Teammanager Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving

Als gemeentelijke organisatie zijn we nauw betrokken bij de Houtense samenleving en zoeken we daar ook de samenwerking mee. We zijn trots op de stedenbouwkundige inrichting en werken vanuit het team VTH hard aan het innemen van onze rol in het faciliteren en reguleren/sturen met ruimte voor participatie waarbij de Omgevingswet als instrument dient. Ben jij goed in het coachen en ondersteunen van professionals in het ruimtelijk domein en kun je vanuit eigen ervaring en aanwezige competenties bijdragen aan de toekomstige rolvervulling van ons team? Dan is de gemeente Houten op zoek naar jou!

Teammanager Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving

• 32-36 uur per week
• Maximaal € € 7.417,- bruto per maand (bij een 36-urige werkweek)
• Reageren kan t/m donderdag 19 december 2024 o.v.v. vacaturenummer: 2024-075-VTH.

Wat je doet

• Je bent samen met de andere teammanagers mede verantwoordelijk voor de concernbrede organisatie.
• Je bent verantwoordelijk voor het realiseren van de taken van het team en de doorontwikkeling en innovatie van het team. Je hebt vanuit deze verantwoordelijkheid voldoende kennis van de inhoudelijke taken, zodat vorm en sturing kan worden gegeven aan het ontwikkelingsproces.
• Je stelt met actieve inbreng van de teamleden het concept teamjaarplan op, dat aansluit op organisatiedoelstellingen, overige teams en met een goede balans en capaciteitsverdeling tussen going concern (team) en programma’s (teamoverstijgend) en stemt dit af met de directie.
• Je bevordert de kwaliteit van het team voor de uitoefening van taken en bijdragen aan programma’s en projecten.
• Je stemt waar nodig af met de regisseurs binnen de clusters over prioriteitstelling en werkverdeling binnen het team en tussen teamleden. Zet de lijnen uit waar nodig en delegeert waar mogelijk.
• Je bent verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering van het team binnen de vastgestelde kaders. Je voert periodiek een intervisie-/voortgangsgesprek met de directeur en overlegt tussentijds met de directeur bij afwijkingen op het mandaat.
• Je geeft ruimte aan en stimuleert medewerkers in het proces van leren en ontwikkelen. Je coacht en steunt medewerkers daarbij op hoe zij zelf het werk kunnen organiseren en kan daarin helpen vanuit de organisatie prioriteiten te stellen en keuzes te maken. Je ziet toe op een plezierige en professionele werksfeer.
• Je draagt er zorg voor dat we als organisatie met de beschikbare middelen optimaal uitvoering geven aan onze wettelijke taken.
• Je stuurt en coacht medewerkers op integraal werken en procesgericht werken. Bevordert daarin eigenaarschap en zelforganiserend vermogen. Faciliteert, stuurt en verbindt teamleden in bepaalde rollen, positie en in het proces.
• Je draagt er zorg voor dat er met de invoering van de Omgevingswet meer betrokkenheid wordt gerealiseerd bij ruimtelijke ontwikkelingen.
• Je zoekt actief vanuit inhoudelijke raakvlakken de (incidentele of structurele) samenwerking met andere teams en bewerkstelligt en bevordert de horizontale samenwerking tussen de teamleden onderling en met andere teams (ontschotten).
• Je voert de regie op het afstemmingsproces met de portefeuillehouder(s) ten aanzien van het domein van het team, waarbij de inhoudelijke uitwerking en advisering wordt geleverd door medewerkers in het team en de teammanager op de hoogte wordt gesteld. Je ziet toe op het tot stand komen van tijdige en kwalitatief goede (advisering op) college- en raadsvoorstellen en coacht en stuurt de medewerkers in dit proces.
• Je levert een proactieve bijdrage aan de uitvoering van programma’s/concernzaken.
• Je kunt (op aanverwante teams) teammanager(s) horizontaal vervangen bij ziekte of verlof.

Hoe ziet je werkdag eruit?
Er is geen werkdag hetzelfde in deze dynamische functie. Wel probeer je iedere dag even je mailbox te checken, en neem je met je managementassistent je agenda door en de teambezetting. Je hebt al direct een eerste overleg met een regisseur uit je team die met je wil sparren over de wijze waarop de werkdruk binnen zijn cluster verlicht kan worden. De aanwezige werkdruk vraagt om samen prioriteiten te bepalen en zo nodig af te stemmen met andere collega’s of klanten. Daarna spreek je de controller van het team Bedrijfsvoering in het kader van de periodieke managementrapportage als onderdeel van de planning en controlcyclus. Het tweewekelijks teammanagersoverleg (MO) dat voor de volgende dag gepland staat vraagt van jou tussendoor ook enige voorbereidingstijd.

’s Middags heb je eerst een gesprek met je personeelsadviseur om met haar de individuele personele zaken door te nemen (w.o. de naderende afstemming met de Arboarts in het kader van verzuimbegeleiding), maar ook voorbereidingen te treffen voor het openstellen van een vacature. Tussendoor vind je nog tijd om bij enkele medewerkers langs te lopen. Je sluit deze dag af met je periodieke overleg met de directeur Fysieke Leefomgeving. Je bespreekt met haar de voortgang in het realiseren van de doelstellingen die je in het jaarplan van je team hebt opgenomen. Er is ruimte om met elkaar te sparren over de dagelijkse gang van zaken binnen je team (het delen van successen en tegenslagen), en ook om ondersteuning en adviezen te ontvangen voor de managementvraagstukken die spelen. Daarnaast is de voortgang in het vernieuwingsproces van jouw team – vooral als gevolg van de implementatie van de nieuwe Omgevingswet en de Wet Kwaliteitsborging – een regelmatig terugkerend gespreksonderwerp. Kortom, lekker uitdagend en afwisselend!

Wie je bent
Je beschikt over:

• Een HBO/WO werk- en denkniveau
• Ruime leidinggevende ervaring en ervaring in veranderprocessen
• Kennis en/of affiniteit met het werkveld VTH.

De gevraagde generieke competenties bij jou zijn:

• Verbindend
• Omgevingsbewust
• Communicatief
• Ondernemend
• Relativeringsvermogen en stressbestendigheid
• Innovatief
• Coachend leidinggeven
• Plannen en organiseren/regisseren

Daarnaast heb je een goed ontwikkeld gevoel voor politiek-bestuurlijke verhoudingen, ben je bestuurlijk sensitief en ben je je bewust van de maatschappelijke en politieke ontwikkelingen. Je speelt hierop in en kunt deze vertalen naar de wijze waarop je de medewerkers binnen je team coacht en ondersteunt. Je hebt ook oog voor de ontwikkelingen in de regio en maak je hier deel van uit.

Je bent flexibel en betrokken en hebt géén negen tot vijf mentaliteit. Binnen een team als VTH kunnen zich zaken buiten de kantoortijden voordoen. Als teammanager ben je ook weleens betrokken bij crisesaanpak. Je kunt goed samenwerken, neemt initiatief en weet van aanpakken. Je bent stressbestendig en kunt snel schakelen tussen zaken. Je beschikt over een gezonde dosis humor en relativeringsvermogen.

Werken bij Houten
Houten heeft een lange, rijke geschiedenis en is een stedenbouwkundig juweel. Van een dorp met 7000 inwoners groeiden we uit tot een middelgrote gemeente met 50.000 inwoners. Houten bestaat uit een kern met een centrumgebied en de kernen in het buitengebied t.w.: Schalkwijk, ’t Goy en Tull en ’t Waal. Wij staan voor de opgave om tot 2040 4.750 woningen te realiseren. Iedere dag dragen onze 330 collega’s eraan bij dat inwoners Houten een prettige plek vinden om te wonen.

Als gemeente Houten zijn wij hard op weg om de Vinex bouwopgave af te ronden. En nog steeds is Houten erg in trek. Veel mensen willen hier blijven of komen wonen. Vooral onder ouderen, jongeren en gezinnen met een laag of middeninkomen is de woningbehoefte groot. Daarom gaan we de komende twintig jaar nieuwe woningen bouwen met veel oog voor zorg, mobiliteit, natuur, landschap, recreatie, voorzieningen, economie en werk, duurzaamheid en leefbaarheid. Met deze ambitie en de nieuwe Omgevingswet als instrument wordt de komende bouwopgave opgepakt. Het belang van een adequate invoering van de Omgevingswet hebben we onderkend, door het aantrekken van een projectleider voor dit veelomvattende werkproces. De teammanager is verantwoordelijk voor de vertaling hiervan naar een vernieuwd en toekomstbestendig team en draagt bij aan de verbinding met de andere teams in het ruimtelijk domein (team Ruimtelijke Ontwikkeling, team Ruimtelijke Projecten, team Infrabeheer en team Groen, Afval en Buitendienst).

In welk team kom je terecht
Team VTH is een beleidsarm team, dat aan de lat staat voor de uitvoering van verschillende beleidsterreinen die ergens anders in de organisatie zijn belegd.

Als nieuwe teammanager maak je deel uit van een groep van 13 teammanagers die rechtstreeks worden aangestuurd door onze driehoofdige directie. Je direct leidinggevende is de directeur Fysieke Leefomgeving. Je geeft leiding aan het team Vergunningverlening, Toezicht en Handhaving (VTH) met ruim 39 formatieplaatsen. Het team is opgebouwd uit de onderdelen Vergunningverlening Omgevingsrecht, APV/Bijzondere Wetten, Toezicht, Handhaving, Boa’s, Secretariaat/strategie en advies. Momenteel werken er 35 vaste medewerkers en 8 ingehuurde medewerkers. Daarnaast krijg je ondersteuning op de P-taken door een managementassistente.

Gezien de verschillende soorten disciplines, met ieder hun eigen opgaven en dynamiek, is het team per vakdiscipline opgesplitst in clusters. De clusters worden aangestuurd door meewerkende voormannen en voorvrouwen zonder P-taken (regisseurs). Diverse inhoudelijke en coachende taken zijn hier nu belegd. In het kader van de organisatieontwikkeling en huidige span of attention van de teammanager zal dit nog worden geëvalueerd. De verdere professionalisering van het BOA-cluster maakt hiervan ook onderdeel uit.

De Houtense bedrijfscultuur is informeel. Als collega’s staan we voor elkaar klaar. We lopen gemakkelijk bij elkaar binnen; onze deuren staan letterlijk en figuurlijk voor elkaar open. De platte structuur van de organisatie, met samenwerkende teams, geeft veel ruimte voor eigen initiatief, eigenaarschap en persoonlijke ontwikkeling.

Dit bieden we je
We zijn blij dat je interesse hebt om bij de gemeente Houten te werken. Je krijgt bij ons een fijne werkplek direct naast het station in Houten en er is ruimte om thuis te kunnen werken. We belonen jouw inzet graag met:

• Als je over de gevraagde ervaring en competenties beschikt een vast contract met bruto maandsalaris van minimaal € 5.631,- en maximaal € 7.417,- bij een dienstverband van 36 uur.
• Een Individueel keuzebudget (IKB) van 17,05% van je bruto salaris. Dit kun je bijvoorbeeld laten uitbetalen of extra vakantiedagen van kopen.
• Hybride werken is mogelijk. Als manager is je aanwezigheid op kantoor natuurlijk wel van groot belang voor de binding met je teamleden.
• Een werkplek centraal in Nederland, direct naast het station (8 minuten met de trein vanaf Utrecht Centraal).
• Laptop en telefoon.
• Opleidings- en ontwikkelmogelijkheden, o.a. via de Houten Academie.
• En verder: reiskostenvergoeding woon-werkverkeer, gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof en een pensioenregeling.
• Een leuk en enthousiast team!

Enthousiast geworden?
Fijn dat je de tijd hebt genomen om deze vacaturetekst helemaal te lezen. Dat betekent misschien wel dat je wilt solliciteren. Wil je meer weten over de functie? Schroom niet om contact op te nemen met Judith Köbben (directeur Fysieke Leefomgeving) via 06-43247702.

Wil je solliciteren? Daar zijn we blij mee! Vul het digitale formulier in en solliciteer met een motivatiebrief en recent cv. Je kunt solliciteren tot en met donderdag 19 december 2024
o.v.v. vacaturenummer: 2024-075-VTH.

Verwachten wij dat we een goede match kunnen zijn, dan nodigen we jou uit voor een gesprek.
De gesprekken zullen gepland worden op woensdag 8 januari 2025. Wij zien je sollicitatie met interesse tegemoet!

Een assessmentonderzoek kan deel uitmaken van deze selectieprocedure.

Goed om te weten: Integriteit vinden we belangrijk. We vragen je daarom voor jouw start bij de gemeente Houten een VOG aan te leveren.

De vacature wordt gelijktijdig in- en extern opengesteld. Acquisitie stellen we niet op prijs. Delen van deze vacature in je netwerk wel!