Ook Zwolse raad gaat digitaal werken
Net als diverse andere gemeenteraden gaat de Zwolse raad volledig papierloos vergaderen. Het raadslid dat daarvoor een iPad wil gebruiken, moet deze wel zelf aanschaffen.
70.000 euro
Diverse gemeenten, waaronder Hardenberg, Nijmegen, Grave, Etten-Leur, Gouda en Culemborg gingen Zwolle al voor met het papierloos vergaderen, of in ieder geval met het uitproberen ervan. In de praktijk scheelt het achterwege laten van het afdrukken en rondzenden van dikke stapels raadsstukken duizenden euro’s. In Zwolle is de totale besparing van het voortaan als PDF’s beschikbaar stellen van die stukken ingeschat op 70.000 euro per jaar.
Aantekeningen
In een aantal gemeenten kiest de raad voor een iPad, zoals bijvoorbeeld in Hardenberg waar een eerste test met een e-reader nog eens werd overgedaan met de populaire tablet. Aanvankelijke bedenkingen over het niet kunnen maken van aantekeningen op de stukken zijn inmiddels achterhaald; dat is met bepaalde PDF-software wel degelijk mogelijk. De distributie van de PDF’s moet natuurlijk wel op orde te zijn. In Zwolle wordt daartoe deze zomer een nieuw raadsinformatiesysteem ingevoerd. Dat organiseert de stukken niet alleen voor de raadsleden, maar houdt deze ook historisch beschikbaar voor de Zwolse burger. Vanaf 1 september maakt dat systeem de stukken vanaf het begin van deze raadsperiode (2010) veel makkelijker te vinden en te doorzoeken.
Vergoeding
Een extra ‘speeltje’ krijgen de raadsleden er niet bij. Ze kunnen zelf kiezen of ze hun stukken voortaan op een laptop bekijken of op een iPad, die ze dan zelf moeten aanschaffen. Dat valt onder de bestaade computervergoeding van 700 euro per jaar.
Diverse gemeenten, waaronder Hardenberg, Nijmegen, Grave, Etten-Leur, Gouda en Culemborg gingen Zwolle al voor met het papierloos vergaderen, of in ieder geval met het uitproberen ervan. In de praktijk scheelt het achterwege laten van het afdrukken en rondzenden van dikke stapels raadsstukken duizenden euro’s. In Zwolle is de totale besparing van het voortaan als PDF’s beschikbaar stellen van die stukken ingeschat op 70.000 euro per jaar.
Aantekeningen
In een aantal gemeenten kiest de raad voor een iPad, zoals bijvoorbeeld in Hardenberg waar een eerste test met een e-reader nog eens werd overgedaan met de populaire tablet. Aanvankelijke bedenkingen over het niet kunnen maken van aantekeningen op de stukken zijn inmiddels achterhaald; dat is met bepaalde PDF-software wel degelijk mogelijk. De distributie van de PDF’s moet natuurlijk wel op orde te zijn. In Zwolle wordt daartoe deze zomer een nieuw raadsinformatiesysteem ingevoerd. Dat organiseert de stukken niet alleen voor de raadsleden, maar houdt deze ook historisch beschikbaar voor de Zwolse burger. Vanaf 1 september maakt dat systeem de stukken vanaf het begin van deze raadsperiode (2010) veel makkelijker te vinden en te doorzoeken.
Vergoeding
Een extra ‘speeltje’ krijgen de raadsleden er niet bij. Ze kunnen zelf kiezen of ze hun stukken voortaan op een laptop bekijken of op een iPad, die ze dan zelf moeten aanschaffen. Dat valt onder de bestaade computervergoeding van 700 euro per jaar.
Ten minste, ik mag aannemen dat deze actie van de Zwolse raad betekent dat de apparatuur en software van de firma Apple afdoende is onderzocht op dit punt.
En ook fijn om te weten dat de spulletjes van Apple allemaal open source zijn, zodat je bekend kunt raken met de code en de werking! Dat is nog eens open en democratisch.
Ik neem tenminste aan dat de Zwolse raad aan de eisen van het NOiV zal voldoen.
Fijn om je te relaiseren dat er tenminste één gemeenteraad in Nederland bestaat waar kenners van ICT zitten. En geen gadget-geile minkukels!
Lof voor Zwolle!