VNG: centrale oplossing Europese informatievoorziening

Er komt een gedeelde voorziening waarmee informatie voor alle gemeenten beschikbaar wordt gemaakt voor Europese burgers. De Vereniging van Nederlandse Gemeenten (VNG) wil met deze gedeelde invoervoorziening voldoen aan een verordening van de Europese Unie die als doel heeft het makkelijker te maken voor burgers om over de grens te gaan ondernemen of zich daar te vestigen. De verordening is genaamd Single Digital Gateway. Voldoen aan de verordening is ‘een flinke opgave’.

Single Digital Gateway

Er is gekozen voor een centrale oplossing, schrijft de VNG in een ledenbrief, ‘zodat alle Nederlandse gemeenten eind 2022 tijdig kunnen voldoen aan de vereisten uit deze Europese verordening’. In de eerste fase moet gemeentelijke informatie over bijvoorbeeld verhuizingen of het starten van een bedrijf ook beschikbaar zijn in het Engels. Dit zijn zogeheten Single Digital Gateway-producten en -diensten en die komen beschikbaar op de Europese toegangspoort YourEurope.eu.

Gezamenlijke redactie

De invoervoorziening wordt een contentmanagementsysteem (CMS) waarmee gemeenten zelf informatie gaan beheren zoals bereikbaarheid en openingstijden. ‘Een gezamenlijke
gemeentelijke redactie zorgt voor voorbeeldteksten.’ Een softwarekoppeling ontsluit de lokale teksten naar nationale portalen. ‘Gemeenten hoeven dus geen eigen Engelstalige website te maken.’

Consequenties

Gemeenten hoeven hun eigen website niet aan te passen. Ze gebruiken de gedeelde invoervoorziening voor het bijhouden van de relevante producten en de portalen nemen de veriesten voor hun rekening zoals feedback, notificering en statistieken. ‘Gemeenten krijgen vooralsnog soms te maken met dubbel beheer van de Single Digital Gateway-content op zowel de gemeentelijke website als in de invoervoorziening.’

Eén overheid

De VNG standaardiseert het gebruik van de voorziening en is verantwoordelijk voor het beheer. Dit najaar komt een implementatieplan en worden gemeenten geïnformeerd. De VNG adviseert gebruik te maken van de gedeelde voorziening: ‘Niet alleen omdat afzonderlijke gemeentelijke oplossingen meer tijd en geld kosten, maar ook omdat wij als één overheid onze dienstverlening zo compleet mogelijk willen aanbieden aan EU-burgers.’ De VNG gaat volgend jaar verkennen of deze voorziening ‘een opmaat kan zijn voor een breder gemeentelijk CMS’.