Coördinator Europese zaken

Wij zijn op zoek naar een

Coördinator Europese zaken

32 tot 40 uur | Schaal 13 | Bepaalde tijd met intentie tot vast

Wat ga je doen?
Als coördinator ben je inhoudelijk verantwoordelijk voor de uitvoering van de Europastrategie. Je bent aanspreekpunt voor bestuur, directie & management en de ambtelijke organisatie op het brede terrein van Europese zaken. Je volgt en duidt de relevante Europese actualiteiten, ontwikkelingen en kansen en legt de verbinding met activiteiten en processen binnen de provinciale organisatie. Daarnaast draag je bij aan de versterking van regionale samenwerking en uitbreiding van het netwerk, ook over de bestuurlijke grenzen heen. Als coördinator ben je een belangrijke spil op het terrein van interregionale samenwerking en de Randstadsamenwerking meer in het bijzonder. Je functioneert als spin in het web tussen bestuur, ambtelijke organisatie en het Huis van de Nederlandse Provincies (HNP) in Brussel.

Tevens organiseer je de advisering van de leden van het college van Gedeputeerde Staten (GS) over relevante Europese ontwikkelingen in hun portefeuille en breng je directie en bestuur in positie op dat vlak. Je adviseert en ondersteunt directie en inhoudelijke teams en medewerkers van de provincie Utrecht als het gaat om Europese zaken en stimuleert Europese bewustwording, samenwerking en uitwisseling van kennis en kunde. Vanzelfsprekend doe je dit samen met de collega's in het cluster en de provinciale organisatie.

Wie zoeken wij?
Functie-eisen

• Je hebt een academisch werk- en denkniveau;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Aantoonbare kennis en ervaring binnen het Europese werkveld;
• Ervaring met bestuurlijke advisering.

Functiewensen
Persoonlijke eigenschappen:

• Doortastend;
• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit;
• Tactvol en flexibel;
• Richtinggevend, verbindend en samenwerkend.

Vaardigheden:

• Analytisch denken, strategisch & tactisch handelen en organiserend vermogen;
• Standpunten helder en overtuigend uiteenzetten en verdedigen;
• Integrale kijk op de provinciale organisatie en opgaven;
• Omgaan met weerstand en complexe belangen;
• Ervaring als coördinator en of met aansturing en leiderschap is een pré.

Kennis:

• Kennis van en inzicht in Europese wet- en regelgeving (incl. beleidsbeïnvloedingsproces), bekend zijn met de ins en outs van de Europese instellingen (Europees Parlement, Europese Commissie, Comité van de Regio's), kennis van relevante Europese netwerken, samenwerkingsverbanden en fondsen;
• Tenminste 5 jaar relevante ervaring als adviseur of coördinator op een complex beleidsvraagstuk met een sterke Europese en/of internationale dimensie;
• Aantoonbare kennis er ervaring met het werken met (of voor) overheidsorganisatie;
• Bij de start van deze functie breng je een stevig regionaal, nationaal en Europees netwerk mee.

Wat bieden wij?
Werken bij de provincie Utrecht betekent dat je een waardevolle bijdrage levert aan het oplossen van maatschappelijke opgaven. Deze opgaven vragen het bijeenbrengen van veel verschillende disciplines en belangen – vooral buiten, maar ook binnen de organisatie. Als medewerker vorm jij de verbindende schakel. We halen kennis op, delen onze deskundigheid en behalen met elkaar successen. Samen komen we namelijk verder. 

We investeren in de ontwikkeling van onze medewerkers. Je krijgt volop de gelegenheid voor eigen initiatief en ruimte om te groeien. Wij vinden een gezonde balans tussen werk en privé belangrijk. Iedereen krijgt de kans om flexibel en naar eigen vermogen te werken. Bij de provincie Utrecht werken we hybride. Hoe dit eruit ziet geven we samen vorm. 

De organisatie is in ontwikkeling. We maken een professionaliseringsslag en gaan steeds meer opgavegericht werken. Als jij het leuk vindt om het voortouw te nemen en verder mee wilt bouwen aan onze organisatie, garanderen wij jou een boeiende tijd. 

Naast uitdagend werk en leuke collega’s bieden we jou:

• een tijdelijke arbeidsovereenkomst van een jaar voor 32 tot 40 uur per week met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• een salaris van minimaal € 5.197,32 en maximaal € 7.351,65 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband van 40 uur p.w. (schaalniveau 13);
• afhankelijk van kennis en ervaring behoort een aanloopschaal tot de mogelijkheid: schaal 12 minimaal € 4.799,63 en maximaal € 6.783,53;
• een Individuele Keuze Budget van 22,37% bovenop je maandelijkse salaris, waarvan je zelf kunt kiezen wanneer het wordt uitgekeerd;
• 18 vakantiedagen én een ruime ATV-regeling met max. 25,5 extra vrije dagen op basis van een fulltime dienstverband;
• een goede pensioenopbouw;
• een persoonlijk ontwikkelbudget van € 6.000,- per vijf jaar;
• de mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen via het cursusaanbod bij de UtrechtAcademie.

Contactinformatie
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Luc van Raaij, teamleider SEP, telefoon (06) 34 27 95 28.

Voor meer informatie over de procedure kun je contact opnemen met Henny Willems, adviseur werving & selectie, telefoon (06) 38 57 32 85 of mail matchpoint@provincie utrecht.nl. 

Interne kandidaten hebben voorrang op externe kandidaten.

Solliciteren
Ben je geïnteresseerd? Reageer dan voor 22 september 2024 via onze sollicitatiepagina.

We vinden het belangrijk dat iedereen de kans krijgt om naar vermogen te werken. In het kader van de participatiewet nodigen we daarom juist ook kandidaten met een registratie in het doelgroepenregister van harte uit om naar deze functie te solliciteren.   

Wij vragen van iedere nieuwe medewerker een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Integriteit komt terug in het sollicitatiegesprek.

Wie zijn wij?
Utrecht is een provincie om trots op te zijn. Gevarieerd, bruisend en met een rijke historie. Met veel verschillende levensstijlen, culturen en persoonlijke voorkeuren. Onze regio is een topregio met een innovatieve kenniseconomie.

Het is onze opgave om de aantrekkelijkheid van onze provincie te vergroten en groei zo te faciliteren dat de kwaliteit van onze ruimte behouden blijft. Samen met inwoners, bedrijven, organisaties en andere overheden werken het provinciebestuur en medewerkers met enthousiasme en daadkracht aan een gezonde en duurzame leefomgeving. Wij willen dat iedereen in de provincie Utrecht fantastisch woont, werkt en leeft. Daarom zorgen wij voor een goede balans tussen groen en groei.

Het domein Strategie & Bestuur (S&B)
Zorgt er voor dat bestuur en directie kwalitatief, inhoudelijk, organisatorisch en strategisch gesteld staan om de doelen van de provincie te realiseren in nauwe samenwerking met onze partners. Alle bijdragen vanuit Strategie en Bestuur zijn gericht op het behoud en versterken van onze reputatie als een betrouwbare, toegankelijke en deskundige overheidspartner. De basis om deze partner te kunnen zijn is een zorgvuldig democratisch proces.

Het team Strategie, Europa en Public affairs (SEP)
Is een nieuw team gepositioneerd bij het domein Strategie en Bestuur. Het team kent een aantal aandachtsgebieden zoals: regievoering en strategievorming ten behoeve van de organisatie als geheel, Europese zaken en Public affairs Den Haag waarbij we de agenda en opgaven van de provincie onder de aandacht brengen. Als team willen we anticiperen op actualiteiten en ontwikkelingen om risico's te voorkomen en kansen te benutten.

Het cluster Europa
Heeft een brugfunctie tussen de Europese instellingen en de provincie Utrecht. Het cluster borgt ontsluiting van Europese informatie en brengt de Utrechtse agenda en opgaven onder de aandacht in Brussel. Binnen het team SEP heeft het cluster als doel de uitvoering van de strategie voor Europese samenwerking en belangenbehartiging (Europastrategie) die recent door Provinciale Staten is vastgesteld. De kernactiviteiten van het cluster zijn gericht op netwerkvorming, informatie – en kennisdeling, public affairs en Europese financiering.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.