Slim omgaan met de buitenruimte

De grootste uitdaging voor veel gemeenten bij het beheer en onderhoud van assets is het verzamelen van de juiste gegevens. De gemeente Rotterdam pakt het slim aan. Anja van der Ven, teamleider gegevensmanagement buitenruimte: 'We krijgen meer grip op onze werkprocessen.'

Het beheer en onderhoud van de openbare ruimte geeft gemeenten soms de nodige kopzorgen. Ze willen het logischerwijs zo efficiënt mogelijk inrichten, maar vaak heeft ieder gemeenteonderdeel zijn eigen manier om objecten te beheren en aan de informatiebehoefte te voldoen. Ook in Rotterdam was dat het geval. Toen een deel van de zelf ontwikkelde beheersystemen aan het einde van de technische levensduur kwam, besloot de gemeente het daarom anders aan te pakken.

Uniform en uitwisselbaar

Sinds een paar jaar werkt de gemeente Rotterdam nu met een integraal beheersysteem openbare ruimte. In een moderne beheeromgeving kunnen de verschillende onderdelen van het cluster Stadsbeheer hun informatie op een eenduidige manier vastleggen en onderling uitwisselen. Dat levert veel efficiencyvoordeel op, vertelt Anja van der Ven: 'Een mooi voorbeeld is onze opgave om 40 kilometer rioolstelsel per jaar te vervangen. Daarbij kijken wij meteen of de bestrating onderhouden of vervangen moet worden, wat er aan leidingen en kabels moet gebeuren of aan de inrichting van de buitenruimte.'

Vooruitkijken

Wat nog een stap verder gaat dan integraal beheer, is assetmanagement, legt Ernst van Zuilen van ingenieursadviesbureau Sweco uit. 'Dat betekent bijvoorbeeld dat je keuzes gaat maken over welke onderdelen  je het eerst aanpakt. Welk risico ontstaat er als we een bepaald deel niet aanpakken binnen vijf of tien jaar? Welke verantwoorde afwegingen kunnen we maken? Dit kan alleen als je de data op orde hebt en je een beheersysteem hebt waarin je bijvoorbeeld meerjarenplanningen en begrotingen kunt maken.'

Bomenapp

Rotterdam heeft al flinke stappen gemaakt qua assetmanagement, met name in het groenbeheer. Van der Ven: 'Daarin maken we intensief gebruik van onderhoudsplannen, meerjarenplannen en begrotingen.' Van der Ven is bijvoorbeeld erg enthousiast over de Bomenapp. 'Daarmee kunnen we aannemers op pad sturen met de opdracht om arealen te schouwen of te toetsen aan bepaalde normen. Op ieder gewenst tijdstip kunnen we volgen wat zo'n partij doet en we kunnen meteen de schouwresultaten zien. Daardoor kunnen we snel reageren en managen en krijgen we meer grip op onze werkprocessen.'

Toekomst

Voor de toekomst wenst Van der Ven een uitbreiding van dit soort mogelijkheden naar andere beheerafdelingen. Daarnaast zou ze op termijn graag aan de slag gaan met betere 3D-mogelijkheden. 'Op het gebied van circulaire economie, afvalinzameling en recycling volgen de ontwikkelingen elkaar snel op. Besluit je als gemeente bijvoorbeeld ondergrondse containers te gaan ontwikkelen, dan moet je een systeem hebben dat daarop aansluit. Het is dus belangrijk dat systemen voor assetmanagement zich voortdurend blijven doorontwikkelen.'