Handleiding voortgangsgesprekken burgemeester

Nog lang niet alle gemeenten voeren voortgangsgesprekken met hun burgemeester, zegt Madeleine Wolfs-Corten, raadsgriffier van Weert en een van de opstellers van de verordening en een handleiding. Toch ziet Wolfs vooral voordelen. Zo komen die voortgangsgesprekken bij een eventuele herbenoemingsprocedure van de burgemeester van pas en kan een functieprofiel voor diens opvolger gemakkelijker worden geschreven als vaste uitgangspunten zijn gehanteerd bij de beoordeling van het professioneel functioneren van de burgemeester.

Om te ondervangen dat een functioneringsgesprek ontaardt in een politiek oordeel - een gevaar dat vooral op de loer ligt als er raadswisseling is geweest - is een neutraal kader volgens Wolfs zinnig. ‘Dan weet de burgemeester wat hij kan verwachten. En je voorkomt ermee dat gemeenteraadsleden - het zijn vaak fractievoorzitters die het functioneringsgesprek voeren - voor de verleiding bezwijken politiek te bedrijven.’ 

In de handleiding wordt onder meer de mogelijke inhoud van een voortgangsgesprek aangestipt. Zo wordt geadviseerd om het gesprek te voeren met als uitgangspunt de profielschets op basis waarvan de burgemeester is aangesteld. Als je bij het gesprek vooral zou kijken naar vaardigheden waarover íedere burgemeester moet beschikken, zou de lokale situatie te weinig worden belicht. Als bijkomend voordeel van het kiezen voor een eigen profielschets noemt de handleiding dat er voor andere accenten binnen het profiel gekozen kan worden. ‘Hiermee wordt de gewenste ontwikkeling van de burgemeester vastgelegd. Deze nieuwe doelen worden te zijner tijd betrokken bij het opstellen van een nieuwe profielschets.’

De gemeente Weert heeft nog geen gesprekken gevoerd aan de hand van de verordening. Tot ongenoegen van de burgemeester, aldus Wolfs. ‘Toen de burgemeester bij de commissaris van de koningin kwam voor een functioneringsgesprek, had hij graag de beschikking willen hebben over een verslag van zijn functioneren volgens de raad. Nu kon hij niets laten zien doordat de gesprekken zo informeel waren gevoerd dat er niets over was opgeschreven.’

De verordening is te vinden op de website van de Vereniging van Griffiers.