Nieuwe pensioenwet (Wtp) zet stelsel op zijn kop

De nieuwe Wet toekomst pensioenen (Wtp) heeft een grote impact op partijen die er wat mee moeten. Pensioenfondsen, werkgevers en administrateurs staan voor een ingrijpende verandering van pensioenregelingen. Dat geldt óók voor ontwikkelaars van software voor salarisadministratie. Hoe gaat AFAS hiermee om? ‘Ons doel is dat de salarisadministrateur ook straks zonder gedoe kan werken.’ 

Even opfrissen: de Wtp, hoe zat dat ook alweer? Benno Welmers, Manager Cao beheer bij AFAS, legt het uit: ‘De pensioenleeftijd in Nederland is steeds meer opgeschoven. Eerst was het 65, inmiddels 68. Dat is niet voor niets zo. Nederland kan niet meer alle mensen die straks met pensioen gaan op de huidige manier blijven voorzien van een uitkering. Daarom gaan we van een collectief stelsel naar een individueel stelsel. In het kort: iedereen bouwt straks pensioen op via een eigen pensioenregeling.’

En dat betekent dat het hele pensioenlandschap op de schop gaat. Pensioenfondsen, vakbonden en werkgevers hebben tot uiterlijk 1 januari 2028 de tijd om zich daarop voor te bereiden. Een deel van deze partijen smeedt al transitieplannen, steekt de koppen bij elkaar en broedt op oplossingen. 

Verschillende pensioenberekeningen

Maar alle goede bedoelingen ten spijt, voorziet Benno een pittige opgave om al die pensioenregelingen te gieten in software die het werk van salarisadministrateurs makkelijker maakt. Want nu de Wtp ervoor zorgt dat de pensioenuitvoerders aan de vooravond staan van een grote transformatie, wordt het duidelijk dat ze die vooral op hun eigen manier aanvliegen. 

‘Nederland telt veel pensioenuitvoerders in tal van sectoren en die doen de premieberekeningen vrijwel allemaal anders’, zegt Benno. ‘Ze berekenen toeslagen en andere variabelen op een specifieke manier. Als softwareontwikkelaar zien wij dat er ontzettend veel rekenregeltjes zijn om tot een pensioenberekening te komen.’

Complexere uitvoering

Het gevolg? De complexiteit van de uitvoering van pensioenregelingen neemt toe. ‘De nieuwe pensioenwet landt op tientallen verschillende manieren in de praktijk’, zo ziet Benno gebeuren. ‘Er is veel beleidsvrijheid en niemand draagt volledige verantwoordelijkheid over de uitvoerbaarheid van de pensioenregelingen.’

‘Daar zijn en blijven wij als softwareontwikkelaar kritisch op’, vervolgt Benno. ‘Als vereenvoudiging haalbaar is, dan streven we daarnaar. Het betekent dat we de komende jaren met elkaar veel werk moeten verzetten om het werk van de salarisadministrateur makkelijker en het loonstrookje van de werknemer begrijpelijk en kloppend te maken.’

Gesprekspartner om mee te sparren

Het is de kern van wat AFAS al jarenlang doet: administratie eenvoudiger maken met slimme software. Daarom ook fungeren Benno en zijn collega’s regelmatig als gesprekspartner van pensioenuitvoerders. Nu er een grote hoop van verschillende pensioenberekeningen dreigt te ontstaan, én sommige pensioenuitvoerders de aanpassing naar de nieuwe wetgeving voor zich uit schuiven, trekken ze aan de bel. 

Benno: ‘Maak het simpeler, dat is ons dringende verzoek. Het is voor ons als softwareontwikkelaar bijna niet te doen als elke pensioenuitvoerder met andere rekenregels werkt. Begrijp ons niet verkeerd: we hebben in hoge mate begrip voor de complexiteit van het werk van de pensioenuitvoerders. Zij staan voor de grootste opgave . Maar tegelijkertijd zeggen we: vergeet de softwareontwikkelaars niet en informeer ons niet te laat. Voed ons met een conceptrichting en spar met ons, want samen komen we tot meer duidelijkheid.’

Streven naar eensluidende oplossingen

Zijn grote wens? ‘Laten we gezamenlijk de werkgever, de administrateur en de medewerker die uiteindelijk zijn loonstrookje krijgt bedienen. De eerste twee moeten altijd kunnen verantwoorden waarom er zoveel pensioenpremie ingehouden wordt. En de medewerker wil een kloppend loonstrookje. Om dit te bereiken spreken we ook veel met concullega’s. We doen dit samen, omdat we allemaal in de uitvoering zitten. We streven naar eensluidende oplossingen, want daar zijn alle partijen bij gebaat.’ 

Benno wil benadrukken: dit verhaal is geen aanklacht tegen de pensioensector. Integendeel, hij is juist van de verbinding. Tegelijkertijd heeft AFAS de hele keten wel een urgente boodschap te vertellen. ‘We moeten de dialoog hierover met elkaar voeren. Nu de rekenregels met een vergrootglas worden bekeken in het licht van de nieuwe pensioenwet, denken wij dat dit hét moment is om te standaardiseren.’

Maximale ondersteuning

Grote uitdaging of niet: klanten hoeven zich geen zorgen te maken. Zij krijgen van AFAS maximale ondersteuning om zich aan te passen aan de nieuwe pensioenwet. Benno: ‘Dat wij er zoveel aandacht aan besteden heeft uiteindelijk maar één doel: dat de salarisadministrateur ook straks efficiënt en zonder gedoe kan werken. Dat hij straks alleen maar op de salarisregel hoeft te klikken, de nieuwe premieberekening voorbij ziet komen en na een check een vinkje hoeft te zetten. Klanten kunnen van ons verwachten dat we de premieberekeningen blijven ondersteunen met onze software.’