Strategisch adviseur Opgaven en Projecten

“Ben jij een strategische pionier die graag het verschil maakt in bestuurlijke, maatschappelijke en organisatieopgaven? In deze functie zet je je tanden in sturingsvraagstukken en werk je mee om de organisatie toekomstbestendig te maken”- Connie Beentjes, domeinmanager Bedrijfsvoering

Om onze projecten effectief te beheren en optimaal af te stemmen op onze strategische doelen, hebben we binnen Heemskerk een solide basis gelegd voor portfoliomanagement. De huidige focus ligt op het verder ontwikkelen en verankeren van onze opgaven en projecten. In deze rol ben jij verantwoordelijk voor het contracteren en prioriteren van bestuurlijke en maatschappelijke opgaven en het ontwikkelen van sturingsinstrumenten om voortgang en resultaten te monitoren.

Jij speelt een cruciale rol, waarbij jouw advies directe impact heeft op het college en het managementteam (MT). Dit vraagt van jou een stevige persoonlijkheid, overtuigingskracht, verbindend vermogen en de moed om innovatieve oplossingen te verkennen. Je werkt nauw samen met de organisatie- en bestuursadviseur om te zorgen voor een geïntegreerd advies op strategisch en bestuurlijk niveau. Daarnaast word je ondersteund door de Project Management Ondersteuner, die samen met jou zorgt voor een tijdige en correcte oplevering van projectplannen, rapportages en andere belangrijke stukken.

Wat ga je doen?
Voor onze bestuurlijke en maatschappelijke opgaven en organisatieprojecten voer je strategische gesprekken met zowel bestuurlijke als ambtelijke opdrachtgevers en andere betrokkenen bij elke opgave. Je legt gemaakte afspraken vast, zodat iedere opgave duidelijk en contractueel wordt vastgelegd. Je staat in verbinding met de betrokken collega’s van fysiek, sociaal en bedrijfsvoering en met het college. Jij zorgt ervoor dat iedereen op één lijn blijft.

Daarnaast creëer je integraal inzicht in het portfolio van bestuurlijke en maatschappelijke opgaven. Je ontwikkelt transparante en overzichtelijke rapportages voor het gehele portfolio van strategische opgaven en organisatieprojecten. Hiermee informeer je het college en managementteam (MT) tijdig en volledig over de voortgang, resultaten, uitdagingen, dilemma’s en risico’s.

Jij..

• Het adviseren over de verbetermogelijkheden binnen het sturingsproces (invulling van verantwoordelijkheden en rollen in de sturings- en uitvoeringsdriehoek met bestuurlijk- en ambtelijk opdrachtgeverschap, opdrachtnemerschap, etc.).
• Je bent voorzitter van het nieuw op te zetten ‘opgaven-overleg’, dat elk kwartaal plaatsvindt binnen het strategisch overleg college en MT. Jij neemt het voortouw en zorgt ervoor dat de belangrijke thema’s aan bod komen. Ook ben je voorzitter van het ‘organisatieprojecten-overleg’, dat 6-wekelijks plaatsvindt in het MT.
• Je faciliteert het prioriteringsproces over de opgaven en organisatieprojecten. Jij hebt de durf om nieuwe wegen in te slaan en vindt het leuk om na te denken over het proces om dit effectief en efficiënt vorm te geven, zodat college en MT de juiste keuzes kunnen maken in het licht van de beschikbare middelen en strategisch belang. Hiervoor onderhoudt je nauw contact met alle stakeholders, vooral team Informatievoorziening omdat veel projecten een ICT/Informatie component hebben.
• Je bent adviseur van opdrachtgevers, -nemers en projectleider. Je begeleidt nieuwe project en opgave initiatieven en zorgt voor heldere en realistisch geformuleerde opgaves en projectplannen.

Wat is je profiel?

• Je hebt een goed begrip van de dynamiek binnen een gemeente en kunt soepel schakelen tussen verschillende belangen en prioriteiten van het college, het MT en de organisatie.
• Proactiviteit en creativiteit kenmerken jouw werkwijze, je komt met frisse ideeën en hebt de moed om buiten de gebaande paden te denken.
• Je bent een teamspeler die energie haalt uit het verbinden van mensen en processen en het in beweging brengen van de organisatie op verschillende niveaus.

Je brengt mee

• Je hebt hbo/wo-werk- en -denkniveau met ervaring in dit vakgebied.
• Je hebt kennis van zowel projectmanagement als opgavegericht werken en bent niet bang om processen te vernieuwen en te verbeteren.
• Je bent analytisch sterk, kunt verbanden leggen en complexe vraagstukken overzichtelijk maken.

Werken bij gemeente Heemskerk
Gemeente Heemskerk is een bloeiende gemeente met ongeveer 40.000 inwoners. Als gemeente hebben we zowel met grootstedelijke vraagstukken als dorpse verbondenheid te maken. Je krijgt bij ons de ruimte om in beweging te zijn en ervoor te zorgen dat jij het verschil maakt voor onze inwoners, ondernemers en bezoekers. Jouw ambitie en de continue professionalisering van de organisatie creëren een dynamische en uitdagende werkomgeving. Met 275 betrokken medewerkers zetten we ons in voor de Heemskerkers, het lokale bedrijfsleven en het gemeentebestuur. We zijn trots op wat we samen bereiken.

Onze organisatie bestaat uit 3 domeinen: Fysiek, Sociaal en Bedrijfsvoering. De functie van Strategisch adviseur Opgaven & Projecten valt binnen het domein Bedrijfsvoering, onder team Algemene Zaken.

Wij bieden
Een interessante functie in een prettige, open werksfeer. Het salaris hangt af van jouw opleiding en ervaring en bedraagt tussen € 4.264,- en 6.072,- (functieschaal 11, peildatum 1 oktober 2024) bij een fulltime dienstverband van 36 uur. We beschikken over goede secundaire arbeidsvoorwaarden (17,05% Individueel Keuze Budget). Verder zijn er ruime mogelijkheden voor het volgen van opleidingen en cursussen want wij vinden het belangrijk dat jij je blijft ontwikkelen. Het betreft een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar, met de intentie om deze na dat jaar om te zetten naar een vast dienstverband.

Interesse of nog vragen?
Stuur je sollicitatie vóór 06-01-2025 naar het sollicitatieformulier gericht aan Sharon Emmerig, adviseur Werving en Selectie. De procedure sluit op 6 januari mocht je eerder van de gelegenheid gebruik willen maken om kennis te maken, dan kan dat uiteraard! Heb je vragen over de inhoud van de functie? Neem dan contact op met Connie Beentjes, domeinmanager Bedrijfsvoering tel: 06 23 36 18 53.