Aflakken, weglakken, witlakken, zwartlakken, voorlakken, lakken, anonimiseren, redacten, black-linen, allemaal termen die gebruikt worden binnen de Woo (Wet open overheid) om informatie weg te laten uit documenten. In dit document zal ik hiervoor de term lakken gebruiken.
De Wet open overheid (Woo) regelt de openbaarheid van bestuur in Nederland en verplicht de overheid tot het verstrekken van informatie als daartoe een verzoek wordt gedaan door betrokken burgers, journalisten, advocaten of belangengroepen. Maar niet alles hoeft te worden geopenbaard. Zo is er de geheimhoudingsplicht die stelt dat je geen vertrouwelijke bestuurlijke informatie aan derden hoeft te verstrekken als daar zwaarwegende redenen voor zijn. En natuurlijk mogen ook persoonsgegevens niet geopenbaard worden: geen burger wil in een Woo-document zijn 06-nummer, BSN-nummer, adres of bankrekening terugzien.
Overheden zijn volgens de weigeringsgronden uit de Woo verplicht om in documenten die via een Woo-verzoek worden opgevraagd bepaalde gegevens te lakken. Het gaat om onder andere (bijzondere) persoonsgegevens, staats- en bedrijfsgeheimen en persoonlijke beleidsopvattingen.
De juiste balans vinden tussen openbaarheid en vertrouwelijkheid is een belangrijke opgave bij Woo-verzoeken. De beoordeling voor het wel of niet lakken is soms duidelijk, maar is ook afhankelijk van de training en kennis van de beoordelaar. Zonder gebruik van de juiste tools, is aflakken één van de meest tijdrovende klussen in het Woo-proces en wanneer er bij het aflakken fouten worden gemaakt, heeft dit vaak grote gevolgen.
Meer weten? Download het whitepaper.