Rijksoverheid heeft nieuw intranet nodig

Het ministerie van BZK laat de haalbaarheid van een nieuw 'Rijksportaal 2' onderzoeken door marktpartijen. Het huidige gezamenlijke intranet van de ministeries voldoet niet meer.

Het bestaande Rijksportaal ontstond in 2007, als vervanging van de afzonderlijke intranetten van uiteindelijk negen ministeries en enkele uitvoeringsorganisaties. Maar het is verouderd en voldoet onvoldoende aan de wensen van organisatie en eindgebruikers, vindt BZK. Daarom is aan brancheorganisatie Nederland ICT gevraagd een ICT Haalbaarheidstoets te organiseren waarin marktpartijen hun visie kunnen geven op een mogelijke opvolger, waarvan de countouren door BZK zijn getekend. 

Flexibel aanbod
De gebruiker moet centraal in het nieuwe intranet. Als 'denkrichting' ziet BZK 'eerder een continu veranderend, flexibel door de medewerker samen te stellen modulair aanbod dan een traditioneel intranet met een uitgebreide informatiestructuur waarbinnen bepaalde functionaliteiten geïntegreerd worden ontsloten'. Het Rijksportaal 2 moet ook minder kwetsbaar worden voor organisatiewijzigingen. Alle digitale informatie, hulpmiddelen en diensten moeten erop beschikbaar zijn en het Rijksportaal 2 moet ook organisatieoverstijgende horizontale samenwerking faciliteren, ook met externen. En dat alles tijd- en plaatsonafhankelijk.

Pleio?
BZK's 'beslisnotitie' meldt verder: 'De ambitie is Rijksportaal 2 uiteindelijk zo goed te maken dat het eigen intranetten en portalen in principe overbodig maakt. Daarom zullen we een aantal grote (uitvoerings)organisaties die nu nog een eigen voorziening hebben actief betrekken bij de ontwikkeling en realisatie van Rijksportaal 2.' BZK rept daarbij overigens met geen woord over Pleio, het door actieve ambtenaren opgezette samenwerkingsplatform, dat al door diverse organisaties binnen de overheid wordt gebruikt. De Dienst Landelijk Gebied (DLG), een agentschap van het ministerie van EZ dat voor zowel Rijk als voor waterschappen en gemeenten werkt, koos al voor een combinatie van Rijksportaal en Pleio. ook de grote ZBO's heben Pleio gevonden. De leden van de Manifestgroep gebruiken het platform al een tijdje voor hun onderlinge samenwerking. Pleio heeft inmiddels zo'n 80.000 gebruikers.

120.000 ambtenaren
Nederland ICT wil op 14 november onder meer boven water krijgen of het haalbaar is in 2017 een nieuw Rijksportaal gerealiseerd te hebben als echt rijksbrede voorziening voor 120.000 ambtenaren. Ook wil de brancheorganisatie weten of bestaande voorzieningen als P-Direkt, de Rijksadressengids, Rijksacademie.nl, UBRijk.nl en Functiegebouwrijksoverheid.nl via zo'n platform te ontsluiten zijn.