Projectleider Netwerk Openbaarmaking S12

Opleidingsniveau WO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor EZK/Kernministerie EZK is JS Consultancy op zoek naar een Projectleider Netwerk Openbaarmaking S12. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat staat voor een duurzaam, ondernemend Nederland. Ze zetten zich in voor een uitstekend ondernemersklimaat en een sterke internationale concurrentie positie. Door de juiste randvoorwaarden te creëren en door ondernemers de ruimte te geven om te vernieuwen en te groeien. Door aandacht te hebben voor onze natuur en leefomgeving. Door samenwerking te stimuleren tussen onderzoekers en ondernemers. Zo bouwen ze onze topposities in landbouw, industrie, diensten en energie verder uit en investeren ze in een krachtig en duurzaam Nederland.
Vanuit het Programma Transparantie in Informatie (TiI) staan ze aan de start van de volgende fase in de veranderopgave, die zij hebben om gezamenlijk te werken naar een open en transparante overheid. Hiervoor hebben ze afgelopen jaar geïnvesteerd in het opbouwen van een netwerk Informatiehuishouding en Openbaarmaking bestaande uit diverse medewerkers vanuit de ministeries Economische Zaken (EZ), Klimaat Groene Groei (KGG), Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en bijbehorende concernonderdelen.
De projectleider netwerk openbaarmaking is verantwoordelijk voor de coördinatie en verdere doorontwikkeling en borging van het netwerk Openbaarmaking, het aansturen van het Programmateam, en zal de werkzaamheden uitvoeren in het kader van de volgende visie en doelstelling:Het netwerk Openbaarmaking brengt iedereen die werkt aan thema’s als Informatiehuishouding, Openbaarmaking (Wet open overheid) en transparantie bij elkaar. Deze projectleider is de spin in het web en coördineert alle inspanningen met de diverse betrokkenen. Met het netwerk realiseren ze dat de collega’s elkaar in verschillende frequenties en in verschillende vormen ontmoeten om samen te leren en werken aan een verbetering van deze thema’s binnen hun organisatie. Door het cross-dimensionaal uitwisselen van inhoud, ervaringen en inzichten.
Hierdoor zetten ze gezamenlijk een volgende stap naar hen doel om in 2027 maximaal transparant te zijn in hun handelen, besluitvorming en verantwoording. Hierbij wordt het netwerk gericht ingezet om organisatie wijzigingen die in 2025 worden doorgevoerd te begeleiden gedurende de transitie periode. Op deze manier worden de samenwerking versterkt en zal dit resulteren in een goede start in de nieuwe organisatie structuur.
Het afgelopen jaar is er een maandelijks ritme van Denk, Deel en Doe mee netwerkbijeenkomsten gerealiseerd. Deze bijeenkomsten zijn succesvol gebleken en de deelnemersgroep is sterk gegroeid. De nadruk lag het afgelopen jaar veel op de Informatiehuishouding op orde als basis voor openbaarmaking. Voor 2025 ligt de nadruk op het realiseren van de samenwerking die nodig is om de openbaarmaking vanuit de wet open overheid, zowel de passieve openbaarmaking (Woo-verzoeken) als de actieve openbaarmaking (verplicht actieve 17 categorieën en proactieve openbaarmaking) te organiseren en te operationaliseren. Dit betekent dat het netwerk openbaarmaking direct samenwerkt met de verschillende projecten openbaarmaking, aansluit op de organisatiewijziging en samenwerkt met het groeiplan Informatiehuishouding binnen directie Informatievoorziening (IV)
De volgende doelgroep(en) zijn een onderdeel van het netwerk openbaarmaking: Je collega’s die werken aan de thema’s Informatiehuishouding, Openbaarmaking en Transparantie en daarmee een rol spelen in het verbeteren van deze thema’s.
Denk aan:
• Collega’s gefinancierd door het programma bij beleidsdirecties, stafdirecties en de Woo-unit;
• Huidige Woo-coördinatoren, medewerkers en ondersteuners bij de beleidsdirecties;
• Medewerkers Woo-unit en Wetgeving en Juridische Zaken;
• Medewerkers I-domein binnen Directie Informatievoorziening;
• Medewerkers Bureau Bestuursraad en Bureau Politieke Zaken;
• Medewerkers bij de directie Communicatie;
• Medewerkers bij de concernonderdelen op deze thema’s;
• Medewerkers vanuit het programma Transparantie in Informatie
Het netwerk is opgestart in een offline structuur/vorm waar mensen elkaar fysiek ontmoeten en de plek waar inhoud, samenwerking, opleiding en kennisdeling samenkomt. In 2025 zal het netwerk gekoppeld worden aan de verschillende digitale platformen die zijn ontwikkeld. Daarnaast wordt er een opleidingsplan openbaarmaking opgesteld en geïmplementeerd waarbij het netwerk een primaire rol zal innemen. Uiteindelijk is het doel om in 2025 uit te groeien tot een digitale plek/community binnen de ministeries en aangesloten concernonderdelen.Binnen de drie ministeries en concernonderdelen zijn de thema’s Informatiehuishouding en openbaarmaking volop in ontwikkeling, waarbij veel directies en stakeholders zijn betrokken. De afstemming met al deze stakeholders en het samenbrengen van de verschillende belangen en behoeften maken een belangrijk onderdeel uit van deze opdracht. Er is daarom een hoge mate van politiek-bestuurlijke sensitiviteit nodig vanuit de projectleider. Daarnaast wordt er van de projectleider verwacht dat het netwerk geactiveerd en gemobiliseerd wordt. Het kunnen organiseren en faciliteren van grote bijeenkomsten moet een passie zijn en daarnaast zullen er ook diverse overleggen begeleid moeten worden in een optimalisatieslag zowel intern het programmateam als tussen diverse stakeholders. Vanuit deze rol ben je hier actief bij betrokken.

Werkzaamheden en deelresultaten:• Plan van aanpak voor doorontwikkeling en borging netwerk 2025, belangrijk hierbij is de interne afstemming met projecten openbaarmaking, opleidingsplan openbaarmaking, communicatie, groeiplan Informatiehuishouding en concernonderdelen van groot belang;• De doorontwikkeling, uitvoering en borging van het netwerk in de veranderende organisatie en loopt in lijn de beschreven visie en doelstelling van de organisatieverandering:
• Behoeften en ideeën van stakeholders zijn opgehaald, meegenomen en tot realisatie gebracht;• Bijbehorende netwerkactiviteiten zijn gericht georganiseerd voor diverse doelgroepen vanuit diverse vormen en sluiten aan op de verschillende projecten vanuit het programma gericht op het realiseren van de veranderopgave;• Zorgen dat de activiteiten voldoende bekend zijn bij de doelgroepen en daadwerkelijk bezocht worden en verdere groei in deelnemers realiseren (indien nodig organiseren van aanvullende communicatie);• Netwerk en activiteiten zijn afgestemd en verbonden met bestaande en nieuwe initiatieven binnen de eigen organisatie maar ook met interdepartementale initiatieven;• Netwerk en activiteiten zijn specifiek afgestemd met andere initiatieven vanuit het I-domein (directie IV) die ook werken aan competenties en in contact staan met de organisatie. Samenwerken vanuit een gedeelde visie vanuit IV wordt ondersteund door het Netwerk;• Het organiseren van minimaal 10 grote bijeenkomsten en daarnaast zes doelgroep gerichte workshops, dit kunnen er op basis van behoefte ook meer worden. De aansluiting op de lopende projecten en de behoefte vanuit de stakeholder zal hier bepalend in zijn;
• Het mede organiseren van de Open Goverment week en de week van de transparantie 2025;• Jaarplanning van alle bijeenkomsten en doelgroepgerichte activiteiten, deze zal iteratief van aard zijn. Per kwartaal zal deze worden aangescherpt en worden aangepast aan actuele ontwikkelingen;
• Eind evaluatie onder gebruikers en stakeholders tweede deel 2025;
• Borging van het netwerk in de organisatie;• Alle operationele en uitvoerende taken die bij bovenstaande werkzaamheden vallen, worden door de projectleider geregisseerd, hier zal ook een hands-on mentaliteit worden verwacht en de kennis en ervaring van het zelf kunnen organiseren en faciliteren van grote bijeenkomsten waar verschillende creatieve werkvormen worden toegepast.

Functie-eisen
Je hebt WO denk en werkniveau;
Je hebt 3 jaar ervaring bij de Rijksoverheid en het werken op/met ministeries;
Je hebt 3 jaar ervaring met project- en programmamanagement;
Je hebt 3 jaar ervaring met maatschappelijke vraagstukken in een politiek-bestuurlijke omgeving;Je hebt 3 jaar kennis en ervaring op het gebied van leren en ontwikkelen inclusief het kunnen organiseren en begeleiden van grote interactieve bijeenkomsten;
Je hebt 3 jaar ervaring met werken in programma’s en grote projecten;
Je hebt kennis van Procesbegeleiding en facilitator.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 20 november, 09.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.