De gemeente York heeft verschillende kantoren overal in de stad, maar wilde af van al die verschillende locaties en zal worden gehuisvest in een nieuw gebouw in het stadscentrum. De verhuizing wordt momenteel gepland en vindt in de loop van een aantal jaar plaats. Men besloot dat voorafgaand aan de verhuizing het grote aantal documenten dat in archieven werd bewaard, drastisch moest worden beperkt. Daarnaast moesten het informatiebeheer en de informatiebeveiliging worden verbeterd om te kunnen voldoen aan de relevante wet- en regelgeving.
Inhoudsopgave
Zakelijke situatie
Uitdagingen:
- Minder papier in het nieuwe kantoor
- Eén centrale locatie voor alle documentatie
- Zorgvuldig evaluatieproces
Oplossingen van EMC
- Digitalisering van 48 miljoen documenten
- Minder ruimtebeslag en meer gebruikers
Overzicht