Project Management Officer (PMO) S10
Opleidingsniveau
HBO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Ervaren
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor BZK/NCG is JS Consultancy op zoek naar een Project Management Officer (PMO) S10. Dit betreft een functie voor 18 – 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan.De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. De hoofdkantoor staat in het centrum van Groningen.Ook hebben ze zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie-aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.
Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.
Kernverantwoordelijkheden:• Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten.
Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
• Procesanalyse en Probleemoplossing: Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren.
Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
• Standaardisatie en kwaliteitsbeheer: Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen.
Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.
• Rapportage en Voortgangsbewaking: Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen.Monitoren van deadlines, risico’s en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.
• Communicatie en Stakeholdermanagement: Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten.Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen.
•Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak: Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’.Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten.
Gevraagde vaardigheden:Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en Intern gebruik buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten.
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement;• Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur gecertificeerd in een van deze methodieken;
• Je hebt ervaring met implementatie van standaarden en processen;• Je hebt ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré, gezien de veelzijdige en politiek-bestuurlijke omgeving van NCG.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 20 januari, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
Voor BZK/NCG is JS Consultancy op zoek naar een Project Management Officer (PMO) S10. Dit betreft een functie voor 18 – 24 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan.De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG. De hoofdkantoor staat in het centrum van Groningen.Ook hebben ze zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.
De opdracht valt onder het Integraal Expertiseteam. In het Integraal Expertiseteam wordt expertise rondom projecten, processen en implementatie van veranderingen en verbeterinitiatieven gebundeld. Afdelingen binnen de hele NCG-organisatie worden zo gefaciliteerd in het doorvoeren van deze veranderingen. Het Integraal Expertiseteam ontvangt via de directie opdrachten vanuit de gehele organisatie. Het Integraal Expertiseteam is verantwoordelijk voor het opzetten en uitvoeren van een uniforme project- en implementatie-aanpak. Ieder project doorloopt daarbij eenzelfde route van procesanalyse, uitwerken van oplossingen, accordering, implementatie en afronding. De doorontwikkeling van de aanpak is een iteratief proces waarbij ervaringen van de lopende implementaties een belangrijke bron van input zijn.
Als PMO’er binnen het Integraal Expertiseteam ondersteun je projectleiders en het management in het structureren, monitoren en optimaliseren van de project- en implementatieprocessen. Je draagt bij aan de totstandkoming en doorontwikkeling van een uniforme project- en implementatieaanpak en faciliteert een effectieve uitvoering van veranderprojecten binnen de organisatie.
Kernverantwoordelijkheden:• Ondersteuning van projectbeheer en implementatieprocessen: Faciliteren van een uniforme projectaanpak door ondersteuning te bieden bij het plannen, organiseren en bewaken van veranderprojecten.
Assisteren in de uitvoering van de projectfasen, van procesanalyse tot accordering, implementatie en afronding.
• Procesanalyse en Probleemoplossing: Uitvoeren van procesanalyses om de huidige project- en implementatieprocessen in kaart te brengen en kansen voor verbetering te identificeren.
Vertalen van de uitkomsten van analyses naar concrete verbeterplannen en het ondersteunen bij de implementatie ervan.
• Standaardisatie en kwaliteitsbeheer: Bijdragen aan de ontwikkeling en naleving van standaarden, sjablonen en methodieken om consistentie en efficiëntie binnen de projectaanpak te waarborgen.
Beheren en updaten van documentatie en sjablonen en het stimuleren van gebruik hiervan binnen projectteams.
• Rapportage en Voortgangsbewaking: Opstellen en onderhouden van voortgangsrapportages en dashboards voor inzicht in projectstatus, risico’s, en belangrijke mijlpalen.Monitoren van deadlines, risico’s en budgetten en hierover rapporteren aan stakeholders, zodat de projectresultaten effectief worden bereikt.
• Communicatie en Stakeholdermanagement: Fungeren als verbindende schakel tussen projectteams, het management en andere afdelingen binnen NCG om draagvlak te creëren voor veranderingstrajecten.Zorgdragen voor tijdige en effectieve communicatie van voortgang, successen en knelpunten binnen de projecten aan alle betrokkenen.
•Evaluatie en Doorontwikkeling van Projectaanpak: Faciliteren van evaluaties van projecten en het vastleggen van ‘lessons learned’.Actief bijdragen aan de iteratieve doorontwikkeling van de project- en implementatieaanpak op basis van opgedane ervaringen en feedback uit lopende projecten.
Gevraagde vaardigheden:Je kunt processen analyseren, verbeterpunten signaleren en oplossingen concretiseren in een gestructureerd plan van aanpak. Vanwege de diversiteit aan projecten en stakeholders binnen en Intern gebruik buiten de organisatie is communiceren en schakelen op verschillende niveaus en draagvlak creëren essentieel voor deze rol. Als PMO’er ben je verantwoordelijk voor de implementatie van standaarden en processen. Je werkt gestructureerd, weet prioriteiten te stellen en houdt het projectdoel scherp in de gaten.
Functie-eisen
• Je hebt een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Projectmanagement, of een andere relevante richting• Je beschikt over minimaal 3 jaar ervaring in een PMO-rol of in een vergelijkbare ondersteunende rol binnen projectmanagement;
• Je hebt aantoonbare werkervaring met stakeholdermanagement;• Je hebt kennis en ervaring met projectmanagementmethodieken zoals PRINCE2, Agile, Lean of PMI, en bij voorkeur gecertificeerd in een van deze methodieken;
• Je hebt ervaring met implementatie van standaarden en processen;• Je hebt ervaring binnen een complexe (overheids)organisatie is een pré, gezien de veelzijdige en politiek-bestuurlijke omgeving van NCG.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot en met 20 januari, 15.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci. via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 06-30278564.
