Verandermanager Regieteam Doorontwikkeling S10
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.
Recent is door een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie met als doel om meer ‘in control’ te raken op de financiën. Om dat te bewerkstelligen dient de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht te worden, waarvoor een regieteam gevormd wordt dat per februari van start gaat. Dit regieteam neemt de leiding om alle voorgestelde veranderingen verder uit re werken en de implementatie ervan aan te jagen en over de voortgang te rapporteren aan bestuur en directie van het COA.
De Verandermanager vormt samen met de Projectleider en de Projectsecretaris de kern van het regieteam. Als regieteam werk je nauw samen met de kernspelers) aan de doorontwikkeling van de financiële functie van het COA. De doorontwikkeling ziet toe op de thema’s besturing, inrichting, processen, systemen en mensen. Onder externe begeleiding is een plan van aanpak inclusief routekaart geschreven die op al deze thema’s concrete actielijnen beschrijft. Het regieteam en kernspelers werken gezamenlijk de actielijnen binnen deze thema’s uit. Dit kan alleen door inspirerend en overtuigend samen te werken met alle betrokken afdelingen van de financiële functie. De Verandermanager speelt hierin een cruciale rol door deze verbindingen, te maken, te faciliteren, te verbeteren en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met de Projectleider en geeft onder meer advies over de beste veranderstrategieën om het plan van aanpak zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren, werkt die uit, en draagt actief bij aan de uitvoering ervan.
De veranderkundige binnen het regieteam krijgt de volgende opdrachten mee:• Je ontwikkelt en implementeert een veranderstrategie om de financiële functie te transformeren die aansluit op en gebruik maakt van de bestaande kaders binnen het COA.• Je doet aan proactief stakeholdermanagement en borgt dat alle betrokkenen zo goed mogelijk gehoord, bediend, en op de hoogte gehouden worden. • Je draagt bij en begeleidt een soepele overgang naar een nieuwe organisatiestructuur, werkprocessen en systemen binnen de financiële functie. Daarbij identificeer je wat de impact is, wat de behoeften zijn en wat benodigd is om de verandering efficiënt en effectief door te voeren.
• Je creëert betrokkenheid en draagvlak voor veranderingen binnen de financiële functie van het COA.
• Je herkent weerstand en zorgt voor passende interventies om de veranderingen succesvol door te voeren.• Je adviseert de regiegroep, bestaande uit de manager financiën, manager concern control en manager audit en HR adviseur, vanuit een veranderperspectief over de aanpak van de doorontwikkeling van de financiële functie en andere relevante onderwerpen, rekening houdend met bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen.
• Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding; Een opleiding / achtergrond in verandermanagement is een pré;• Je hebt ervaren Verandermanager/adviseur in het publieke domein (bij voorkeur bij Rijk, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties);• Je hebt minimaal 5 jaar (werk)ervaring met adviseren/managen van veranderingen binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt inzicht in de rol en positie van een uitvoeringsorganisatie is een pré.• Je hebt een scherpe, initiatiefrijke, doortastende persoonlijkheid met een praktische instelling en een gezonde dosis humor;• Je beschikt over een hoge mate van stijlflexibiliteit, omdat je gesprekspartners zich op verschillende niveaus bevinden;• Je onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen om de implementatie op te leveren. Zorgt voor coherentie en samenhang in de organisatie;
• Je hebt pragmatische instelling en "hands-on" mentaliteit;• Je hebt inzicht in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen de organisatie.
• Je werkt nauw samen met de collega’s die allen betrokken zijn bij het onderwerp (organisatie breed).
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 januari 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Het Centraal Orgaan opvang asielzoekers (COA) is verantwoordelijk voor de opvang en begeleiding van asielzoekers en bereidt hen voor op een verblijf in Nederland of terugkeer naar het land van herkomst. Het COA is als zelfstandig bestuursorgaan met de Immigratie- en Naturalisatiedienst (IND) en de Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) onderdeel van de vreemdelingenketen.
Op dit moment heeft het COA meer dan 65.000 asielzoekers gehuisvest in meer dan 350 locaties verspreid door het hele land. Het COA is een snelgroeiende organisatie binnen een dynamisch politiek klimaat, waardoor we voortdurend anticiperen op nieuwe ontwikkelingen en veranderingen in de instroom van asielzoekers. Dit vraagt om flexibiliteit en een toekomstgerichte visie op opvangcapaciteit.
Het werk bij het COA is uitdagend en divers. De organisatie moet constant inspelen op de fluctuaties in de instroom van asielzoekers en zoeken naar een goede balans tussen vraag en beschikbare capaciteit. Dit alles moet rechtmatig, doelmatig en doeltreffend gebeuren. Van medewerkers bij het COA wordt professionaliteit verwacht, evenals het handelen volgens de vier kernwaarden: menswaardig, open, samen en resultaatgericht.
Recent is door een extern bureau de financiële functie van het COA geëvalueerd en zijn aanbevelingen gedaan voor de doorontwikkeling van deze functie met als doel om meer ‘in control’ te raken op de financiën. Om dat te bewerkstelligen dient de financiële functie naar een hoger volwassenheidsniveau gebracht te worden, waarvoor een regieteam gevormd wordt dat per februari van start gaat. Dit regieteam neemt de leiding om alle voorgestelde veranderingen verder uit re werken en de implementatie ervan aan te jagen en over de voortgang te rapporteren aan bestuur en directie van het COA.
De Verandermanager vormt samen met de Projectleider en de Projectsecretaris de kern van het regieteam. Als regieteam werk je nauw samen met de kernspelers) aan de doorontwikkeling van de financiële functie van het COA. De doorontwikkeling ziet toe op de thema’s besturing, inrichting, processen, systemen en mensen. Onder externe begeleiding is een plan van aanpak inclusief routekaart geschreven die op al deze thema’s concrete actielijnen beschrijft. Het regieteam en kernspelers werken gezamenlijk de actielijnen binnen deze thema’s uit. Dit kan alleen door inspirerend en overtuigend samen te werken met alle betrokken afdelingen van de financiële functie. De Verandermanager speelt hierin een cruciale rol door deze verbindingen, te maken, te faciliteren, te verbeteren en te optimaliseren. Je werkt nauw samen met de Projectleider en geeft onder meer advies over de beste veranderstrategieën om het plan van aanpak zo efficiënt mogelijk te kunnen uitvoeren, werkt die uit, en draagt actief bij aan de uitvoering ervan.
De veranderkundige binnen het regieteam krijgt de volgende opdrachten mee:• Je ontwikkelt en implementeert een veranderstrategie om de financiële functie te transformeren die aansluit op en gebruik maakt van de bestaande kaders binnen het COA.• Je doet aan proactief stakeholdermanagement en borgt dat alle betrokkenen zo goed mogelijk gehoord, bediend, en op de hoogte gehouden worden. • Je draagt bij en begeleidt een soepele overgang naar een nieuwe organisatiestructuur, werkprocessen en systemen binnen de financiële functie. Daarbij identificeer je wat de impact is, wat de behoeften zijn en wat benodigd is om de verandering efficiënt en effectief door te voeren.
• Je creëert betrokkenheid en draagvlak voor veranderingen binnen de financiële functie van het COA.
• Je herkent weerstand en zorgt voor passende interventies om de veranderingen succesvol door te voeren.• Je adviseert de regiegroep, bestaande uit de manager financiën, manager concern control en manager audit en HR adviseur, vanuit een veranderperspectief over de aanpak van de doorontwikkeling van de financiële functie en andere relevante onderwerpen, rekening houdend met bestuurlijke verhoudingen en ontwikkelingen.
Functie-eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde WO-opleiding; Een opleiding / achtergrond in verandermanagement is een pré;• Je hebt ervaren Verandermanager/adviseur in het publieke domein (bij voorkeur bij Rijk, gemeenten en/of uitvoeringsorganisaties);• Je hebt minimaal 5 jaar (werk)ervaring met adviseren/managen van veranderingen binnen in een politiek-bestuurlijke omgeving;
• Je hebt inzicht in de rol en positie van een uitvoeringsorganisatie is een pré.• Je hebt een scherpe, initiatiefrijke, doortastende persoonlijkheid met een praktische instelling en een gezonde dosis humor;• Je beschikt over een hoge mate van stijlflexibiliteit, omdat je gesprekspartners zich op verschillende niveaus bevinden;• Je onderneemt zelfstandig actie. Signaleert kansen en zet deze om in verbeterings- en vernieuwingsacties, die bijdragen om de implementatie op te leveren. Zorgt voor coherentie en samenhang in de organisatie;
• Je hebt pragmatische instelling en "hands-on" mentaliteit;• Je hebt inzicht in (bestuurlijke) processen en weet bij te dragen aan een goede governance en juiste besluitvorming binnen de organisatie.
• Je werkt nauw samen met de collega’s die allen betrokken zijn bij het onderwerp (organisatie breed).
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 14 januari 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
