Projectleider Implementatie Datastrategie Aanbesteden S13

Opleidingsniveau WO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Starter
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor EZK/Kernministerie EZK is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider implementatie datastrategie aanbesteden S13 . Dit betreft een functie voor 18 - 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 3 maanden (met optie tot verlenging).
De rol van aanbestedingsdata wordt voor overheden, en zeker voor EZ, steeds belangrijker in het realiseren en monitoren van beleidsdoelstellingen op Rijks- en decentraal niveau. Aanbestedingsdata geeft inzicht of de wetgevings- en beleidsdoelstellingen worden gehaald. Daarnaast biedt het ook transparantie over de inzet van publieke middelen bij aanbesteden. Op dit moment heeft Nederland niet een centraal platform voor aanbestedingsdata. Deze data ligt nu opgeslagen in diverse decentrale systemen van (rijks)overheden.
Ze hebben daarom de huidige situatie van aanbestedingsdata en de databehoefte onderzocht om EZ meer inzicht te verschaffen over de gewenste scope voor het verzamelen en analyseren van aanbestedingsdata vanuit de beleidsverantwoordelijkheid van EZ voor het aanbestedingsstelsel. De basis hiervoor is het recent opgestelde Adviesrapport datastrategie aanbesteden (2024). Dit rapport is het vertrekpunt voor de vervolgstappen om de datastrategie voor aanbesteden te realiseren. Het rapport adviseert om tot een centraal Nederlands dataplatform voor aanbesteden te komen en beschrijft wat hiervoor nodig is. Het doel van het project is om hier uitvoering aan te geven.
In Nederland moeten aanbestedende diensten aanbestedingen boven de Europese drempel aankondigen op TenderNed. TenderNed is het aankondigingenplatform van de Nederlandse overheid. Via TenderNed worden de aankondigingen gepubliceerd op het Europese aankondigingenplatform TED. Aanbestedende diensten kunnen ook gebruik maken van diensten van commerciële aankondigingenplatforms. Wel moeten aanbestedingen boven de Europese drempel altijd op TenderNed gepubliceerd worden en via TenderNed naar TED worden gestuurd. De commerciële partijen en TenderNed hebben daartoe een importlink.
TenderNed bevat dus veel aanbestedingsdata, variërend van de opdrachtwaarde, opdrachtomschrijving, aanbestedingsdocumenten, duurzaamheidscriteria etc. Dit is waardevolle informatie voor de overheid, c.q. EZK. Deze informatie geeft namelijk informatie over de uitvoering van bepaalde beleidsdoelen of laat knelpunten zien. In oktober 2023 heeft Nederland in TenderNed de nieuwe digitale elektronische aankondigingenformulieren (eForms richtlijn) geïmplementeerd. Het doel van eForms is onder meer goede datavergaring mogelijk maken.
Daarnaast is er ook informatie op het gebied van inkoop. Aanbesteden is een specifieke methode om in te kopen tot aan het proces van contracteren. Inkoop omvat het hele proces dat verder gaat dan het proces tot contractsluiting: voorbereiding van de aanbesteding tot contractmanagement. In Nederland is BZK stelselverantwoordelijk voor de Rijksinkoop. EZK is verantwoordelijk voor (de goede werking van) de aanbestedingswet. Naast de rijkinkoop is er ook inkoop op het niveau van decentrale overheden. Zij zijn zelf verantwoordelijk voor een rechtmatige en effectieve inkoop. Op diverse niveaus, TenderNed, commerciële partijen, Rijksinkoop en decentrale inkoop wordt aanbestedingsdata en inkoopdata (bijv. leveranciers, facturen) verzameld.
Omdat er in Nederland voor ca. 85 miljard jaarlijks wordt aanbesteed is er vanuit verschillende stakeholders behoefte aan inzicht in aanbestedingsdata ten behoeve van:
• Verantwoording
• Optimalisering van inkoop- en aanbestedingsprocessen
• Wetenschappelijke en statistische doeleinden
• Impact van aanbestedingsregelgeving op de inkooppraktijk
• Bijdrage aan maatschappelijke doelstellingen
In het Adviesrapport Datastrategie Aanbesteden staan aanbevelingen en is er een actieplan opgenomen om te komen tot een implementatie van de datastrategie. Het concept adviesrapport is als bijlage bij de inkoop gevoegd.
Ze hebben een projectleider nodig die hierbij helpt om de acties coördineert en uitzet. Denk aan:• Het opstellen van plan van aanpak, waarbij het van belang is om samen met TenderNed na te gaan welke technische resourcing nodig is en wat de impact zal zijn op TenderNed. Ook is het belangrijk om met beleid (MC) na te gaan wat nodig is (beleidsdoelen). • Onderdeel van het plan van aanpak moet ook de verdere uitwerking van de business case zijn om draagvlak bij relevante partijen (o.a. BZK en IenW) te krijgen.• Formeren projectteam, bestaande uit in ieder geval uit een senior beleidsmedewerker vanuit MC en een projectmanager. Verder kan verkend worden welke rol de informatiemanager kan invullen en in hoeverre er operationele ondersteuning nodig is.• Formeren gebruikersberaad, bestaande uit vertegenwoordigers van de verschillende doelgroepen van de Data Space. Bij de opleveringen van de Data Space kijkt het gebruikersberaad operationeel mee en wordt feedback gegeven die meegewogen kan worden in de doorontwikkeling.

Functie-eisen
• Je hebt WO werk- en denkniveau en een afgeronde universitaire opleiding;• Je hebt 2 jaar kennis en ervaring met projecten met een grote diversiteit aan klanten/stakeholdersbelangen (ook internationaal/Europees); • Je heb meer dan 4 jaar relevante ervaring met het aansturen van een projectorganisatie, projectteam en processen en bent daarin aantoonbaar succesvol;• Je hebt ervaring met datavraagstukken, ICT/ICT-vraagstukken, c.q. coördineren van dergelijke projecten en implementatievraagstukken vanuit de business.• Je hebt ruime en relevante ervaring met projecten in een beleidsomgeving, met projectleiding en met projectadvisering;
• Je hebt ervaring bij minimaal 2 departements-/dienstonderdelen of daarbuiten en/of in meerdere aandachtsgebieden;
• Je hebt kennis van aanbestedingswet en -regelgeving;
• Je hebt kennis dan wel affiniteit hebt met het aanbesteding- en inkoopdomein;
• Je hebt werkervaring op gebied van aanbesteding- en inkoopdata of soortgelijk bij een kernministerie;
• Je weet om te gaan met en beïnvloeding van een veelheid van in- en externe actoren voor een kerndepartement;• Je hebt ervaring met het nemen van besluiten en overtuigingskracht in zetten in een werkomgeving waarbij sprake is van tegengestelde belangen.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 19 september, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.