Strategisch Project Adviseur / Directiesecretaris S13
Opleidingsniveau
WO
Contract
Tijdelijk / projectbasis
Niveau
Starter
Branche
Rijksoverheid
Functiecategorieën
Bestuur en Management
Organisatie
JS Consultancy
Functieomschrijving
Voor VWS/Informatiebeleid is JS Consultancy op zoek naar een Strategisch Project Adviseur / Directiesecretaris S13. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.De directie bestaat uit zeven clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Ook de CIO-Office van VWS, iRealisatie en het cluster iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het cluster iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en communicatie.
Ben jij een ervaren Strategisch Project Adviseur / Directiesecretaris die de komende maanden de directie Informatiebeleid–CIO (DICIO) wil ondersteunen?
Als Strategisch Project Adviseur / Directiesecretaris bij de Directie Informatiebeleid / CIO (DICIO) heb je een centrale functie binnen de directie. Je bent de rechterhand van het managementteam (MT). Een belangrijke taak is de voorbereiding van de wekelijkse MT-vergaderingen. Met veel discipline zorg je ervoor dat iedere week alle vergaderstukken compleet en tijdig worden verstuurd. Deze stukken moeten meestal worden opgesteld door collega’s binnen de directie en jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt. Je schrijft voor dit overleg ook de verslagen, ontlast waar je kunt en bent de spin in het web van de directie. Je werkt hierbij samen met de collega’s van het team bedrijfsvoering en je vervangt elkaar waar nodig.
Je adviseert het management (gevraagd en ongevraagd) over vraagstukken die spelen. Je signaleert kansen en risico’s en draagt oplossingen aan. Hierbij denk je directie breed en leg je verbanden tussen clusters en werkzaamheden. In dit kader coördineer je de totstandkoming van het jaarplan en de werkagenda van de directie en zorg je voor een goede aansluiting tussen (strategische) planning van het MT in lijn met de visie.
* Je beschikt over WO werk- en denkniveau;* Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk/strategisch terrein, met voorkeur binnen de overheid;
* Je durft kritisch aan te spreken en helder te adviseren;* Je hebt een helikopterview: je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden;
* Je werkt ook praktisch en oplossingsgericht en kan daarnaast goed plannen, structuur aanbrengen en organiseren;* Je hebt aantoonbare ervaring met het uitbrengen van advies en met de tactische én operationele invulling om de strategie projectmatig tot executie te brengen;* Jij bent de informele leider die anderen kan motiveren, zoals voor het tijdig en compleet aanleveren van vergaderstukken;
* Je bent organisatie sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen, op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau;* Je hebt projectmanagement vaardigheden: faciliteert, maakt en bewaakt een realistische raming geld, capaciteit en looptijd. Brengt daarnaast mogelijke risico's en complicaties en de consequenties daarvan in kaart en werkt alternatieven uit;
* Je ondersteunt MT, waarbij je informeert, adviseert en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden;
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
* Je bent proactief: Heeft een proactieve houding en kan zelfstandig werken.
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, krijg je ook goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 10 september, 11:00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564.
Voor VWS/Informatiebeleid is JS Consultancy op zoek naar een Strategisch Project Adviseur / Directiesecretaris S13. Dit betreft een functie voor 32 - 36 uur per week, per z.s.m. voor een periode van 6 maanden (met optie tot verlenging).
De directie Informatiebeleid-CIO (DICIO) werkt met energie en enthousiasme aan uiteenlopende thema’s op het gebied van ICT in de zorg, zoals gegevensuitwisseling in de zorg, veilige toegang tot je medische dossier, big data en cybersecurity in de zorg. Een jong en nog grotendeels onontgonnen beleidsterrein. Digitalisering van de zorg draait om de juiste informatie op het juiste moment en op de juiste plek zodat zorgverleners de juiste zorg kunnen leveren.De directie bestaat uit zeven clusters. De drie clusters iBeleid werken onder meer aan informatiebeleid voor de zorg. Ook de CIO-Office van VWS, iRealisatie en het cluster iRegie zijn onderdeel van de directie. Tot slot ondersteunt het cluster iStaf de directie op gebied van managementondersteuning, financiën, bedrijfsvoering, juridische zaken en communicatie.
Ben jij een ervaren Strategisch Project Adviseur / Directiesecretaris die de komende maanden de directie Informatiebeleid–CIO (DICIO) wil ondersteunen?
Als Strategisch Project Adviseur / Directiesecretaris bij de Directie Informatiebeleid / CIO (DICIO) heb je een centrale functie binnen de directie. Je bent de rechterhand van het managementteam (MT). Een belangrijke taak is de voorbereiding van de wekelijkse MT-vergaderingen. Met veel discipline zorg je ervoor dat iedere week alle vergaderstukken compleet en tijdig worden verstuurd. Deze stukken moeten meestal worden opgesteld door collega’s binnen de directie en jij zorgt ervoor dat dit proces soepel verloopt. Je schrijft voor dit overleg ook de verslagen, ontlast waar je kunt en bent de spin in het web van de directie. Je werkt hierbij samen met de collega’s van het team bedrijfsvoering en je vervangt elkaar waar nodig.
Je adviseert het management (gevraagd en ongevraagd) over vraagstukken die spelen. Je signaleert kansen en risico’s en draagt oplossingen aan. Hierbij denk je directie breed en leg je verbanden tussen clusters en werkzaamheden. In dit kader coördineer je de totstandkoming van het jaarplan en de werkagenda van de directie en zorg je voor een goede aansluiting tussen (strategische) planning van het MT in lijn met de visie.
Functie-eisen
* Je beschikt over WO werk- en denkniveau;* Je hebt minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in een vergelijkbare rol op bestuurlijk/strategisch terrein, met voorkeur binnen de overheid;
* Je durft kritisch aan te spreken en helder te adviseren;* Je hebt een helikopterview: je bent in staat om zaken van een afstand te bekijken en kunt daarbij hoofd- van bijzaken onderscheiden;
* Je werkt ook praktisch en oplossingsgericht en kan daarnaast goed plannen, structuur aanbrengen en organiseren;* Je hebt aantoonbare ervaring met het uitbrengen van advies en met de tactische én operationele invulling om de strategie projectmatig tot executie te brengen;* Jij bent de informele leider die anderen kan motiveren, zoals voor het tijdig en compleet aanleveren van vergaderstukken;
* Je bent organisatie sensitief, hebt gevoel voor verhoudingen, op zowel strategisch, tactisch en operationeel niveau;* Je hebt projectmanagement vaardigheden: faciliteert, maakt en bewaakt een realistische raming geld, capaciteit en looptijd. Brengt daarnaast mogelijke risico's en complicaties en de consequenties daarvan in kaart en werkt alternatieven uit;
* Je ondersteunt MT, waarbij je informeert, adviseert en ondersteunt in de dagelijkse werkzaamheden;
* Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk;
* Je bent proactief: Heeft een proactieve houding en kan zelfstandig werken.
Arbeidsvoorwaarden
Wij kunnen je inzetten op basis van een detacheringsconstructie: op projectcontact of in vaste dienst bij JS Consultancy.
Naast een persoonlijke benadering, krijg je ook goede arbeidsvoorwaarden. Hierbij kan je denken aan:* Aantrekkelijke salariëring conform cao opdrachtgever afhankelijk van jouw opleiding en ervaring en op basis van een 36-urige werkweek;
* Vakantiegeld van 8,33% en een aantrekkelijke eindejaaruitkering;
* Pensioenregeling bij StiPP. Het 1e jaar nemen wij voor onze rekening;
* Aanvullende relevante opleidingen en trainingen passend bij jouw ambities, volledig op onze kosten;
* Intervisie, coaching en periodieke kennissessies over actuele thema’s in het werkveld;
* Toegang tot het unieke netwerk van JS Consultancy.
* Laptop en een telefoon (die je ook privé mag gebruiken);
* Reiskostenvergoeding, NS Businesskaart of, afhankelijk van je reistijd, de mogelijkheid tot een leaseauto!).
* En natuurlijk een gezellige groep collega’s en regelmatig leuke bijeenkomsten en borrels.
Een ZZP-constructie (uurtarief in overleg), behoort ook tot de mogelijkheden. Naast de persoonlijke benadering en een groot netwerk als preferred supplier binnen het publieke domein, bieden we de volgende voordelen aan:
* Snelle en makkelijke facturatie, middels Reversed Billing en binnen 30 dagen na invoering uren;
* Volledige administratieve ontzorging, waarbij je slechts één keer al je gegevens hoeft aan te leveren (VOG e.d.);* Juridische ondersteuning, waarbij onze juridische afdeling nauwlettend de wet- en regelgeving rondom ZZP-ers volgt en je indien gewenst hierover kan informeren.
JS Consultancy is de carrièrepartner van professionals en managers voor de publieke zaak. Bij ons werk je aan jezelf én aan oplossingen voor de belangrijkste uitdagingen in onze samenleving. Maatschappelijk resultaat. Samen met jou maken we het waar.
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden? Deze procedure heeft een korte looptijd, daarom ontvangen we graag z.s.m. je cv en korte motivatie via onderstaande sollicitatiebutton.
Reageren op deze vacature kan tot 10 september, 11:00 uur.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met onze Recruitmentmedewerker Sevim Imeci via Sevimimeci@jsconsultancy.nl of via 0630278564.
