Bestuursassistent

Houd jij het overzicht in een complexe secretariële omgeving? Waterschap Hollandse Delta is op zoek naar een enthousiaste bestuursassistent.

Wat ga je doen?
Ter ondersteuning van de directie, dijkgraaf en heemraden zijn wij op zoek naar een standvastige en flexibele bestuurssecretaresse. In deze cruciale rol fungeer je als de linker- en rechterhand, ogen en oren, extern geheugen en geweten van de directie. Je ontzorgt en effent de weg voor het bestuur met jouw nauwkeurige en organisatorische vaardigheden.

Dit doe jij door secretariële, administratieve en organisatorische werkzaamheden uit te voeren. Je beheert de agenda en bewaakt het nakomen van de planning en afspraken. Je bent ook verantwoordelijk voor de procesbewaking, voorbereiding, ondersteuning, vastlegging en nazorg van het dagelijks bestuur en bestuurlijke bijeenkomsten. Je bent een belangrijk sleutelfiguur binnen en buiten de organisatie, het eerste aanspreekpunt voor alle in- en externe vragen en een betrouwbare steun en toeverlaat voor collega's, externe instanties en relaties.

Over het team
De afdeling Strategie en Beleid vertaalt de doelen en ambities van het bestuur naar beleid. Binnen de afdeling (ongeveer veertig fte) werken beleidsadviseurs, programmamanagers, bestuursadviseurs en bestuursondersteuners met verschillende expertises en achtergronden nauw samen aan de beleidsontwikkeling op strategisch niveau.

Dit ben jij
Je bent een secretarieel professional met uitstekende organisatorische, analytische en communicatieve vaardigheden en een natuurlijke verbinder met daadkracht. Je krijgt energie van het werken in een politiek gevoelige omgeving, hebt inzicht in het politiek-bestuurlijk krachtenveld en bent in staat om het bestuur volledig te ontzorgen. Je werkt proactief en zelfstandig, en fungeert moeiteloos als klankbord voor de directie. Jouw vakkennis, dienstverlenende houding en sterke persoonlijkheid brengen rust binnen deze soms hectische werkomgeving.

Verder heb je:

• minimaal mbo werk- en denkniveau;
• minimaal twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• ervaring in een politiek-bestuurlijk complexe omgeving op het vlak van bestuur- en ambtelijke organisatie;
• ervaring met programma’s voor de ondersteuning van het bestuurlijke besluitvormingsproces.

Dit bieden we jou
Jij komt te werken in een vooruitstrevende werkomgeving die volop in ontwikkeling is, een ontwikkeling waar je zelf een belangrijke bijdrage aan kan leveren. Een prettige werksfeer en een goede werk-privé balans vinden we belangrijk.

Daarnaast bieden wij:

• een bruto maandsalaris tussen € 3.234,- en € 4.242,- op basis van een fulltime dienstverband. Het exacte salaris stemmen we af op de kennis en werkervaring die jij meebrengt;
• om te beginnen een jaarcontract voor 36 uur per week en bij goed functioneren een vast contract;
• een persoonlijk basis budget (PBB) van € 6.000,- zodat jij jezelf verder ontwikkelt;
• een ruim individueel keuze budget (IKB) van 21% van het salaris. Dit mag je inzetten voor verschillende doelen zoals verlof, extra salaris of opleidingen;
• en ook bieden we een reiskostenvergoeding en een flexibele pensioenregeling.

Hier ga je werken
Werken bij waterschap Hollandse Delta betekent dat je samen met je collega’s onze maatschappelijke opgave realiseert. En wat is de opgave dan? Waterschap Hollandse Delta zorgt voor veilige dijken en voldoende (schoon) water. Met 750 kilometer dijken en duinen beschermen wij bijna een miljoen inwoners en bedrijven van Rotterdam (Zuid) tot Dordrecht en de Zuid-Hollandse eilanden tegen hoog water. Ook in tijden van droogte zorgen wij voor voldoende water om te leven, werken en recreëren. Wij onderhouden 1.600 kilometer wegen en fietspaden. Met 20 zuiveringsinstallaties maken wij al het rioolwater schoon. Zo stroomt het water fris en schoon weer in sloten en rivieren.

Enthousiast?
Ben jij dé bestuursassistent die WSHD verder gaat helpen? Solliciteer dan direct! Je hoort zo snel mogelijk van ons. Wij hanteren geen sluitingsdatum voor deze vacature. Op het moment dat er zich geschikte kandidaten hebben aangemeld sluiten wij de publicaties.