderveld en zorgt voor een cultuurverandering zodat datgene wat je implementeert ook beklijft;• Communicatievermogen. Communiceer je vlot met directeuren, afdelingshoofden en medewerkers. Je kunt de inhoud begrijpelijk uitleggen, maar ook schakelen met specialisten op gebied van het programma. Je bent comfortabel met het geven van presentaties;• Denk je vooruit en werk je vooruit. Je staat boven de materie en kunt vanuit kennis en ervaring gedegen regievoeren over het project;• Ben je initiatiefrijk en samenwerkend. Je ontplooit initiatief, komt met voorstellen en oplossingen en stemt ook tijdig af met de stakeholders om te zorgen dat jouw eigen omgevingsbeeld altijd op orde is en jouw project blijft passen binnen de behoefte van het Ministerie van Financiën;• Werk je snel en zonder voorbehoud. Je realiseert je dat het niveau waarop je werkt vereist dat je snel en kwalitatief hoogstaand reageert op wensen en vragen vanuit de ambtelijke top en de programmadirectie;• Ben je in staat om op hoofdlijnen de essentie te schetsen en tegelijk heb je voldoende kennis en ervaring om ook in de diepgang en in de details te sturen;• Ben je ongekend scherp. Niets ontgaat je en je weet verbanden te leggen, te sturen en doelstellingen te realiseren over het hele (inter)departementale speelveld van je project(en).• Ben je duidelijk en gestructureerd. Je standpunten zijn gefundeerd, doordacht, verdedigbaar en duidelijk communiceerbaar. Je bent dermate goed gestructureerd dat je van begin tot eind overzicht hebt en houdt en gedegen voorbereid, onderbouwd en expliciet gemotiveerd bijstuurt;
Daarnaast beschik je over onderstaande competenties:
daadkrachtige, besluitvaardig, oplossingsgericht, overtuigingskracht, resultaatgericht, helikopterblik, pragmatisch.
Functie-eisen
• Je beschikt over WO werk en denkniveau;
• Je hebt minimaal 5 jaar werkervaring als programma- of projectmanager met een veranderkundige component;• Je hebt minimaal 2 jaar Document Management Systeem en of Content Services Platform implementaties uitgevoerd in de laatste 5 jaar;• Je hebt ervaring (aantoonbaar in het CV) met implementatie rondom de archiefwet i.r.t. DMS/CSP bij de Rijksoverheid of Gemeenten (G4);
• Je hebt ervaring met strategische advisering, stakeholdermanagement op ambtelijk topniveau.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 12 november, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
