Implementatiemanager (3x) S12/S13
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor Belastingdienst/FIOD is JS Consultancy op zoek naar een ImplementatiemanagerS12/S13 (3x). Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 1 maand (met optie tot verlenging).
De FIOD is de opsporingsdienst van financiële en fiscale criminaliteit. Zij zijn één van de vier bijzondere opsporingsdiensten (BOD-en) binnen Nederland, onderdeel van het ministerie van Financiën en ondergebracht bij de Belastingdienst. Als BOD zijn zij onder gezag van de Officier van Justitie belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde op de beleidsterreinen van de minister van Financiën. Ze werken ook voor andere ministeries, te allen tijde onder het gezag van het Openbaar Ministerie in het bijzonder het Functioneel Parket en het Europees Openbaar Ministerie. In de Wet op de bijzondere opsporingsdiensten is hun opdracht vastgelegd: een brede aanpak van financiële en fiscale criminaliteit.
De FIOD is aan het veranderen. Op dit moment is hiervoor een programmaorganisatie ingericht. Eind 2024 wordt het huidige veranderprogramma “Vizier” beëindigd en zal de verdere doorontwikkeling van de organisatie plaatsvinden vanuit de lijnorganisatie. Het doel is om uitvoering te geven aan de strategische doelstellingen van de FIOD. Hierbij ligt de focus op vier veranderdoelen:
• Thema- en fenomeengericht werken;
• Landelijk sturen;
• Keuzes maken aan de voorkant vanuit een centrale Intel-organisatie;
• Een structuur die past bij de omvang van de FIOD
Hun omgeving is dynamisch en zij anticiperen op strategische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen die primaire proces raken. Dit doen ze door de strategische doelstellingen verder te operationaliseren en deze als begin en eindpunt te gebruiken. Daarnaast spelen ze in op externe ontwikkelingen door fenomeengericht te gaan werken en het vergroten van de landelijke sturing. Hiermee versterken ze de focus en sturing en kunnen ze goed onderbouwde keuzes maken. De organisatie is hiermee voortdurend in beweging.
Ze zijn een politiek gestuurde organisatie: de organisatie wordt beïnvloed door politieke prioriteiten en besluitvorming. Dit vraagt flexibiliteit om de veranderdoelstellingen te handhaven te midden van een dynamische politieke omgeving. Het succes van de verandering is daarnaast sterk afhankelijk van samenwerking met diverse externe partners en belanghebbenden in de keten. Het is hierbij van belang om de betrokkenen te verenigen en een gedeelde visie te creëren. Dit geldt ook voor de verschillende geledingen van de organisatie.Medewerkers ervaren nog niet allemaal dezelfde mate van urgentie om veranderingen te omarmen. Ze hebben voor ogen om iedereen mee te nemen in deze verandering.
Als ervaren implementatiemanager speel je een cruciale rol in het aanjagen en realiseren van het veranderingsproces binnen de FIOD. Je bent verantwoordelijk voor het mede ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van plannen die essentieel zijn voor de succesvolle implementatie van het herziene primaire proces en de daarbij horende organisatie. Je werkt nauw samen met de sleutelfunctionarissen Intel en Opsporing op de veranderdoelen van de organisatie. Daarnaast werk je samen met andere betrokkenen om te zorgen dat de veranderingen effectief, efficiënt en duurzaam worden doorgevoerd. Implementatiemanagers worden aangestuurd door de sleutelfunctionarissen.
Kernverantwoordelijkheden:
• Leiden van implementatieprocessen:Functioneel aansturen van de uitvoering van implementatieactiviteiten, waarbij je zorgt voor realisatie van de vastgestelde plannen.
Aansturen en motiveren van teams die betrokken zijn bij de implementatie.
Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor alle zaken gerelateerd aan de implementatie.
• Ontwikkelen van implementatieplannen:Schrijven en uitwerken van gedetailleerde implementatieplannen, waaronder gericht op het binnen de hele FIOD doorvoeren en borgen van de veranderingen rondom het herziene primaire proces.
Zorgen voor continue afstemming van de plannen met de strategische doelen van de FIOD.
Identificeren van risico's en het opstellen van mitigatiemaatregelen.
• Bijdragen aan de implementatie van het herziene primaire proces:Samenwerken met de sleutelfunctionarissen en andere betrokkenen om het herziene primaire proces te definiëren, door te ontwikkelen en te optimaliseren.
Zorgen voor een soepele overgang van bestaande naar nieuwe processen.
Organiseren en faciliteren van workshops en bijeenkomsten om medewerkers te ondersteunen bij de verandering.
•Bijdragen aan veranderingen in organisatie inrichting:(Door)ontwikkelen van governance- en overlegstructuren ten behoeve van Centrale Intel en Landelijk Sturen binnen het gehele primaire proces van de FIOD (Intel en Opsporing).Bijdragen aan de totstandkoming van O&F rapporten door onder andere het in kaart brengen van huidige en gewenste situatie.
Bijdragen aan de impactanalyses van de voorgenomen organisatieveranderingen.
• Sturing en monitoring van het herziene primaire proces:Ontwikkelen en implementeren van een sturings- en monitoringsproces om de voortgang en effectiviteit van de geïmplementeerde veranderingen te volgen.
Rapporteren over de voortgang aan de sleutelfunctionarissen.
Aanpassingen voorstellen en doorvoeren op basis van feedback en opgedane ervaringen.
• Bijdragen aan bestuurlijke rapportages en verantwoording:Input ophalen en analyseren van voortgang op het thema- en fenomeengericht werken ten behoeve van interne en externe verantwoording.Adviseren over het stroomlijnen en aanscherpen van besluitvormingsprocessen met externe toezichthouders en ketenpartners.
Voorbereiden van memo’s en presentaties ten behoeve van het Directieteam en/of Functioneel Parket.
• Communicatie:
Samenwerken met de communicatieadviseur om de organisatie te informeren over de voortgang van de implementatie.Managen van verwachtingen en het oplossen van eventuele conflicten of problemen die zich voordoen tijdens het implementatieproces.
• Kwaliteitsborging en beste manieren van werken:
Zorgen voor een consistente en samenhangende implementatie.
Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen in alle fasen van het implementatieproces.Bijhouden van ontwikkelingen en het toepassen van beste manieren van werken in verandermanagement en procesoptimalisatie.
• Je hebt een WO werk en denkniveau en je hebt een relevante HBO of WO opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 5 tot 7 jaar ervaring op het gebied van implementatiemanagement in een vergelijkbare omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring in implementatiemanagement, bij voorkeur in een grootschalig veranderprogramma;
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent pragmatisch, analytisch sterk, initiatiefrijk, beschikt over een goed probleemoplossend vermogen;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en hebt het vermogen om plannen en ideeën te detailleren en verder te brengen;• Je werkt procesmatig en kunt goed plannen en organiseren. Je kunt overzicht bewaken en strategisch denken. Je zorgt hierbij dat je werkwijze en relevante overwegingen navolgbaar zijn;
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed netwerken;• Het is een pré indien over je kennis en ervaring beschikt ten aanzien van de publieke sector en bij voorkeur ervaring binnen een opsporingsorganisatie.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 13 november, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor Belastingdienst/FIOD is JS Consultancy op zoek naar een ImplementatiemanagerS12/S13 (3x). Dit betreft een functie voor 32 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 1 maand (met optie tot verlenging).
De FIOD is de opsporingsdienst van financiële en fiscale criminaliteit. Zij zijn één van de vier bijzondere opsporingsdiensten (BOD-en) binnen Nederland, onderdeel van het ministerie van Financiën en ondergebracht bij de Belastingdienst. Als BOD zijn zij onder gezag van de Officier van Justitie belast met de strafrechtelijke handhaving van de rechtsorde op de beleidsterreinen van de minister van Financiën. Ze werken ook voor andere ministeries, te allen tijde onder het gezag van het Openbaar Ministerie in het bijzonder het Functioneel Parket en het Europees Openbaar Ministerie. In de Wet op de bijzondere opsporingsdiensten is hun opdracht vastgelegd: een brede aanpak van financiële en fiscale criminaliteit.
De FIOD is aan het veranderen. Op dit moment is hiervoor een programmaorganisatie ingericht. Eind 2024 wordt het huidige veranderprogramma “Vizier” beëindigd en zal de verdere doorontwikkeling van de organisatie plaatsvinden vanuit de lijnorganisatie. Het doel is om uitvoering te geven aan de strategische doelstellingen van de FIOD. Hierbij ligt de focus op vier veranderdoelen:
• Thema- en fenomeengericht werken;
• Landelijk sturen;
• Keuzes maken aan de voorkant vanuit een centrale Intel-organisatie;
• Een structuur die past bij de omvang van de FIOD
Hun omgeving is dynamisch en zij anticiperen op strategische, politieke en maatschappelijke ontwikkelingen die primaire proces raken. Dit doen ze door de strategische doelstellingen verder te operationaliseren en deze als begin en eindpunt te gebruiken. Daarnaast spelen ze in op externe ontwikkelingen door fenomeengericht te gaan werken en het vergroten van de landelijke sturing. Hiermee versterken ze de focus en sturing en kunnen ze goed onderbouwde keuzes maken. De organisatie is hiermee voortdurend in beweging.
Ze zijn een politiek gestuurde organisatie: de organisatie wordt beïnvloed door politieke prioriteiten en besluitvorming. Dit vraagt flexibiliteit om de veranderdoelstellingen te handhaven te midden van een dynamische politieke omgeving. Het succes van de verandering is daarnaast sterk afhankelijk van samenwerking met diverse externe partners en belanghebbenden in de keten. Het is hierbij van belang om de betrokkenen te verenigen en een gedeelde visie te creëren. Dit geldt ook voor de verschillende geledingen van de organisatie.Medewerkers ervaren nog niet allemaal dezelfde mate van urgentie om veranderingen te omarmen. Ze hebben voor ogen om iedereen mee te nemen in deze verandering.
Als ervaren implementatiemanager speel je een cruciale rol in het aanjagen en realiseren van het veranderingsproces binnen de FIOD. Je bent verantwoordelijk voor het mede ontwikkelen, uitvoeren en monitoren van plannen die essentieel zijn voor de succesvolle implementatie van het herziene primaire proces en de daarbij horende organisatie. Je werkt nauw samen met de sleutelfunctionarissen Intel en Opsporing op de veranderdoelen van de organisatie. Daarnaast werk je samen met andere betrokkenen om te zorgen dat de veranderingen effectief, efficiënt en duurzaam worden doorgevoerd. Implementatiemanagers worden aangestuurd door de sleutelfunctionarissen.
Kernverantwoordelijkheden:
• Leiden van implementatieprocessen:Functioneel aansturen van de uitvoering van implementatieactiviteiten, waarbij je zorgt voor realisatie van de vastgestelde plannen.
Aansturen en motiveren van teams die betrokken zijn bij de implementatie.
Fungeren als het primaire aanspreekpunt voor alle zaken gerelateerd aan de implementatie.
• Ontwikkelen van implementatieplannen:Schrijven en uitwerken van gedetailleerde implementatieplannen, waaronder gericht op het binnen de hele FIOD doorvoeren en borgen van de veranderingen rondom het herziene primaire proces.
Zorgen voor continue afstemming van de plannen met de strategische doelen van de FIOD.
Identificeren van risico's en het opstellen van mitigatiemaatregelen.
• Bijdragen aan de implementatie van het herziene primaire proces:Samenwerken met de sleutelfunctionarissen en andere betrokkenen om het herziene primaire proces te definiëren, door te ontwikkelen en te optimaliseren.
Zorgen voor een soepele overgang van bestaande naar nieuwe processen.
Organiseren en faciliteren van workshops en bijeenkomsten om medewerkers te ondersteunen bij de verandering.
•Bijdragen aan veranderingen in organisatie inrichting:(Door)ontwikkelen van governance- en overlegstructuren ten behoeve van Centrale Intel en Landelijk Sturen binnen het gehele primaire proces van de FIOD (Intel en Opsporing).Bijdragen aan de totstandkoming van O&F rapporten door onder andere het in kaart brengen van huidige en gewenste situatie.
Bijdragen aan de impactanalyses van de voorgenomen organisatieveranderingen.
• Sturing en monitoring van het herziene primaire proces:Ontwikkelen en implementeren van een sturings- en monitoringsproces om de voortgang en effectiviteit van de geïmplementeerde veranderingen te volgen.
Rapporteren over de voortgang aan de sleutelfunctionarissen.
Aanpassingen voorstellen en doorvoeren op basis van feedback en opgedane ervaringen.
• Bijdragen aan bestuurlijke rapportages en verantwoording:Input ophalen en analyseren van voortgang op het thema- en fenomeengericht werken ten behoeve van interne en externe verantwoording.Adviseren over het stroomlijnen en aanscherpen van besluitvormingsprocessen met externe toezichthouders en ketenpartners.
Voorbereiden van memo’s en presentaties ten behoeve van het Directieteam en/of Functioneel Parket.
• Communicatie:
Samenwerken met de communicatieadviseur om de organisatie te informeren over de voortgang van de implementatie.Managen van verwachtingen en het oplossen van eventuele conflicten of problemen die zich voordoen tijdens het implementatieproces.
• Kwaliteitsborging en beste manieren van werken:
Zorgen voor een consistente en samenhangende implementatie.
Zorgen voor naleving van kwaliteitsnormen in alle fasen van het implementatieproces.Bijhouden van ontwikkelingen en het toepassen van beste manieren van werken in verandermanagement en procesoptimalisatie.
Functie-eisen
• Je hebt een WO werk en denkniveau en je hebt een relevante HBO of WO opleiding afgerond.
• Je hebt minimaal 5 tot 7 jaar ervaring op het gebied van implementatiemanagement in een vergelijkbare omgeving;
• Je hebt aantoonbare ervaring in implementatiemanagement, bij voorkeur in een grootschalig veranderprogramma;
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je bent pragmatisch, analytisch sterk, initiatiefrijk, beschikt over een goed probleemoplossend vermogen;
• Je hebt een hands-on mentaliteit en hebt het vermogen om plannen en ideeën te detailleren en verder te brengen;• Je werkt procesmatig en kunt goed plannen en organiseren. Je kunt overzicht bewaken en strategisch denken. Je zorgt hierbij dat je werkwijze en relevante overwegingen navolgbaar zijn;
• Je bent organisatiesensitief en kunt goed netwerken;• Het is een pré indien over je kennis en ervaring beschikt ten aanzien van de publieke sector en bij voorkeur ervaring binnen een opsporingsorganisatie.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 13 november, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
