Implementatiemanager S12

Functieomschrijving
Voor BZK/Open Overheid is JS Consultancy op zoek naar een Implementatiemanager S12. Dit betreft een functie in loondienst voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 11 maanden (met optie tot verlenging).
In Nederland mag je zijn wie je bent, vinden wat je vindt en opkomen voor je rechten. Dat klinkt misschien vanzelfsprekend, maar dat is het niet altijd. Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan de basis van onze samenleving. Ze zetten zich dagelijks in om de democratie te versterken, de grondrechten van mensen te beschermen en het openbaar bestuur in goede banen te leiden.
Het programma Beter samen Werken is een onderdeel van Open Overheid, het programma dat rijksbreed zorgdraagt voor een Open en transparante overheid. De aanleiding voor Open Overheid is het rapport Ongekend Onrecht van de Parlementaire Ondervragingscommissie Kinderopvangtoeslag, met daaruit voortvloeiend het actieplan Open op Orde. Door het ontwikkelen van beleid en middelen die bijdragen aan een betere informatiehuishouding, realiseert open Overheid dat de rijksoverheid verantwoording kan afleggen aan maatschappij en politiek.
Het programma Beter Samen Werken heeft als doel voor medewerkers van vier ministeries (Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties/Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening, Financiën, Sociale Zaken en Werkgelegenheid en Volksgezondheid, Welzijn en Sport) een modernisering van de digitale werkomgeving te realiseren, waarin effectief samenwerken gecombineerd wordt met een goede, betrouwbare en beter beheersbare informatiehuishouding. Dit programma beoogd te bereiken:
• verminderen van de informatieberg;
• meer uniformiteit in werkwijze door harmonisatieslag op processen;
• makkelijker maken van samenwerken en beheren van informatie door introductie MS Teams, workflow en automatisering.
Het project dat jij gaat leiden is verantwoordelijk voor de invoering van de moderne digitale werkomgeving bij de vier deelnemende ministeries. Het project Implementatie realiseert daarvoor de volgende onderdelen:
• Heldere communicatie richting de medewerkers met daarin aandacht voor verandermanagement;
• Een uniforme uitrolaanpak waarmee de ministeries zelf de verschillende releases kunnen invoeren op hun departement;• Een geharmoniseerde manier van werken, waarmee de werkomgeving op een juiste manier gebruik wordt zodat de doelen van een betere informatiehuishouding en makkelijker samenwerken behaald worden.
De implementatie manager realiseert een pragmatische gestandaardiseerde uitrolaanpak, waarmee ambtenaren van de 4 deelnemende departementen (BZK, SZW, VWS en FIN) worden meegenomen in de veranderingen die het programma BSW gaan betekenen in het dagelijkse werk, goed worden opgeleid in de nieuwe vaardigheden en processen, en uitstekend begeleid gedurende de vaak onrustige uitrolperioden.
Beter Samen Werken realiseert de ‘werkomgeving van de toekomst’; een nieuwe digitale werkomgeving die standaard wordt uitgeleverd door SSC-ICT. Deze werkomgeving leidt tot de volgende voordelen:1. Vergemakkelijken van (interdepartementale) samenwerking door het eenvoudig kunnen delen, bewerken en inzien van elkaars documenten;2. Faciliteren van een aantal voor informatiehuishouding noodzakelijke uitvoeringsstappen, zoals het geautomatiseerd meta-dateren van documenten, geautomatiseerde opslag in een document management systeem (nu Digidoc, straks een moderne variant daarop) en verbeterde zoek & vind mogelijkheden.Voor medewerkers betekent de nieuwe Werkomgeving dat op een meer standaard wijze wordt (samen)gewerkt, bepaalde werkprocessen worden binnen het programma geharmoniseerd.
De implementatie manager realiseert en faciliteert deze verandering bij de eindgebruikers, waar een veranderstrategie een grote rol speelt. Waarom is deze verandering noodzakelijk, wat betekent dit voor mij en wanneer krijg ik ermee te maken zijn enkele van de te beantwoorden vragen.Daarnaast voert de implementatie manager het plan van aanpak van de implementatie uit, waarbij stakeholdermanagement met de 4 deelnemende departementen een belangrijke rol speelt. Jouw sparringpartners zijn de collega-projectleiders binnen het programma, de programmamanagers van de departementen en de trekkers van de deelprojecten binnen het implementatieproject. Daarnaast draag je zorg voor stevige communicatie en begeleidt je MT’s en topmanagers in hun rol tijdens de verandering.
- Je realiseert vanuit je vak inhoud een pragmatische uitrolaanpak waarmee de diverse DG’s en directies binnen de 4 departementen op gestandaardiseerde wijze worden meegenomen door de uitrolfasering;
- Vanuit je leiderschap bestuur je de werkgroepen zodat zij tot concrete resultaten komen;
- Je draagt zorg voor een professioneel projectdossier en rapportages aan het programmateam en stuurgroep;
- Je ontwikkelt het veranderingsproces en voert deze (mede) uit;
- Je houdt verbinding met de stakeholders van de 4 departementen en de stelselpartijen;
- Je formuleert het veranderverhaal en draagt deze uit via je netwerk van change-agents;
- Je adviseert en begeleidt het management in de verandering;
- Je coacht medewerkers om draagvlak te creëren voor de verandering.

Functie-eisen
• Je beschikt minimaal over een WO werk- & denkniveau;
• Je bent gecertificeerd project manager, bij voorbeeld Prince2, IPMA of changemanagement Practitioner;
• Je hebt minimaal 7 jaar ervaring als project manager;• Je hebt ruime ervaring als implementatie manager in projecten of programma's, en bij voorkeur ervaring binnen de (rijks)overheid binnen meerdere departementen;
• Je hebt uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift;• Je kunt draagvlak creëren, voor afstemming zorgen, onderhandelen en belangentegenstellingen overbruggen om resultaten of doelstellingen te behalen.;• Je bent gewend om op verschillende niveaus te schakelen waarbij belangen van meerdere partijen een rol spelen en durft hierin ook keuzes te maken;• Je kunt goed luisteren, maakt de verbinding met anderen, kunt vasthoudend zijn waar nodig en kijkt realistisch naar de uitdagingen waar we voor staan. Je voelt de belangen die spelen in de organisatie goed aan en bent je bewust van je werkomgeving;
• Je bent een praktische aanpakker.

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 24 maart, 13.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564