Teamcoach S15/S16

Opleidingsniveau HBO
Contract Tijdelijk / projectbasis
Niveau Ervaren
Branche Rijksoverheid
Functiecategorieën Bestuur en Management
Organisatie JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor DJI is JS Consultancy op zoek naar een Teamcoach S15/S16. Dit betreft een functie voor 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 12 maanden (met optie tot verlenging).
DJI is bezig zich klaar te maken voor de toekomst. In dat kader wordt ook een andere besturingsstructuur ingevoerd. Centrale leidraden hierin zijn ‘werken vanuit het collectief’ en het ‘versterken van de uitvoeringskracht’. Hiertoe worden formele structuren en verhoudingen in de organisatie gewijzigd. Er is een vierkoppige dienstleiding, die stuurt vanuit het belang van DJI als geheel. En er is meer autonomie voor de directeuren van de onderdelen, gepaard aan heldere kaders en verantwoording. De autonomie moet leiden tot meer slagkracht en flexibiliteit in de uitvoering, terwijl tegelijkertijd het belang van het collectief bewaakt wordt.
Deze veranderingen vragen ook een verandering in houding en gedrag. De afgelopen periode is de dienstleiding daarmee zelf al aan de slag geweest, met een teamcoach. In 2025 wordt het tijd voor de volgende fase: een ontwikkeltraject van de dienstleiding samen met de (ongeveer 50) directeuren van DJI.
Zij denken aan een traject van een jaar, met een optie voor verlenging van een jaar. In die periode willen ze graag aan de slag met deze groep, op basis van werkinhoudelijke onderwerpen uit hun gezamenlijke missie/visie en hen strategische agenda: onderwerpen die ze binden, aan de gezamenlijke doel. Aan de hand van verschillende samenwerkingsvormen willen ze met deze groep ontdekken welke houding en gedrag passen in de nieuwe structuur. Ze willen leren van eerdere ervaringen om toekomstige processen te verbeteren, met actieve betrokkenheid van de groep. Ze willen daarbij een push inbouwen (het is noodzakelijk samen te werken) en een pull (het is leuk om samen te werken).
Ze denken op dit moment aan een startsessie waarin onder andere een verkenning van mogelijke schuringsmomenten en wat dat vraagt van houding en gedrag. Daarna werkgroepen, opgavegerichte teams, reguliere overleggen, afgewisseld met ‘ateliers’ waarin besproken wordt wat ze tegenkomen. Deze opzet is slechts een indicatie van de huidige denkrichting, ze staan open voor andere opties. Ze willen hierbij ook graag de laag onder de directeuren betrekken, zonder het van hen over te nemen of in hun rol te treden. Aan jouw de vraag hoe dat het best mogelijk is.Ze vragen je om een voorstel te ontwikkelen om in een ervaringsgericht en participatief traject met de beschreven opgave aan de slag te gaan.

Het beoogde resultaat dat opgeleverd dient te worden:• Een ontwikkeltraject waarin de 50 directeuren van DJI zich gezien en gehoord voelen en met actieve betrokkenheid van de groep is gewerkt aan het het gezamenlijk geformuleerde benodigde houding en gedrag• Er zijn zichtbare stappen gemaakt met het ‘werken vanuit het collectief’ door het belang van het geheel van DJI prominenter te maken in houding en gedrag.• De leidende principes of andere uitgangspunten die door de dienstleiding zijn geformuleerd zijn, zijn in gezamenlijkheid vertaald naar concrete handelingsperspectieven

Fases
Fase 1 Opleveren van een plan van aanpak, in samenspraak met DJI.
Fase 2 Organiseren en begeleiden van een startsessie met de doelgroep waarin de opgaves voor het traject helder worden.Fase 3 Organiseren en begeleiden van meerdere sessies in diverse vormen (ateliers, werkgroepen, opgavegerichte teams, reguliere overleggen) om te werken aan de opgavesFase 4 Organiseren en begeleiden van een eindsessie om de resultaten van het traject met elkaar te bespreken en doorontwikkelingsvraagstukken voor de toekomst te formuleren
DJI ontwikkelt graag samen met jouw op vorm en inhoud het traject. In elke fase is nauwe afstemming met het programmateam.
Er zijn al enige gedachten over de uitdagingen die de nieuwe besturingsstructuur stelt wat betreft houding en gedrag. Die zullen wordt hieronder weergeven. En tegelijk willen ze niet te veel afgeronde ideeën, omdat ze juist mét betrokkenen op basis van de ervaring een nieuwe gezamenlijke taal en verhaal willen ontwikkelen. Ze willen niet ‘zenden’, maar samen creëren.
Ze baseren de ideeën over houding en gedrag op twee basisuitgangspunten: de leidraden van de besturingsstructuur, en de visie leiderschap van DJI.• ‘Werken vanuit het collectief’ vraagt een constante keuze tussen uniformiteit en eigenheid. Het vraagt samenwerking en je uitspreken. Het vraagt denken als één DJI en werken vanuit de gezamenlijke opgave. Op deze manier werken vraagt daarmee ook vaardigheden om een dialoog te voeren en te leiden.• ‘Het versterken van de uitvoeringskracht’ vraagt een voortdurende balans tussen kaders en verantwoording naar het hoofdkantoor, en vrijheid en flexibiliteit in de onderdelen. Vanuit het hoofdkantoor moeten heldere, afgestelde en uitvoerbare kaders worden gemaakt. Ook hier is het noodzakelijk om in gesprek te kunnen gaan.• De visie leiderschap van DJI ziet ook op deze kwaliteiten, en meer. Ze verwachten van hun leidinggevenden dat zij de ‘drie sleutels van leiderschap’ belichamen.
Verbonden: Ze vinden het belangrijk vanuit een collectieve gedachte samen te werken, zowel met je collega’s binnen DJI, als in de keten, als in de maatschappij. Dat kan alleen als ze ook mondig zijn: ze nemen initiatieven en komen uit voor wat ze denken. Wendbaar: Ze zijn wendbaar in hun stijl van sturen en hun communicatie. Ruimte, aandacht en duidelijkheid. Ze sturen op een sociaal veilige, inclusieve, lerende en vitale cultuur in ons team. Scherp: Ze houden de lange termijn koers in het oog en vertalen die naar het dagelijks werk. Ze reflecteren op de gemaakte beslissingen en op hun eigen rol als leidinggevende.

Functie-eisen
• Je hebt minimaal een afgeronde HBO opleiding;
• Je hebt minimaal 5 jaar ervaring met het coachen op directieniveau;
• Je hebt 10 jaar werkervaring binnen de rijksoverheid;• Je hebt kennis van en ervaring met een soortgelijke opdracht binnen de overheid en kan dit aantonen aan de hand van een afgeronde opleiding, training of werkervaring;
• Je hebt kennis van en ervaring met uitvoeringsorganisaties, bij voorkeur in het veiligheidsdomein;• Je levert een plan van aanpak op die toegelicht wordt in het eventuele selectiegesprek/pitch (pas van toepassing bij de pitch/selectiegesprek).

Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontract of in vaste dienst bij ons.
Naast een persoonlijke benadering, horen bij een detacheringsconstructie in een dienstverband bij JS Consultancy, goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:• Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
• Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
• Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
• Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities met een opleidingsbudget van €5000;
• Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
• Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy;
• Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
• Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!);
• En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
• Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
• Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);• Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.\

Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.

Reageren op deze vacature kan tot en met 6 januari, 12.00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze adviseur Leon Bouw via Leonbouw@jsconsultancy.nl of via 0657620060.