‘We willen álles gaan doen’

‘We gaan een nieuw stuk software bouwen!’ Deze uitspraak kun je regelmatig verwachten van Horst Streck. Hij broedt immers altijd op innovaties. En het is dus weer zover. Noctua gaat in samenwerking met de Bibob Academie een nieuw stuk software bouwen. Deze keer voor de intakefase van het Bibob-onderzoek. ‘We staan nog aan het begin. Maar we werken toe naar een totaalplatform waarmee je het volledige Bibob-traject bij een gemeente digitaal kunt ondersteunen.’

‘We willen álles gaan doen.’ Aan grote ambities ontbreekt het Horst meestal niet, maar deze keer bedoelt hij het inhoudelijk. ‘We willen dat Noctua er straks is voor het héle Bibob-verhaal, voor alles dus. We willen dat je straks niets anders dan Noctua nodig hebt om je gemeente zo in te richten dat je aan de Bibob-wetgeving kunt voldoen.’

Tot nu toe is het bronnenonderzoek het belangrijkste product van Noctua. ‘Dis een geavanceerd digitaal Bibob-onderzoek, waarbij we kunnen putten uit meer dan dertig open bronnen. Dit levert volgens ons de grootste tijdswinst op in het traject. Maar het is niet compleet.’

Intake

De geplande uitbreiding van de dienstverlening gaat over de voorfase, de intake. Voordat het bronnenonderzoek kan beginnen, moet een aanvrager van bijvoorbeeld een horecavergunning allerlei formulieren invullen en documenten aanleveren. ‘Veel Bibob-formulieren bestaan alleen op papier, wij willen ze digitaal gaan maken. Dat is veel gemakkelijker in te vullen. En als de aanvrager goedkeuring geeft om per mail te werken, gaat de uitwisseling van gegevens ook veel sneller.’

Na ontvangst van het ingevulde Bibob-formulier en de bijgevoegde documenten heeft een ambtenaar vaak nog aanvullende vragen, om het beeld helder te krijgen. Kan de aanvrager nog bankafschriften aanleveren met de laatste inkomsten of meer informatie geven over die gulle geldschieter? ‘We kunnen dit soort stappen in de communicatie veel meer automatiseren. Is een formulier bijvoorbeeld niet volledig ingevuld, dan kun je automatisch een bericht laten sturen met wat er nog ontbreekt.’

Alle ontvangen documenten kun je bovendien gecategoriseerd op één plaats laten landen, voegt Horst er nog aan toe. ‘Zo zie je sneller of je een voldoende helder beeld hebt voor de beoordeling. En vanuit die verzamelplaats kun je gemakkelijker de eindrapportage maken.’

Natuurlijk wil Horst snel aan de slag met de uitbreiding van de dienstverlening. Maar voordat de developers van Noctua gebriefd kunnen worden over wat ze moeten maken, is het eerst nodig om alle stappen van de Bibob-intake in kaart te brengen. ‘Dat zijn we nu aan het doen met Ries Kniest van de Bibob Academie. Zonder hem kan ik het ontwikkelschema niet maken. Ik ben heel dankbaar dat we van zijn expertise gebruik kunnen maken.’

Totaalplatform

Tot nu toe werd over Noctua gesproken als ‘Bibob-tool’. Maar dat woord vindt Horst achterhaald. ‘Een tool is een hamer of een zaag. Wij hebben de hamer én de zaag én de schroevendraaier én de nijptang. Noctua is zeker in de toekomst veel meer een gereedschapskist. Ik noem het zelf een totaalplatform waarop ambtenaren straks hun Bibob-werk kunnen doen. Als alles gewoon via Noctua kan lopen, kunnen we de Bibob-onderzoekers optimaal ondersteunen in alles wat nodig is voor het onderzoek.’

Alles. Dat is bij Horst een relatief en tijdelijk begrip, waarschuwt hij vast: ‘Na alles kom ik ongetwijfeld weer met een nieuw idee.’