'Elektronisch stemmen bespaart bedrijven 70 miljoen euro'

Bedrijven in Nederland besparen volgend jaar tezamen 70 miljoen euro door nieuwe regelgeving die het internet betrekt bij aandeelhoudersvergaderingen. Vanaf januari kunnen aandeelhouders via internet deelnemen aan algemene vergaderingen. Ook mogen bedrijven hun website en e-mail gebruiken om aandeelhouders te mobiliseren.

De nieuwe regelgeving vervangt de huidige voorschriften voor stemmen op afstand, ook wel proxy voting genoemd.

Bij proxy voting moeten aandeelhouders via formulieren vooraf bekendmaken welke stem zij willen uitbrengen voor de agendapunten van een vergadering. Veel beursgenoteerde bedrijven stellen deze vorm van stemmen via volmachten uitsluitend beschikbaar aan aandeelhouders die makkelijk bereikbaar zijn, waardoor bijvoorbeeld alleen Nederlandse beleggers er toegang tot krijgen.
Het ministerie van Justitie meldde vandaag dat het gebruik van internet het bedrijfsleven naar verwachting jaarlijks een besparing van 70 miljoen euro oplevert. Dit omdat de administratieve lasten van ondernemingen dalen. De procedures worden simpeler en oproepen voor een vergadering hoeven niet langer te worden gepubliceerd in een dagblad, maar kunnen gratis op de eigen website worden geplaatst. De nieuwe regelgeving geldt voor zowel naamloze als voor besloten vennootschappen, maar Justitie verwacht dat vooral beursgenoteerde bedrijven hiervan profijt zullen hebben. (anp)