Energiebesparingsplicht: kom in actie!

In Nederland hebben we een gezamenlijke missie: klimaatneutraal zijn in 2050. We willen het klimaat niet negatief beïnvloeden en de opwarming van de aarde tegengaan. Daarom moeten we in actie komen. Ook bedrijven en organisaties kunnen een grote bijdrage leveren. Bijvoorbeeld door energiebesparende maatregelen te nemen.

De Wet Milieubeheer waar de Energiebesparingsplicht onder valt, bestaat al sinds 1993, maar is nooit gehandhaafd. De overheid heeft besloten om dat vanaf 1 december 2023 wél te gaan doen. Dit betekent dat je reeds de inventarisatie moet hebben ingediend.

Wat is de energiebesparingsplicht?

Allereerst zijn er allerlei termen die met de energiebesparingsplicht te maken hebben: energiebesparingsplicht, activiteitenbesluit milieubeheer, informatieplicht en meldingsplicht. De energiebesparingsplicht houdt in dat organisaties alle energiebesparende maatregelen die een terugverdientijd van 5 jaar of minder hebben móeten uitvoeren.

De energiebesparingsplicht geldt voor bedrijven en instellingen die per jaar 50.000 kWh elektriciteit of 25.000 m³ aardgas (equivalent) of meer verbruiken. Om je een idee te geven: dat is meer dan twintig keer het elektriciteits- en gasverbruik van een gemiddeld Nederlands huishouden. Verbruikt jouw organisatie minder, dan geldt deze verplichting niet voor jou.

Geldt de energiebesparingsplicht wél voor jouw organisatie, dan moet je alle energiebesparende maatregelen met een terugverdientijd van 5 jaar of minder uitvoeren. Daar zijn lijsten van gemaakt, zodat bedrijven makkelijker kunnen zien welke maatregelen voor hen van toepassing zijn. Er zijn lijsten voor diverse branches, zoals gezondheidszorg, horeca of detailhandel. Maatregelen die op de lijst staan, zijn ‘erkende maatregelen’ die je binnen vijf jaar kunt terugverdienen.

Inventarisatie, overzicht en rapportage

Om aan je energiebesparingsplicht te voldoen, doorloop je 3 stappen:

• Inventarisatie
  Het begint met een nulmeting van je bedrijfsruimte. Die kun je zelf doen of er iemand voor inschakelen. Het resultaat van deze inventarisatie is een overzicht van alle aanwezige voorzieningen. Deze inventarisatie moest reeds vóór 1 december 2023 zijn ingediend.
• Overzicht
  Aan de hand van je inventarisatie kun je een overzicht maken van de energiebesparende maatregelen die je nog moet treffen. Die zet je in een planning en een volgorde. Dan weet iedereen wanneer je wat gaat doen. Natuurlijk hoort daar een begroting bij.
• Rapportage
  Rapporteer eens in de 4 jaar aan het bevoegd gezag over de maatregelen.

Meer over deze stappen vind je terug op de website van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland.

Tips voor de energiebesparingsplicht

• Subsidiepotten
  Zoek uit of er subsidies beschikbaar zijn voor bepaalde maatregelen die je nog moet uitvoeren.
• Slimme technologie
  Maak gebruik van slimme technologieën als het even kan. Die maken het je makkelijker om energie te besparen. Heb je bijvoorbeeld veel thuiswerkers in je organisatie? Door te werken met een reserveringssysteem, worden bepaalde ruimtes in je pand alleen verwarmd als mensen zich hebben aangemeld. Of maak gebruik van aanwezigheidsdetectoren. Dan schakelt verlichting automatisch aan en uit.
• Herontwerp je product
  Ga na of je materialen kunt besparen of makkelijker kunt terugwinnen als je het ontwerp van je product verandert. Misschien kun je hernieuwbare grondstoffen gebruiken? Zo geef je grondstoffen een tweede leven.  
• Koop maatschappelijk verantwoord in
  Bij de inkoop van producten of diensten kun je extra letten op duurzame aspecten. Waar komen producten vandaan? Waarvan zijn ze gemaakt? Er zijn specifieke criteria voor maatschappelijk verantwoord inkopen die te maken hebben met sociale impact, duurzaamheid en gezondheid.
• Repareer apparatuur
  Hoe langer we een product blijven gebruiken, hoe kleiner de vraag naar grondstoffen wordt. Repareer producten als ze stuk zijn en hergebruik ze als een ander ze niet meer nodig heeft.
• AFAS CSR-dashboard
  In ons CSR-dashboard kun je de kpi’s van je organisatie opnemen over energie en bijvoorbeeld ook diversiteit, mobiliteit en afval. Zo’n dashboard is handig om altijd actueel inzicht te hebben in cijfers en trends. Op basis daarvan kun je bewust keuzes maken. Zo helpt AFAS je om op een structurele en systematische manier aan de slag te gaan met CSR.

CSR-dashboard

Om het je nog wat makkelijker te maken, hebben we een speciaal CSR-dashboard ontwikkeld. Hierin wordt je vastgelegde bedrijfsinformatie rondom milieu en mensen gevisualiseerd. Denk aan:

•  CO2-uitstoot
•  Energieverbruik
•  Percentage zelf opgewekte energie
•  Samenstelling medewerkersbestand, zoals:
  •  Afkomst
  •  Gender
  •  Leeftijd
•  Gereden kilometers van je wagenpark
•  Percentage elektrische leasewagens

Praktische tips in ons webinar CSRD

Het klinkt misschien nog ver weg. Maar vanaf 2025 zijn grote bedrijven verplicht, als gevolg van de voorgestelde Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD), om te rapporteren over de milieu- en sociale impact van hun organisatie. En dat kan overweldigend overkomen.

Om tot een succesvolle implementatie van de CSRD te komen, moet je op tijd beginnen met de voorbereidingen. Als jouw organisatie deze implementatie benadert als een kans in plaats van een risico, ben je uiteindelijk onderdeel van de oplossing en de winnaar van morgen. Met andere woorden: grijp deze verplichting aan om direct aan de slag te gaan met je CSR-beleid en -vastlegging.

Hoe vlieg je dit nou het beste aan? Tijdens dit ondemand-webinar delen wij onze ervaringen en visie met jullie organisatie. Waar lopen wij tegenaan, zowel in de softwareontwikkeling als in onze eigen organisatie? Wat komt er in de software van AFAS beschikbaar om te voldoen aan de richtlijn? Bekijk hieronder het webinar.