Proces- en Auditmanager

Ben jij een gedreven professional, die op zoek is naar een baan die ertoe doet in een betekenisvolle organisatie en wil je werken vanuit échte betrokkenheid bij het primaire proces? Kom dan werken bij Stichting Halt als Proces-en Auditmanager (32-36 uur).

Met jouw inzet vergroot je de kwaliteit van de dienstverlening van Halt aan de jongeren, in de samenwerking met ketenpartners en van de bedrijfsvoering. Hierdoor lever je een belangrijke bijdrage aan een kansrijke toekomst voor alle jongeren

Wat ga je doen?
Als proces- en auditmanager houd je de organisatie een spiegel voor. Je ontwikkelt procesmanagement, actualiseert bedrijfsprocessen, werkprocessen en regelkringen, monitort de uitvoering, draagt bij aan optimalisatie van processen en projecten en aan de uit te voeren procesevaluaties.

Je richt je aandacht echter niet alleen op de primaire processen en de bedrijfsvoering van Halt, maar ook op de processen in samenwerking met netwerkpartners. Je neemt hierin initiatief en werkt nauw samen met de beleidsmakers van Halt. Je onderzoekt hoe de samenwerking met ketenpartners precies werkt, welke kwaliteitscriteria en zijn of moeten zijn en gaat aan de slag met de processen. Je geeft gevraagd en ongevraagd advies aan de directeur-bestuurder, de directeur bedrijfsvoering, het management en aan overige betrokkenen. Concreet zijn jouw taken:

• Je ontwerpt procesmanagement en implementeert het daarbij behorende instrumentarium en werkwijze binnen de organisatie en borgt deze volgens relevante kwaliteitsmodellen;
• Je ontwikkelt het auditbeleid en programma door en vertaalt deze naar terugkerende jaaractiviteiten waarbij diverse auditmethodieken worden toegepast. Je voert audits uit of laat deze uitvoeren, analyseert uitkomsten, rapporteert hierover, bewaakt de opvolging en stelt zaken ter discussie. Je neemt regie op de uitvoering van de auditkalender (financial- & IT audits en audits op het primair proces) en voert deze, waar nodig, zelf uit;
• Je signaleert knelpunten in bedrijfsprocessen in relatie tot strategie en beleid van de organisatie en de keten en initieert oplossingen en verbeteringen;
• Je ontwikkelt, actualiseert en borgt bedrijfs- en werkprocessen en regelkringen, zowel intern als op de raakvlakken in de samenwerking met netwerkpartners;
• Je stimuleert kennis en bewustzijn ten aanzien van procesafspraken en creëert draagvlak voor voorstellen, plannen en initiatieven.

Stichting Halt wil meer gaan inzetten op de preventieve kant van de dienstverlening aan jongeren. Ook dit is een interessante ontwikkeling voor de proces-en auditmanager: hoe neem je dit op in de processen en hoe borg je de uitvoering ervan.

De accountant zal meer procesgericht gaan controleren. Ook daar speel je als proces-en auditmanager een belangrijke rol in.

De afdeling en het team
Als proces- en auditmanager maak je onderdeel uit van het team Bedrijfsvoering van de Halt Service Eenheid (HSE). De HSE is het landelijk kantoor van Halt in Utrecht, waar de staf- en ondersteunende diensten zijn ondergebracht en in totaal ongeveer 50 medewerkers werken. Het team Bedrijfsvoering bestaat uit de teams Finance & Control, ICT, HRM en de Proces- en auditmanager. Je wordt direct aangestuurd door de Directeur bedrijfsvoering.

Stichting Halt
Per jaar krijgen ruim 12.000 jongeren een Halt-interventie naar aanleiding van het plegen van een strafbaar feit. In de pedagogische interventies binnen de Halt-interventie en in preventieve aanpakken staat leren reflecteren, bewustwording, anders leren handelen en verantwoordelijkheid nemen voor het herstellen van fouten centraal. Naast de Halt-interventie richt Halt zich ook op het voorkomen van jeugdcriminaliteit. Halt is preventief actief op het gebied van grensoverschrijdend gedrag, wapens en geweld, groepsdruk, online veiligheid en cybercrime, sexting. Halt is actief op landelijk, gemeentelijk en plaatselijk niveau en is een bekende speler in het netwerk. Halt is een vaste partner in het ZSM (zorgvuldig, snel & maatwerk) overleg met politie, officier van justitie, de Raad voor de Kinderbescherming en Slachtofferhulp Nederland. Bekijk ook deze video over het mooie werk van stichting Halt!

Halt is een platte organisatie van 250 medewerkers met meer dan 40 jaar ervaring op het gebied van voorkomen en bestraffen van jeugdcriminaliteit. Werken bij Halt betekent maatschappelijk betrokken zijn en bouwen aan concrete resultaten op de terreinen preventie, straf, zorg en welzijn, onderwijs en sociale veiligheid. Dit doet Halt vanuit de overtuiging dat jongeren die een fout hebben gemaakt een tweede kans verdienen. Halt is een middelgrote landelijke organisatie met een ongedwongen cultuur en korte lijntjes. Halt is ondernemend en heeft een ambitieus meerjarenbeleidsplan gericht op groei in positionering en allianties en het versterken van de professionaliteit en de uitvoering.

Meer informatie over Halt vind je op www.halt.nl.

Wat breng je mee?
Je bent een stevige professional en durft zaken ter discussie te stellen. Je bent kritisch en analytisch, zodat je een objectief en onafhankelijk oordeel kunt geven. Je bent een daadkrachtig en besluitvaardig persoon die initiatief neemt en proactief handelt. Je hebt inlevingsvermogen en bent in staat draagvlak te creëren. Je hebt oog voor zowel proces, inhoud als de betrokken uitvoerders. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden (in woord en geschrift) en beheerst de Nederlandse taal goed. Resultaatgericht samenwerken, zelfreflectie en feedback geven en ontvangen zijn vanzelfsprekend in je werkwijze. Je kunt goed zelfstandig werken en hebt een positieve instelling, ‘can-do’ mentaliteit en bereidheid verder te investeren in je kennis en vaardigheden. En verder:

• HBO/WO werk-en denkniveau, vakgebied procesmanagement en/of audit en control;
• Ervaring met zowel het ontwerpen als het monitoren van bedrijfsprocessen;
• Twee jaar ervaring in een soortgelijke functie;
• Ervaring of affiniteit met de justitiële keten is een pré.

Wat krijg je daarvoor terug?
Werken bij Halt betekent werken bij een organisatie die maatschappelijke waarde toevoegt en zich juist daarom ondernemend en ambitieus opstelt. Je werkt met gedreven en betrokken professionals in een omgeving waar samenwerking en ruimte voor eigen initiatief hoog in het vaandel staan. In de functie van proces- & auditmanager heb je een zelfstandige, uitdagende en veelzijdige baan waarin je het verschil kan maken. En verder arbeidsvoorwaarden conform de CAO Sociaal Werk:

• Een salaris van minimaal €3.802,00 en maximaal €5.702,00 bruto per maand voor een 36-urige werkweek;
• Een doorgroei in salaris in 2025 naar maximaal €6.100,-;
• Naast je vakantiegeld van 8% een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• Een individueel Keuzebudget, waarvan je o.a. extra verlofdagen kunt ‘kopen’;
• Deelname aan pensioenfonds PFZW;
• Een reiskostenvergoeding (auto, OV en fiets).

Verder organiseert stichting Halt gezellige jaaractiviteiten, zoals de landelijke Halt-dag en events met het team. Bij Halt wordt hybride gewerkt en heb je de vrijheid om je eigen werkdagen in te richten. Ook ontvang je een laptop en een telefoon.

Kom jij stichting Halt versterken?
De werving en selectie voor deze vacature is uitbesteed aan Publiek Netwerk. Heb je interesse in deze veelzijdige functie, stuur dan uiterlijk 22 september je sollicitatie (cv en brief) via de sollicitatiebutton. Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met Elsemieke van der Net via elsemiekevandernet@publieknetwerk.nl of 06-11081758.

Planning
De voorselectiegesprekken met Publiek Netwerk vinden plaats in week 36 tot en met week 39. De selectiegesprekken bij stichting Halt vinden plaats op 14 oktober tussen 13.30 - 17.00. Een eventueel 2e selectiegesprek of arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats op 22 oktober tussen 10.00 en 12.00 uur.